保密檔案相關論文范文

　　檔案信息就是國家、機關、事業、企業單位在一定時間或者一定范圍內只允許部分人員知悉的事項。下文是學習啦小編為大家整理的關于保密檔案相關論文范文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　保密檔案相關論文范文篇1

　　淺談新形勢下檔案保密工作

　　[摘 要]保密一直是國家高度重視的一項工作。檔案管理保密工作作為保密工作的基礎，對保密工作有著至關重要的影響。新形勢下，面對科技信息的發展，只有做好檔案保密工作，才能保證各項資料的安全和完整，更好地維護國家和個人利益。本文主要論述了新形勢下檔案保密工作存在的問題，并在此基礎上，就如何加強和改進檔案保密工作進行了深入的思考和提出了一些切實可行的措施，希望對檔案保密工作有一定的借鑒意義。

　　[關鍵詞]檔案保密 信息安全 防范措施

　　檔案信息就是國家、機關、事業、企業單位在一定時間或者一定范圍內只允許部分人員知悉的事項。如果涉及非法破壞國家信息安全或者企業經營機密，將會受到嚴厲的法律制裁。在如今技術發展迅速的形勢下，檔案保密工作不僅體現國家保護人民群眾信息安全，綜合治理平安建設的思想和愿景，而且也是體現國家和群眾應對信息安全危機的能力和決心。所以各單位的檔案保密工作要努力做好，防止意外發生。

　　1.案保密對國家綜合治理平安建設的意義

　　檔案保密是保密工作中的一個重要分支，檔案作為信息存儲的載體，覆蓋信息的范圍非常廣泛。在國家提出綜合治理平安建設的大環境下，檔案保密工作顯得尤為重要。從國家的安全層面出發，國家綜合治理平安建設的若干個問題中早已明確提出全體公民有責任，也有義務保護國家安全與利益。所以在國家重要的涉及到軍事、政治、外交、經濟、科技等方面的檔案信息，在管理上必須做好保密工作，防止外界對華敵對勢力以及內部破壞民族團結的分裂者竊取和利用檔案信息，造成國際矛盾以及民族內部損失。

　　隨著中國加入世貿組織，中國開始參與全球經濟一體化的國際競爭。國家、機關、事業、企業各單位檔案信息的安全與保密會使得各行各業在國際競爭中更公平以及更坦誠。一旦某單位檔案信息泄露，勢必造成惡意競爭的出現，相關經營受到影響，經濟效益蒙受損失，最終導致國家在經濟上遭受創傷，不利于國家推進綜合治理平安建設工作。所以不論從宏觀層面的國家安全，還是中微觀方面的國家長治久安以及經濟建設過程中，在國家綜合治理平安建設的環境下，新形勢的檔案保密工作都具有非常重要的意義。

　　1. 新形勢下檔案保密工作面臨的問題

　　1.1對檔案保密工作思想認識不高，保密觀念不強

　　如今對外交流與合作日益頻繁，少數工作人員對檔案保密工作思想認識不高，保密觀念不強，失去了應有的警惕，具體表現如下：有的檔案部門對保密工作不重視，認為現在是信息化時代，無密可保，要保也保不住;有的檔案部門片面強調主動服務，將涉密范圍定得過窄;有些單位保密教育抓得不夠緊，保密教育流于形式，不系統，不經常，保密意識沒有隨著形勢的變化而變化;有的檔案部門保密管理薄弱，缺乏嚴密有效的防范措施，保密管理不到位，存在著泄密隱患;有的單位保密制度松弛，要求不嚴，執行不力，有章不循;有些單位的計算機和網絡保密防范措施沒有及時到位;有的單位領導干部和工作人員政治警覺性不高，思想麻痹，“無密可保”、“有密難保”、“保密無用”等思想不同程度地存在。這些都給做好新形勢下的檔案保密工作帶來了思想認識不到位的問題。

　　1.2保密工作人員素質不高

　　在檔案保密這份工作中，關鍵的因素還是人。各級各部門對于相關人員的保密知識培訓不夠，相關保密工作人員不知道該如何有效防止檔案信息被竊取。在一些單位中甚至是核心檔案信息也沒有進行保密，非工作人員可以自由出入，毫無機密性可言。還有就是保密工作人員自身素質缺乏，見財起意，為了一己之私，無視集體和國家的信息安全，不惜出賣集體利益，將檔案信息賣給別有用心的團伙或個人，最終造成國家和集體財產以及聲譽損失。這些問題都是真實存在的，也是不容忽視的。

　　1.3保密技術手段落后，不能很好應對當前形勢的挑戰

　　當前檔案保密技術面臨更加嚴峻的挑戰。高技術的發展和在竊密方面的應用，使得竊密與反竊密斗爭更加尖銳復雜，日益顯現出高技術抗衡的特點，特別是通信和計算機網絡的泄密隱患更多。一是信息與網絡安全的防護能力很弱，許多檔案應用系統處于不設防狀態，具有極大的風險性和危險性;二是我國網絡管理滯后，制度不健全，責任不到位，保密技術防范裝備的研制、開發和應用工作進展遲緩，投入不足，經費匱乏，措施薄弱，加之更先進的網絡技術、設備的引進，我國信息網絡安全這個“瓶頸”更加突出，由此導致我國科技信息安全面臨更加嚴峻的局面。

　　2. 加強檔案保密工作的對策

　　2.1提高思想認識，確保檔案安全

　　檔案保密、檔案安全是老生常談，而且是長期的任務。目前安全工作的形勢很嚴峻，安全不保，檔案事業發展就談不上。檔案工作有其特殊性，在安全上有特殊的要求。檔案具有不可再生性的特征，一旦出了檔案安全事故，后果不堪設想，按《檔案法》的要求，要追究法律責任。所以，從事檔案工作的人員特別是主管領導，一定要繃緊檔案安全這根弦，居安思危，堅持不懈，警鐘長鳴，防止一切泄密事件的發生。

　　2.2加強學習，提高檔案工作隊伍素質

　　新時期的檔案保密手段光靠“鎖好柜子，管好嘴巴”已無法適應工作需要。懂保密業務而不懂網絡技術，懂網絡技術又不懂保密業務，這是新形勢下檔案保密工作潛在的隱患。這就要求檔案工作人員不僅要懂得傳統保密工作知識，而且還要懂得計算機等高科技條件下的保密知識，不僅要懂得保護國家秘密的知識，還要懂得保護其他秘密的知識。從目前檔案工作人員情況看，政治思想素質比較過硬，對傳統保密知識和方法了解得比較熟悉，掌握運用得較好，但對新情況、新知識了解得相對較少。

　　解決這一問題的辦法：一方面，檔案工作人員要加強自身學習，特別是對《檔案法》和《保密法》的認真學習，既要學習繼承好保密工作傳統，又要學習現代科技知識，了解新形勢，適應新變化。另一方面，要加強對檔案人員的業務培訓，特別是高新技術知識的培訓，要多創造條件，采取多種方式，提高檔案工作人員的知識水平，特別是計算機網絡安全保密知識水平，構建以基礎知識為根基，保密專業知識為主干，相關知識為補充的知識結構，使檔案工作人員向“懂技術、懂法律、善管理”的復合型人才轉化。

　　2.3完善保密技術，提高保密工作效率

　　隨著社會不斷進步，科技的日新月異為一些不法份子提供了竊取檔案信息的機會，縱觀世界，經常發生重大的檔案信息泄密事件，例如經常有黑客入侵政府官網導致信息泄露，銀行大量儲戶個人檔案信息資料被批量購買，電信巨頭公司的客戶檔案資料被公布在某網站，這一系列檔案泄密都會導致相關人員遭受巨大的影響。所以為了杜絕這些事情的再次發生，相關單位需要提高自身保密技術水平，保證保密工作高效進行。只有自身技術水平提高后，才能對外來的技術入侵起到防御作用，才能保護好客戶的檔案信息，也才能為國家綜合治理平安建設做出應有的貢獻。

　　3. 結語

　　隨著科學技術和經濟社會的發展，檔案管理工作也隨著變的更復雜。尤其是新形勢下，人們對檔案管理的開放利用使得一方面人們方便了人們查閱的同時，也給檔案管理工作帶來了新的問題，即檔案保密問題，只有做好檔案保密工作，才能有效地保障和維護國家和人民的利益，更好地為經濟社會文化工作服務。

　　參考文獻

　　[1] 吳金桐.談檔案管理工作中的保密問題[J].現代農業科技.2009(24)

　　[2] 劉秀英.強化檔案保密意識 做好檔案保密工作[J].工程與建設.2008(02)

　　保密檔案相關論文范文篇2

　　淺談如何做好人事檔案保密工作

　　摘 要：人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。

　　關鍵詞：人事檔案;保密

　　人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但同時也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。

　　1 提高人事檔案管理人員的職業道德素質

　　人事檔案管理人員是為社會主義現代化事業而奮斗大軍中的一員，人事檔案管理人員要具備的職業道德是社會主義職業道德規范的具體表現和補充。“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們社會主義職業道德的主要內容和基本規范，也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求，檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”。

　　這已經將檔案人員的職業道德素質直接提升到了法律要求的高度，從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員，必須把握好檔案管理職業的自律性與他律性，首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合，同時也要牢記法律規定，嚴格遵紀守法，做好《檔案法》中要求的每一項工作。

　　2 增強人事檔案保密意識

　　人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環。因此，檔案人員應繃緊保密這根弦，高度樹立人事檔案保密意識。

　　2.1 提高保密意識，學習人事檔案法律法規

　　檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規，在統一思想、提高認識的基礎上，牢固樹立保密觀念，增強保密意識。

　　一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求，為日常檔案管理工作提供法律法規依據。

　　二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動，提高業務素質，明確國家最新的規范規定，鞏固保密知識。

　　三是定期開展保密自查活動，對各個易涉密的風險點進行定期自查，一方面差缺補漏，一方面對各檔案管理人員提出新要求，以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性，提高檔案管理人員的保密意識，督促其學習人事檔案保密知識。

　　2.2 增強檔案管理人員的保密責任感

　　人事檔案中蘊藏著大量的個人信息，其中不乏個人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹立高度的責任感，在工作中細致嚴謹，確保不發生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負其責，分兵把守，將責任落實到個人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下，自覺維護檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。

　　3 做好人事檔案存放過程中的保密管理工作

　　“保密工作無小事。”在人事檔案的存放過程中，我們主要應注意以下幾點。

　　3.1 要加強人事檔案存放庫房的管理工作

　　人事檔案存放的庫房是做好保密工作，維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規定進行建設。從保密角度考慮，一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠，檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內，設有專門的涉密人事檔案保險柜，由專人負責管理，無關人等一律禁止入內。

　　3.2 嚴格人事檔案存放管理制度

　　檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責：

　　一是保證人事檔案完整，建立健全管理制度，使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續，有效避免人事檔案的損壞，同時，發現人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救，以免以后遺忘或增加破損;

　　二是保證人事檔案的安全性，提供足夠的人力物力財力保障，負責人員要嚴格職守，積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用，杜絕檔案遺失或失竊的問題;

　　三是保證人事檔案存放的統一性與有序性，按照國家相關規定，規范人事檔案卷宗排列方式和次序，使人事檔案排列有序，整齊規范，便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理，保證好人事檔案的安全與保密。

　　4 落實人事檔案保密工作職責

　　想更好地落實人事檔案保密工作，就要充分發揮保密工作委員會的作用。保密工作委員會應由企業的主要負責人、各個部門負責人及人事部門全體人員組成。人事部和檔案室為保密要害部門，人事部門負責人事檔案的保密和整理工作，根據每個人事檔案的內容、標注及密級確定該檔案是否屬于保密檔案。需采取保密措施的檔案要放置妥善，在檔案袋或檔案盒上標注密級，將檔案按時交送檔案室進行保管。

　　人事檔案工作人員和人事檔案利用人員，都必須認真學習和執行《保密法》及有關管理規定，增強自身保密觀念，遵守保密制度。在借閱、查閱涉密人事檔案時，應嚴格履行各級領導審批、本人登記手續，簽訂“涉密檔案保密書”。利用涉密人事檔案者負有對其保密的責任，不得將人事檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶人事檔案外出。涉密人事檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經有關領導批準。

　　復制品、衍生品秘密等級不變，由專人登記、保管，用后及時歸檔，定期統一銷毀。利用完人事檔案后，應立即將其收回并入柜上鎖，不得在外存放。保密委員會應切實負起責任，對人事檔案的存放及使用進行定期檢查。如發現有泄漏事件發生，必須及時整改報告，立即采取補救措施，避免或減輕所害后果。對于做法不當而導致保密檔案內容泄露的職工，應追究其責任，視情節輕重對其進行相應的處罰。