企業庫存管理論文(2)
企業庫存管理論文篇二
現代企業庫存管理策略研究
摘要：良好的庫存管理對于企業的發展起著至關重要的作用，合理的庫存管理能夠有效降低現有企業的庫存成本，提升下游經銷商的營銷能力以及成本優勢。鑒于此，本文以華潤萬家的庫存管理的現狀并對其現存在的問題或是在其運行中存在的一些弊端進行深入研究，提出優化其庫存管理措施和方法，更好的保證華潤萬家的整體良性與可持續發展。
關鍵詞：華潤萬家;庫存管理;庫存成本
1.引言
隨著全球經濟一體化的日益深化，信息技術特別是計算機、通訊和網絡技術的發展，企業分工越來越細，產品生命周期越來越短，商品的品種和數量越來越多，客戶對交貨時間的要求越來越短，對商品和服務的期望越來越個性化，因此企業之間的競爭也越來越激烈。企業面對迅速變化的市場環境和不確定性的需求，紛紛采取措施以降低成本、提高效率、鞏固和加強核心競爭能力，獲取競爭優勢。
競爭的主要形式不再是原來的商品價格和質量的競爭，已經轉變為時間的競爭，也就是說，企業與企業間單獨的競爭形式已不存在，這時候的競爭已經通過發展成為了供應鏈之間的競爭，是以協同商務、聯合競爭和雙贏原則為主的商業運作模式，由消費者、供應商、研發中心、制造商、經銷商和服務商等合作伙伴組成的供應鏈與供應鏈之間的競爭。因此，企業要想真正滿足現代客戶的個性化需求，就需要不斷通過對各個環節的完善，借助于與合作伙伴建立起良好的關系，從而營造良好的商業環境，為客戶提供最為優質的服務以及產品。本文通過分析華潤萬家的庫存管理現狀，提出合理的庫存管理策略。
2.華潤萬家庫存管理現狀
華潤萬家作為我國知名的零售企業，雖然近年來華潤萬家自上而下不斷對其庫存管理進行了一系列的優化措施，但是隨著企業規模以及經銷商數量的不斷增加，其現有的庫存管理方法中所存在的一些問題逐步凸顯，具體體現在以下幾方面：
2.1庫存周期長
華潤萬家的庫存周期在10-15天左右，雖然其整體的庫存周期要低于同行業的平均水平，但是與發達國家的零售企業相比，這樣的庫存周期依然過長。特別是在如今競爭日益激烈的市場環境下，如何有效地降低庫存周期無疑對于華潤萬家這樣的大型公司而言是節約巨大的庫存成本支出，提升產品價格優勢的重要途徑。
就目前華潤萬家其庫存周期較長的原因在于：一是外資零售商可以運用EDI技術將庫存、銷售等情況向供應商開放，以便供應商進行生產預測，通過信息共享的方式，讓各級經銷商更好地了解了現有的市場需求以及企業自身的生產力和供應能力，從而不會出現盲目的大量采購現象的出現。二是外資企業擁有高度發達的物流體系。物流體系的建立并非是一朝一夕的事，發達國家的零售企業擁有了一套完善的第三方物流體系，通過企業與物流企業之間的協調配合，降低了其中的運輸成本以及運輸時間，特別是對于大型零售而言，完善的物流體系無疑大大降低了貨物的周轉時間。從深層次而言，華潤萬家的采購部門相對獨立，權力較大，而銷售部門在庫存控制方面負有的責任并不明晰，同時對于市場需求以及經銷商之間的信息溝通渠道的不完善，也帶來了對與市場預測的準確性的不足，從而容易造成產品大量積壓或是滯銷的情況。
2.2 訂單管理系統不夠完善
到目前為止，世界上許多類似于華潤萬家的國際跨國企業，幾乎都建有自己的訂單信息系統。可以說，如果沒有訂單管理系統的幫助，現代制造企業的正常運行幾乎是不可能的。但是，目前華潤萬家的訂單管理系統卻不夠完善，華潤萬家通過系統自動補貨并輔助以日常臨時訂單，同時會有訂量限制功能(超過28天銷售無生成訂單)，日常系統監控商品缺貨及滯銷。但是訂單修改率、訂單履約率等指標較高，暴露出訂單管理系統存在一定的問題，需要根據歷史數據與先進的管理方法進行修訂相關參數，提升訂單管理系統的準確率。
2.3各部門缺乏有效溝通
公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么公司的庫存儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
3.華潤萬家庫存管理優化方案
本章將對優化方案的實施提出具體操作思路，從實施將面臨的挑戰與應對方式、實施績效評估、實施步驟以及華潤萬家內外部資源整合等幾部分論述了華潤萬家庫存管理優化方案，希望通過優化方案的具體落實與實施，能夠幫助華潤萬家更好的提升整體的庫存管理能力，降低庫存存量與管理成本，減少庫存缺貨率。
3.1 企業內部控制制度的完善
首先，完善庫存內部控制制度， 劃清職權。結合企業的自身的生產經營特點，從嚴采購、銷售制度，規范庫存采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案庫，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮庫存內部控制制度的相互牽制作用。其次，建立企業內部庫存的盤點制度，根據企業需求對庫存進行定期或不定期的盤點清查，發現問題后可用及時反映至相關部門進行處理。可清楚的了解庫存信息狀況，確保帳實一致的原則。
3.2訂立合理的采購計劃、控制庫存量
科學的制定采購計劃對大部分企業來說都是必須的。首先，是為了保證華潤萬家不間斷的生產對原材料的需求，應有一定的存儲量;其次，為了滿足產品銷售批量化、經常化的需要，更應該有足夠的半成品、產成品存儲量;再次，為了保證華潤萬家均衡生產并降低生產成本，應有一定的存儲量;最后，為了避免或減少經營中可能出現的失誤和意外事故對華潤萬家造成的損失，也應有一定的存儲量。因此，作為華潤萬家經營管理者必需對庫存科學的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。
3.3 進行業務流程重組
新的庫存管理方案的實施，意味著華潤萬家必須要對現有的業務流程進行重組和機構部門調整。模式改變了供應商的組織模式和華潤萬家的業務流程，因此，要對現有的各個部門過去的職責以及生產流程、運輸流程等各方面進行調整從而更好的適應新的供應鏈與庫存管理方式，幫助華潤萬家更快的適應新的庫存管理體系，充分發揮庫存管理體系的有效性，具體而言包括以下三方面：
第一，部門內部的業務流程重組。包括對傳統的數據統計以及財務匯總流程的重組，由于新的庫存管理體系要求的是現代技術的支持，因此華潤萬家未來應該用新的包括MIS(管理信息系統)以及ERP(華潤萬家資源計劃)等現代化的管理軟件對華潤萬家進行管理，并且利用會計電算化軟件對現有的財務信息進行處理，并且取消中間層操作，使機構簡單，職能明確，業務不重復，從而保證各個部門資源、信息溝通的有效性，避免了傳統華潤萬家內部治理結構復雜以及信息數據冗雜所帶來的信息溝通不順暢的局面。
第二，部門之間的業務流程重組。根據供應鏈中的角色，重新構建業務流程，建立扁平化的管理組織。具體而言可以根據不同產品的生產流程、研發流程等根據產品的特性進行管理活動的實施，保證了業務流程的針對性。
華潤萬家供應鏈中華潤萬家之間的業務流程重組。新的庫存管理體系正如之前所述，其除了強調現代技術的應用之外，同樣也強調了信息流通在整個供應鏈管理中的作用，因此，就要求華潤萬家間保持業務過程的一致性，彼此之間在信息共享的前提下，要形成良好的信任機制，從而真正實現自上而下的信息流通性。(作者單位：大連遼南鋼產品分銷有限公司)
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