新的財會制度下醫院財務管理的信息化建設論文
財務管理是醫院管理的重要組成部分,不僅關系著醫院的經濟業務,同時也是醫院運行情況的重要反映。隨著醫院業務不斷增多,傳統財務管理已無法滿足醫院日益增長的經濟需求,在計算機技術逐漸得到廣泛應用的背景下,信息化建設成為提高財務管理效率的重要手段。以下是學習啦小編為大家精心準備的:新的財會制度下醫院財務管理的信息化建設相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!
新的財會制度下醫院財務管理的信息化建設全文如下:
[摘要]新的醫院財會制度在全國實施以來,醫院的財務管理工作逐漸步入精細化管理階段,而精細化管理的前提是財務管理的信息化。醫院的財務管理信息化就是通過計算機網絡將會計數據與其他醫院數據進行協同,使信息實現整合,提高信息使用效率,進而強化醫院財務管理,可以說醫院的財務信息化建設對財務管理工作具有十分重要指導意義。
隨著國家醫藥衛生體制改革的不斷深入,醫院逐步走上加強經濟建設,提高管理效能,推進精細化管理,注重經營核算和運行成本的集約型發展道路。精細化管理就是細節的管理,這就意味著制度的細節、組織構架的細節、人員服務的細節、工作的細節等等。隨著科技的發展,財務分工越來越細,財務信息的流動量和流動頻率不斷增加,客觀上要求醫院實施現代化的信息管理,通過加強信息化建設,來提高醫院管理效率,節約管理成本,進而提高醫院財務管理水平。
一、新制度下醫院財務管理信息化建設的意義
在傳統管理中,醫院的人、財、物各行其是,缺乏統一信息管理,新制度下,信息化建設成為醫院發展的重中之重,財務管理的信息化建設具有重要意義。
第一,實行財務管理信息化,可以充分地將信息技術應用在財務管理各個環節,加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速做出科學決策。
第二,建立統一的財務管理信息系統,將各部門信息系統與之相連,通過實現資金流和信息流的整合,保證醫院人財物、收與支的一體化,可以切實解決目前醫院粗放型管理中存在的問題,有助于醫院由“核算型”財務向“管理型”財務轉型。
二、新制度下財務管理信息化建設
(一)完善財務管理模式,加強醫院財務管理
新制度實行前,醫院實行分散化管理,各院區人員、財務、物資采購等分別核算,財務信息采集存在滯后性,內部控制存在一定缺陷。
隨著醫療體制改革,醫院改變了財務系統組織結構,實行各院區財務統一核算、集中管理,建立財務中心,下轄預算、會計、成本、物價、結算五個辦公室,實現大財務統一管理,在整體規劃的基礎上,分階段、分層次設定目標、分步實施,穩步推進財務管理的信息化建設。
(二)逐步開展財務管理信息化建設
1.建立會計平臺系統,實現醫院財務網絡化管理
醫院建立一體化信息共享平臺,使多部門信息系統聯動,實現信息共享。原有的財務核算軟件與HIS系統、固定資產系統、物資采購系統,處于各自獨立的狀態,使得財務管理信息系統無法將所有信息統籌規劃,形成了信息孤島,未實現各級之間的信息共享,數據傳遞需要靠財務人員手工核對后錄入,導致醫院在財務信息方面的準確性、時效性較低。有鑒于此,醫院建立了會計平臺系統,留出接口分別與HIS系統、物資采購系統等軟件(下層軟件)相連,由下層供應商按照財務需求提供數據,通過信息共享平臺直接讀入上層軟件,并按照事先寫好的程序生成會計憑證,減少了人為因素造成的失誤。該共享平臺的建立,使財務工作在日常業務中能夠及時、準確地整合各個業務系統數據,實現了支付業務數據與財務核算數據的貫通,使得財會業務的協同得以實現。財務部門通過共享平臺在醫院各業務流程中采集數據,保證了數據的準確性和唯一性,使財務工作真正實現事中控制,保證整個醫院的物流、資金流、信息流實現高度集成。
財務管理體系的信息化,延展了財務管理職能,提高財務管理質量和效率。醫療、財務等管理部門通過內部網絡直接與各物流部門相連接,借助計算機系統的自動監控,醫院的人、財、物實現集成管理,無論在醫院整體層面,還是個別部門的控制層面,都有效防止人為失誤的發生,同時還加強了醫院各部門之間相互制約與監督,提高了內控的效率與效果。
2.開展網上報銷業務,實現醫院財務集團化管理
為適應經濟全球化要求,醫院不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還需將經營環境各方面的資源緊密結合起來,優化重組業務流程,實現醫院運營的精細化和集約化管理。新制度對醫院財務收支核算進行了更為詳細的劃分,醫院先后完成支出的部門核算、收入的部門核算、院區核算、全面預算管理的信息化等信息化建設,信息的來源向業務的源頭延伸。針對多院區辦公,職工分散使用、財務集中管理的模式,醫院加強集團化財務管理信息化建設,通過院內局域網,開展網上報銷業務,為各相關科室設置登陸財務系統熱點,讓業務支出從源頭開始進入信息系統。在這一流程下,醫院員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請,領導可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業務審批,財務部門對原始憑證審核無誤后,自動生成記賬憑證,并可以通過網上銀行進行支付。
網上報銷業務的開展,在充分保障院區工作的前提下,極大地方便了各院區的財務報銷工作。醫院通過財務信息系統管理功能和授權機制完成醫院財務管理工作,取消了人工輸入憑證、登記賬簿,事后編制報表、勾稽復核等會計過程,通過共享平臺,將醫院有關財、物的信息及時傳遞到決策管理者面前,使單純的會計核算工作大大減輕的同時,強化了預算工作,規范了報銷業務流程,提高了財務管理的準確性和實時性。
3.保證網絡安全,實現銀企互聯
醫院、財務管理系統運營商、銀行三方緊密合作協商,建立了銀企互聯模式,在網上報銷流程的審核結束后,直接進入銀行支付平臺,真正實現了報銷業務的流水線作業,減少各環節的重復工作,提高財務管理的時效性和準確性,實現財務執行的動態監控,使醫院財務管理數據實現有效整合,會計審核、復核、出納付款、銀行支付等環節的一體化操作成為現實。
隨著醫院信息化程度的提高,臨床、醫技、管理等各個部門的日常工作已經越來越依賴醫院的網絡和信息系統,醫院信息系統已成為醫院正常運行的基本保障系統,加強網絡安全防護,提高系統安全性,越來越受到醫院管理者的重視。醫院通過重建信息部門計算機機房設施,保證信息化建設的硬件安全。購置高端防火墻、網閘、殺毒軟件等,并定期更新;建立分級授權訪問機制、密碼保護、數據庫審計以及完善存儲與備份體系等;加強信息系統的安全測試及故障恢復檢查等,最終保障醫院信息系統的軟件安全。 4.轉變財務工作重心,加強財務分析
新制度下,隨著醫院財務管理內涵的擴張,精細化管理進程的深入,財務管理的工作量大幅增加,而醫院共享平臺的建設,使財務的決策、計劃、控制、分析職能有望實現,財務機構的主要職能由核算轉為管理。醫院財務主要職能的轉變,使財務人員擺脫了簡單核算工作的束縛,有更多的時間可以參與到醫院管理中來,充分利用信息系統分析醫院人、財、物的利用情況,研究醫院運營活動取得成果的原因,不斷總結經驗教訓,找出差距,依靠信息系統進行流程優化,提高醫院資金周轉速度,降低醫院物資庫存率,優化資源利用率,切實保障醫院效益。
醫院實施的領導決策系統將多個業務系統進行整合,多種數據來源進行統一,實現管理層、信息層、操作層多層業務全新集成,有效提高了各項經濟信息資源利用率。系統對于醫院例行報告,如月報、季報、年報等等進行單位、部門、年度多維度立體式縱深分析,并通過圖文并茂的形式,深入淺出地進行信息報告,使醫院決策者更加輕松地掌握醫院的有效信息。
5.加強財務人員培養,注重人才梯隊建設
財務管理信息化意味著財務人員的工作重心從基礎的會計核算擴展到管理、控制、分析財務信息上。為此,醫院著重加強人才培養,實行大輪崗制度。醫院定期組織人員培訓,培養財務人員創新意識,在思想上樹立創新的管理理念,提倡財務人員在工作中提出新方法、新觀念;定期組織財務人員輪崗,一方面降低財務風險,另一方面,使財務人員充分了解財務基礎工作,改變原有的工作模式和管理手段,使其不再局限于做賬、核算、統計等基礎工作,還要了解預算管理、決策管理、成本管理、資金管理基本模式,完成醫院財務人員從賬房先生向財務分析師角色的轉換。為了滿足醫院的信息化建設對財務人員的計算機應用能力的要求,醫院通過招聘等模式引進新的人才的同時,加強財務人員培訓,逐步形成了一支高素質復合型的財務管理隊伍。
三、財務管理信息化實施對醫院的影響
醫院財務管理信息化建設已成為實現和推動醫院體制創新、提升服務、規范管理、增加醫院核心競爭力的重要手段,隨著新的醫療體制改革的不斷深化和基本醫保制度的普及,財務管理信息化建設具有舉足輕重的作用。
(一)以財務流程再造帶動工作效率的提高
醫院通過建立一整套科學、合理的財務流程,提高財務管理水平,利用信息一體化平臺,整合HIS系統、LIS系統、PACS系統、自助掛號繳費系統等,實現資源共享,節約管理成本,實現醫院精細化管理。
(二)構建信息技術平臺推動全成本核算
全成本核算是各級管理者追求的目標,也是節約醫院運營成本的主要手段,通過信息平臺的構建,建立“一個機構、一個賬簿、一個賬戶”的核算體制和運營機制,統一財務職能,明確經濟核算和財務管理范圍,達到全方位的憑證管理、全過程的財務監督、全要素的成本核算的運行模式,提高管理效益。
四、結語
醫院的宗旨就是以患者為中心,全心全意為患者服務。新制度的實施,為醫院的發展提供契機,公立醫院財務管理信息化建設不僅符合新醫改的政策要求,同時加快了我國公立醫院的財務管理改革。這種新的財務管理模式必將成為今后我國公立醫院改革的重中之重。
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