淺談企業存貨管理論文
淺談企業存貨管理論文
企業存貨管理是強化企業管理的重要方面,是企業降低成本的重要途徑。下面是學習啦小編為大家整理的企業存貨管理論文，供大家參考。
企業存貨管理論文范文一：企業存貨管理中挖掘效益透析
[摘要]存貨是企業的重要資產，它管理的好壞，直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作，是企業管理中不司忽視的一部分。本文從企業財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業管理中的重要地位及存貨管理的最終目標，并闡述了如何加強存貨管理，挖掘企業第三利潤源泉。
[關鍵詞]企業;存貨;管理制度
一、存貸管理在企業管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產，一般情況下。存貨占企業總資產的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產的運作效率。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。另外，從市場營銷的角度來看。存貨作為企業物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環節要大得多，如企業物流成本占營銷成本的50%，其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產品全部成本的3O%——85%;由此看來，降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。
二、企業存貨管理存在的問題
(一)管理不善：企業內部缺乏一整套有關存貨管理的規章制度，有了制度也不能很好執行。
(二)核算不實，成本費用增加：有些企業的會計核算起不到監督作用，賬實嚴重不符;有的企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，在購進環節不按規定取得增值稅專用發票，增加自身稅負。
(三)產品滯銷，效益低下：產品滯銷是大多數虧損企業的通病。
三、加強企業存貨管理的對策
利用企業物流的先進的管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統
企業要根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。
(三)存貨的規劃
存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃，首先應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。
(四)完善內部控制，確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議;嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。
4.監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。
(五)合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流
企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，;二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率;三是有利于提高企業的物流管理水平;四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，如企業有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現有資產，同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。
總之，通過加強企業存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。
參考文獻：
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[2]馮麗梅王秀鳳李威加強企業存貨管理的途徑冶金財會2005年第一期
企業存貨管理論文范文二：企業存貨管理現狀及其發展論文
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者，因此，必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例，就其存貨管理的現狀、問題進行分析，提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施，并對其未來發展闡述了一些相關認識和看法。
[關鍵詞]企業存貨;存貨管理;周轉速度
存貨是指公司在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及商品等。企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要;另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優惠。但是，過多地存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此，進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業的經濟效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標準，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類存貨的特點是金額很大，但品種數量較少;B類存貨金額一般，品種數量相對較多;C類存貨品種數量繁多，但價值金額卻很小。如在超市，高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數量并不很多，但價值額卻相當大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數量比較多，但價值額相對A類商品要小得多;至于各種小百貨，如針線、紐扣、化妝品、日常衛生用品及其他日雜用品等C類商品品種數量則非常多，單位價值卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品種數量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)經濟訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經濟訂貨批量(EconomicOrderQuantity)，它利用數學的方法求得在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量。典型的存貨訂貨規模就是估算出適度的訂貨規模，使得成本實現最小化。從EOQ模型的推導中我們可以得出一個結論:只有保持恰當的訂貨規模，才能使總成本降低。因此，EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當的存貨周轉率。一個公司若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在流動資產中存貨所占比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨
存貨周轉次數=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉天數=360/存貨周轉次數
存貨周轉率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個公司管理的一項重要內容。一般來講，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉率可以提高公司的變現能力。
(四)準時生產制(JIT)。準時生產方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動，實現這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料，以正確的數量和完美的質量，在必要的時間，送往必要的地點。生產系統如果真正運行在準時制生產方式的狀態下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又被簡而言之成“零庫存”管理。
通過這個定義，我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產系統，或是使庫存最小化的生產系統，即消除一切只增加成本，而不向產品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現狀出發，探討導致存貨管理出現問題的內外部原因，并提出優化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現狀
從這3年的趨勢平均數據中我們可以發現，該公司存貨占總資產的比例在2007年3月以前上升較快，之后略有下降，再呈緩慢上升趨勢，這說明隨著公司發展，存貨的增長速度高于公司資產的增長速度。以主營業務收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，可以揭示存貨變現的能力，該比率越大，意味著存貨轉換為收入的時間越短，變現能力越強。而以主營業務成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉速度越快，公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數據均呈現較快上升趨勢，說明公司越來越重視存貨的控制和管理，并采取了相應的改進措施。但2007年前三個季度存貨管理效果并不理想，各季度數據存在較大差異，尤其是第一季度的數值下滑太快，其存貨的周轉情況差強人意，說明企業生產經營及其銷售出現問題，唯獨第四季度各項指標較好，說明企業存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導致存貨管理低效的公司內部因素
(1)公司的經營管理層對存貨本質的認識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負債”，公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
(3)公司內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。公司內部沒有制定關于存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動，造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。
2.導致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各銀行的執行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些公司為了規避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
(2)物價水平持續上漲。近年來，我國的生產性價格指數(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預測的準確度。應做好銷售預測，盡可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的方式，不斷地根據市場環境的變化對銷售預測進行修正，并讓經銷商參與整個預測流程，發揮經銷商更接近市場、更了解市場的優勢，以提高預測的準確程度。
2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數量占全部存貨的10%~15%，金額占存貨總額的80%左右;B類存貨數量占全部存貨的20%~30%，金額占全部存貨總額的15%左右;C類存貨數量占全部存貨的60%~65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上，公司應重點抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰略，嚴格控制該類存貨的數量，提高其周轉的速度。
3.優化和改良公司的生產運作流程。在優化和改良的過程中，公司需要分析生產的各個流程中哪些是無效的作業流程，哪些是能夠提高產品附加價值的作業流程，進而消除無效的流程。在簡化生產流程的同時，公司還應對生產流程進行改進，使生產線上各個作業流程的時間趨于一致，實現生產線的同步生產。
4.完善公司的內部控制體系。首先，公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨業務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生。其次，建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案，根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發生。第三，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應商建立長期協作的戰略伙伴關系。公司可以讓供應商參與公司的存貨管理，通過建立與供應商之間的信息交流平臺，向供應商公布自己的生產經營計劃，由供應商根據公司的存貨消耗需求情況來組織安排發貨。這樣，既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用。
6.建立適合公司自身發展的存貨管理信息系統。公司應該結合自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優化存貨管理除了需要公司管理層改變經營理念、重視存貨的控制和管理外，還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發展趨勢
雖然現階段公司存貨管理水平不高，現代化物流技術還未得到廣泛應用，但隨著競爭環境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現代物流技術的逐步發展與應用，JIT這一現代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發展趨勢，為公司核心競爭力的提高服務。
JIT的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產成品的產出的全過程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產流程。在準時生產制下，產品完工正好是要運輸給顧客的時候，同樣原材料到達生產工序時正好是該工序開始準備生產之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫，沒有任何不需要的產品被生產出來，所有的存貨都在生產線上，因此，將存貨降到最低，實現零存貨是準時制的目標之一。公務員之家:
JIT的運用給公司帶來前所未有的收益，它不僅提高了存貨管理效率——節省存貨資金的占用和倉儲空間的占用，以及與之相關的保管人員的減少等等，還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關鍵的是它是消除了企業生產經營過程中的所有無價值增值的活動和耗費，即消除一切浪費，最終提高了勞動生產率，大幅度降低生產成本，提高產品質量，更好更快地滿足顧客需求。
因此，JIT這一現代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發展趨勢。但精達股份公司實施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎。
(2)企業之間的真誠密切協作是有利環境。
(3)強調全面性預防維護，實施ITT必須鼓勵全員參與。
參考文獻:
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