計算機信息管理論文

計算機信息管理論文

　　計算機信息化是科學大力發展的成果,也給疾病預防控制工作產生了很大的影響,已經成疾病預防控制的有力工具。下面是學習啦小編給大家推薦的計算機信息管理論文，希望大家喜歡!

　　計算機信息管理論文篇一

　　《淺析計算機信息化在檔案管理中的應用》

　　摘要：計算機技術在現代檔案管理應用中起著越來越重要的作用，這是檔案現代化發展的客觀要求，有利于促進計算機信息處理與檔案信息管理的結合。筆者從計算機技術應用于檢索信息管理的必要性出發，介紹了計算機技術在檔案信息管理中的應用。

　　關鍵詞：計算機技術;檔案管理;信息化

　　隨著計算機技術信息技術迅猛發展和廣泛應用，計算機技術為檔案信息資源的科學管理和有效開發利用創造了前所未有的契機，信息成為知識經濟時代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作，已經成為人們的共識并顯示出非常顯著的成績。

　　1. 計算機信息化對檔案管理的重要性

　　1.1檔案事業發展的必然趨勢

　　檔案信息資源的開發利用工作是一項長期的、緊迫的、艱巨的工作任務。開發檔案信息，就是挖掘、加工檔案信息資源，使加工出來的檔案信息更好地為利用者服務。在信息化實踐中，檔案部門是檔案信息資源的主要來源地，建立信息庫、信息網絡，加快數字化、數據庫化和網絡化進程，是提高檔案信息能力的主要途徑。

　　1.2滿足時代需要

　　隨著現代科學技術的不斷提高，社會各界對各種信息的需求量越來越大，質量要求越來越高，用戶對信息的需求是準確、及時、簡捷、實用。用戶希望提供的是經過加工后的綜合信息，甚至于包含知識增值的產品。檔案通過計算機的管理，對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，從而滿足社會各界的需求。

　　1.3增強檔案工作的現代化意識

　　實現檔案計算機管理應先培養計算機意識。21世紀是一個高科技無所不在的新世紀，我們將在高科技的環境中工作，在高科技的背景下學習和生活，將在高科技的發展中求生存、謀發展。所謂計算機意識，筆者認為，是人們在生產、生活中的一種新的思維方式，在這種意識下，人們在時間中首先盡可能地企圖通過應用計算機技術來分析問題、解決問題，使計算機及其技術成為人們勞動的一種重要甚至是首選的工具或手段。

　　2. 計算機信息化在檔案管理中的功能

　　在社會的信息系統中，檔案信息作為一種重要的信息資源而占有特殊的地位和作用。檔案電子化是目前檔案管理工作必須實施的重要工作，這已經成為大家的共識，而且在檔案的管理中計算機的應用確實帶來了非常顯著的成績。

　　2.1信息檢索網絡化

　　信息檢索網絡化已經在當前的圖書系統中得以大量應用，并且表現出了令人及其滿意的效果，同樣，我們將現代計算機網絡通信技術應用在檔案信息建設中，實現其計算機檢索系統，可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯機檢索，發展為智能網絡檢索，實現檔案信息傳遞網絡化，達到檔案資源共享。檔案的計算機管理有利于提高檔案信息的深層加工能力，變館藏為信息市場，實現了檔案信息的深層次開發的快捷、高效傳遞。

　　2.2檔案信息數字化

　　紙制檔案錄入麻煩，浪費大量的人力和紙張，且存取修改與查閱調取都不方便，與之相比，數字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網絡快速傳遞。運用計算機技術實現檔案信息數字化后，不僅可以提高檔案的利用率，降低檔案的管理成本和檔案的磨損、遺失，并可實現數據的快速傳播和保存，滿足了用戶的需要。

　　3. 計算機信息化在檔案管理中的應用

　　3.1實現手工檢索向計算機檢索的全面過渡

　　由于檔案利用率越來越高，各單位的管理層急需信息進行決策，各職能部門也需要相關的檔案進行借鑒，這就需要檔案管理部門準確、快速的提供檔案、信息及資料。計算機信息化在檔案管理中實現手工檢索向計算機檢索的全面過渡。首先是完成三大目錄體系的過渡：革命歷史檔案、舊政權檔案、民國檔案;把過去的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等等眾多的目錄，統一到用計算機編目的方法上來;建立科學的機讀檔案目錄檢索體系。

　　3.2歸納分類

　　歸納分類是電子計算機檔案管理的關鍵。檔案著錄通過著錄將文件的內容和形式特征記錄下來，形成數據條目，再將數據條目錄入計算機，組成檔案信息數據庫。有的時候計算機檔案管理人員在檔案資料收集過程中收集到的資料是不完整的，這就要求檔案管理人員對收集來的資料進行認真地篩選、分類、加工和整理，這是實行計算機檔案管理的前提和條件。只有做好了這方面的工作才能有效地將收集到的資料分門別類輸入到計算機中，這是實行電子計算機檔案管理最為關鍵的一步。

　　3.3檔案的修改與補充

　　目前，以計算機管理為代表的現代化管理手段已非常廣泛和深入地滲透到各行各業。檔案儲藏主要由文字、圖紙、圖片、音像帶等構成，傳統地管理方法會因為溫度、蟲害、火災等不可抗力影響檔案保管的質量，而數字化管理可極大解除這些隱患的困擾。利用計算機進行檔案管理，使檔案的修改、補充、輸出、復制工作更加靈活方便。

　　4. 計算機管理檔案存在的問題及解決方法

　　4.1缺乏統一標準和規范。

　　目前，許多部門在建設檔案信息化過程中往往只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，忽視檔案信息資源標準規范化建設，結果是有路無車，投入巨額資金建成的檔案信息系統無法轉化為經濟和科學發展的催化劑。

　　檔案信息化法律法規和各種標準的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統、規范化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最只能建立在標準規范的基礎上，必須要有相關大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。

　　4.2檔案管理人員素質有待提高

　　在信息觀念日益增強的市場經濟環境中，新知識、新技術、新事物、新經驗層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識結構老化，服務技能單一現象。如果僅憑原有的知識、技能、經驗很難適應新技術應用的要求。

　　在電子商務和電子政務活動中，檔案工作人員不僅要達到政治素質過硬，檔案業務精通，還要求熟悉檔案信息系統開發，檔案保護技術和具備相當的外語水平以及開拓創新能力。同時應當具有有效利用現代工具開展工作的習慣和意識，實現從傳統的檔案業務型向多元和復合知識型方向轉變，即一職多能。因此檔案部門要定期對檔案管理人員進行專業技能和現代信息技術應用能力的培訓，使之在掌握檔案專業知識，了解新學科發展的基礎上不斷更新自身的知識結構，以適應網絡化社會對信息的要求。

　　4.3數據保護存在風險

　　目前，我國數據安全的保障主要依靠技術上的不斷升級，設置復雜的密碼和防火墻，但是單純從技術角度只能被動地解決一個方面的問題，而不能長遠、全面地規范、保障數據安全。另外，從數據庫系統本身的防范能力來講，在快速變化的信息環境下，改進數據庫保護方案不可能與時俱進，技術的改進不能完全防止計算機犯罪的發生，這也是風險所在。

　　目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式，隨著數量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統一的存儲載體，如果以光盤為主，那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進行研究，并制定相應的標準和操作規范。

　　5. 結語

　　隨著全社會信息化建設步伐的不斷加快，電子文件的產生與管理給檔案管理工作帶來了巨大的機遇和極大的挑戰。在信息化檔案管理環境下如何發揮檔案工作自身的特點和優勢來為社會提供高質量、全方位的檔案信息服務，是擺在當前的重要任務，同時應當有效利用計算機技術，實現從傳統的紙質檔案向數字化檔案轉變，提高檔案管理效率和質量。

　　參考文獻

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