企業采購管理組織論文
企業采購管理組織論文
影響企業成本的關鍵要素之一為企業采購管理。下面是學習啦小編整理了企業采購管理組織論文,有興趣的親可以來閱讀一下!
企業采購管理組織論文篇一
企業物資采購管理研究
摘要:本文就企業物資采購管理重要性,探討了實踐工作中包含的問題,并制定了科學有效的應對策略。對提升企業物資采購管理水平,樹立廉政之風,優化物資整體質量,節約成本投入,創設顯著效益,有重要的實踐意義。
關鍵詞:企業 物資采購 管理
一、強化企業物資采購管理工作重要性
影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然,在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件,只有真正做到貨比三家,質優價廉,方能發揮物資采購管理的真正價值。因此,一般來講,企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則,令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而,基于我國現行市場并沒有全面完善,包含一些相對復雜的物資產品檔次,同時存在較多的中間環節,令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而,即使產品質量等同的狀況下,同樣會包含顯著的差異,進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。例如,一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況,不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢,無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究,無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時,一些物資采購人員則通過職務之便,為自己謀取私利,損害企業利益,令其采購成本大幅增加,形成了行業的不正之風。該類違規行為,倘若企業不實施嚴格監督管控,凈化物資采購管理人員隊伍,不進行整風建設,則較難作出及時補救。為此,企業只有強化物資采購管理,方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境,將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場,節約采購成本,令企業獲得更多的利潤效益,并真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業實施物資采購管理工作不難看出,其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。伴隨市場經濟的快速發展,各企業經濟合同與采購物資總量逐步提升,令金融量顯著擴充。然而,買方市場環境中,基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度,令一些企業采購管理過程中,包含較多不合理、不規范行為。受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節,較多企業進行自主采購或是變相采購,工作人員利用職務便利收受回扣,并存在賄賂等違法行為,他們或是舍近求遠異地采購,或是采購價格昂貴的物資,不注重質量的評估與檢驗,令企業蒙受了嚴重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。企業無法獲取應有利益并對未來的生存以及發展形成了制約影響。
當前,一些企業仍舊沿用傳統多層級分散管理采購體制,二級機構則多考量自身利益,即只要物資采購能保證安全生產、供應流暢,適用方便即可,進而通過層層設庫以及設帳的方式,令物資儲備過多或重復,不但導致企業資源的浪費,還令總庫存量不斷提升,占用了較多流動資金,并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態,并始終存在重復采購問題,企業經營管理較易引發真空狀態,并隱含資產流失的漏洞,較難形成規模經濟利益,對企業的持續健康發展極為不利。
信息時代,一些企業采購以及供應管理物資階段中,為了節省經費,并沒有創建信息化管理系統,因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及制度創新改革的綜合需求,不能對企業物資管理做好全面管控以及實時監督,快速了解企業物資庫存以及具體的應用狀況,節約采購物資投入成本。縱觀當前企業物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用,總體水平有待進一步提升,只有真正構建現代化管理機制,方能擴充物資供應整體利潤空間,節約采購成本,提升經濟效益。
由思想觀念來講,當前一些企業物資采購管理機構存在職能僵化的問題,其質量管理、生產經營以及服務意識沒能符合市場經濟發展需求。存在統一性、協調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰略層次,工作人員思想僅能停留在做完任務的層面,相應部門責任則無法由傳統管理提升到策略工作層面。員工無法全面關注與積極參加企業持續發展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基礎準則,大量的物資采購決策僅僅憑借經驗行事。生產計劃的不明確令物資采購管理呈現出更多的隨意性,生產計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決,因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業物資采購管理科學策略
(一)健全采購管理制度,確保工作順暢
為夯實采購管理基礎,應健全采購管理制度,形成良好的約束監督模式,杜絕為采購人員創造違規操作的條件。企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度,通過價格比較,實施動態監督管理,確保工作順暢。在符合質量標準的基礎上,真正實現低成本引進物資,令隱蔽行為公之于眾,并弱化集中權力,有效的防堵企業資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內容,因此需要有關機構的嚴格管理審批,只有獲取批準方可進行發放。人才為企業贏取競爭主動的核心資源,應用以及人才培養的科學有效,對企業持續發展進程極為有利。因而,物資管理機構應強化員工素質建設,通過嚴格的聘用管理制度、培訓教育平臺,引進吸納高素質、優秀技能專業人才。
(二)從嚴把關,確保物資質量
為確保采購產品整體質量水平,應從嚴把關。在物資采購工作中,產品質量是根本。因而,應加強對供應商的管理,組織開展對公司常用物資供應商的產品質量、供貨能力、信譽狀況等進行認真細致的評價,從源頭上保障采購產品質量。另外,應加強物資驗收工作,專門修訂物資檢驗制度和流程,制定《企業常用物資內部檢驗要求》,并設立專職檢驗人員,做到進倉物資每批檢驗,到現場設備會同業主共同檢驗,以有效避免或減少不合格產品的流入。再者,應加強產品質量事故的處理。對在安裝和使用過程中發現的產品質量問題,應嚴格按照不合格品處置要求迅速及時地進行處置,以挽回經濟損失,努力讓客戶滿意。
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