工程信息管理論文(2)
工程信息管理論文
工程信息管理論文篇二
建設工程的信息管理
摘要：筆者在本文中對信息管理在建設工程當中的重要性進行了闡述，并探討了建設工程信息管理的方法。
關鍵詞：建設工程 信息管理 重要性
建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協作單位多等特點，所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發展，建設工程企業為加強企業的管理效率，將信息技術引入到建設工程的管理當中，并得到了廣泛的應用。在現代化建設工程的管理工作當中，信息管理貫穿于建設工程的全過程中，成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶，其對于工程文件、檔案的基礎管理工作，更是決定建設工程文件、檔案質量的關鍵所在。
一、信息管理對建設工程的重要作用
1.信息管理對建設工程企業的作用
優秀的信息管理，對建設工程企業的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業的重要作用進行分析：
①信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率，縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流，同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應用，不僅優化了業務流程，同時也加快了中小企業專業化進程的發展;
②在企業活動中信息技術的廣泛應用，促使了企業的組織結構發生變革。隨著信息技術在企業中的廣泛應用，實行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術發展的普遍要求，使企業根據其管理目標進行決策，提高了企業應變能力;
③信息網絡技術的廣泛應用，使企業內部形成了縱橫交錯的信息管理網，精簡了企業的組織結構，使企業的管理效率得到了顯著的提高，有效的推動了企業對新型項目管理模式的發展;
④目前，建筑工程企業都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究，施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作，良好的信息管理在不僅能夠保證企業的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企業的工程項目管理工作變得更加具有系統性，進而提高了企業的效益。
2.信息管理對建設工程項目的作用
工程項目管理，涉及到承建方、質監、設計、監理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協調工作，項目的技術質量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通，使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙，以至于很多項目工程出現了工期延誤、成本超支以及質量隱患等情況。
為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協調發展，充分發揮承建方的效率優勢，按時保質的完成工程建設任務，信息技術管理被普遍的引用到工程建設企業當中。在信息化的項目管理模式當中，信息的交流方式不再是傳統的單項交流，而是形成了多方交流的網狀結構交流方式，讓信息交流在滿足暢通的條件下，實現了多方交流的信息體系，在這種模式下，各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換，進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。
二、建設工程當中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發、檢索、存儲是一項系統過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作，才能得到準確的工程信息，為工程文件及檔案的形成創造條件，進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統性，使工程檔案文件更好的為建設工程服務。
1.建設工程的信息收集
由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同，所以信息來源也不盡相同，對信息的處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到的信息和數據也是不同的。雖然在信息收集過程中的側重點各不相同，但是參建各方應統一制定和規范信息數據，并對信息進行統一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分，并保證收集到的信息是準確真實的。
2.建設工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數據和信息進行統一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程，生成不同形式的信息數據，以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求，信息管理人員應對信息進行分類加工，不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高，對于其他參建單位所收集提供的信息，信息管理人員可根據參建單位的人員素質、信息采集的規范性等一切相關條件進行綜合考慮，對數據進行核對和選擇性的使用，并及時的做好記錄。
3.建設工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后，就需要信息管理部門根據其他部門的不同需要，建立起信息檢索系統來對信息進行分發和檢索。為了確保信息檢索的規范性，信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度，以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用，又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷，信息管理部門在進行檢索設計的過程中，應實現“關鍵詞”的智能檢索模式，以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外，信息管理部門應根據信息重要程度的不同，來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理，進而保證數據信息的機密性。
4.建設工程的信息儲存
任何信息數據的儲存，都需要一個龐大的數據庫來作為后臺支持，將數據組織到一起加以利用。參建單位可以根據自身對數據需求的側重點，來建立起相應的數據庫和信息數據的組織方法，但無論構建何種信息數據庫來對信息進行儲存，都必須要堅持一個原則，即數據信息的規范化。
參建單位在對信息數據進行組織時，可參照如下方法進行：①同一工程可根據工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類，各類信息根據具體情況進一步細化處理;②根據不同工程的不同信息來對信息數據的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應協調統一數據儲存方式，在國家技術標準出臺統一代碼后，采取統一代碼的管理方式，以方便信息數據的管理。
5.建設工程的信息歸檔
承建單位，應按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續產生的工程信息進行統計和歸檔過程中，應為此類信息建立起專屬的匯總統計表格，以便其信息的統計工作和日后核查。在進行信息歸檔前，信息管理工作人員，應對信息進行最后核查，及時的發現和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞，進而保證工程信息的完整性。
總結：
總而言之，將信息化管理系統全面引入到建設工程當中，不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高，更是保證工程建設質量、促進工程建設安全生產和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統的應用實現了企業對工程管理信息的標準化、規范化以及系統化管理，將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業應充分認識到信息化管理對于自身發展的重要作用，從提高企業管理水平出發，根據企業自身特點，建立起一套能夠服務于企業工程建設的信息管理系統，為提高企業工程建設的辦事效率，降低企業的管理工作負擔，提供強有力的保障。
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