計算機應用Word小技巧促進學科整合

計算機應用Word小技巧促進學科整合

　　Word是我們最常用的應用軟件之一，有些功能為我們課程整合作好了準備。下面針對上面的幾個問題，介紹幾個Word應用小技巧(以Word 2003為例)，使Word 更充分地應用到學科教學中去，應用小技巧也能進行有效整合。

　　一、“修訂”與“批注”功能相結合實現電子作業批改

　　網絡教學是信息技術與課程整合的主要方向，基于互聯網資源的自主學習、網絡協作協作學習是網絡教學的主要形式，網絡教學的特點之一就是學習資源、作業、學習成果數字化，隨之帶來的問題是如何方便地對電子作業進行批改和寫評語。很多中小學教師對電子作業的批改還不是很適應，通常的做法是對電子作業直接進行修改，在作業的最后以不同的格式寫一個評語，然后再發回給學生。但是這樣做破壞了作業的本來面目，學生也不容易一目了解地看到老師對那些內容作了批改，使學生感到電子作業的批改反而沒紙質作業的批改來得直觀。那么是否有比較方便、比紙質作業批改更直觀的方法批改電子作業呢?其實Word就提供了這樣的功能，用“修訂”功能可以方便地對電子作業進行批改，用“批注”功能可以對作業中的任一部分內容寫評語，兩者相結合可以方便地實現電子作業的批改，效果比紙質作業的批改更加直觀，而且還保持學生作業的原貌，學生可以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改。

　　電子作業批改的過程很簡單，首先啟動“修訂”功能：選擇“工具”→“修訂”，或者在狀態欄中雙擊“修訂”標記，使該標記激活，文檔就進入了修訂狀態;進入修訂狀態后，對文檔進行編輯操作，會以修訂標記來顯示;如果要對作業的某一部分寫評語，只要選中這部分內容，選擇“插入”→“批注”，然后寫評語內容。

　　學生收到批改過的作業，能直觀地看到老師的批改情況和評語。如果學生覺得老師的批改有道理，只需在修改的內容上右擊，出現快捷菜單，在快捷菜單中選擇接受修訂(當然也能拒絕修訂);如果學生覺得對老師的批改不理解，想與老師進一步討論交流，也可以利用“修訂”和“批注”進行修改，再發給老師，讓老師再次批改，這樣實現了一個作業多次批改，提高了學生作業的質量。如果要接受所有修訂或拒絕所有修訂可通過“審閱”工具欄操作，“審閱”工具欄在啟動“修訂”功能時自動顯示在常用工具欄下方。

　　二、用“索引和目錄”管理電子作業

　　信息技術與學科課程進行整合，學生的許多作業數字化了。如果每個作業都放在單個文件中，管理起來不是很方便，所以最好將同一課程一個學期的作業放在同一個文件中，就好比是一個作業本。這樣一來，這個Word文檔頁數就比較多。如果要經常翻頁，閱讀就不是很方便，有沒有較簡便的方法為這個作業做一個導航呢?Word的“索引和目錄”功能能為文檔快速地生成一個目錄，而且這個目錄具有導航功能。有了這個具有導航功能的目錄就可以很方便地導航到每一個作業。

　　首先要說明一點，要使用“索引和目錄”功能，Word文檔的格式設置必須規范化。

　　要生成目錄的要點必須設置為標題樣式，例如：作業的主題可設置為“標題1”樣式;“1、題目1;2、題目2;3、題目3”設置為“標題2”樣式;其它內容設置為“正文”樣式，默認是“正文”樣式。“樣式設置”選擇框在“格式”工具欄上，“字體”選擇框的左邊。設置好樣式后，插入頁碼，如果還有其它格式要求，仍可繼續設置。

　　把光標定位到要生成目錄的位置，單擊“插入”→“引用” →“索引和目錄”;單擊“目錄”選項卡，單擊“確定”按鈕，Word就自動生成了文檔的目錄，而且像超鏈接一樣，可以通過單擊目錄的條目直接跳轉到文檔中相應的位置。如果以后對文檔內容再次進行了修改，改變了頁數，只需在目錄上右擊，選擇“更新域”，出現對話框，再選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”即可，目錄又和文檔內容保持一致了。

　　三、用“閱讀版式”視圖簡化多媒體教學

　　新課程實施后，要求對教學內容進行教學設計，大部分老師用Word編寫;然后再將教學設計中“教學過程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的課件，用于課堂多媒體教學。但課件制作增加了老師的工作量，能不能直接將Word用于多媒體教學。Word的“閱讀版式”視圖，具有較好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒體教學，提高了工作效率。

　　四、用“公式編輯器”編寫數學資料

　　“公式編輯器”對數學教師來說是一個非常實用的功能，可以實現復雜的數學公式的編輯。使用方法如下：

　　1)單擊“視圖”→“工具欄” →“自定義” →“命令” →“插入”，在“命令”中找到公式“公式編輯器”，將“公式編輯器”拖到Word的工具欄上;

　　2)單擊“公式編輯器”的快捷圖標，打開公式編輯器，即可輸入和編輯公式;

　　3)如要在公式中插入文字或空格，請單擊菜單中“樣式” →“文字”;

　　4)單擊頁面空白處即可將公式插入到Word中;

　　5)用鼠標右鍵單擊所顯示的公式，將其版式設置為“浮于文字上方”。

　　信息技術與課程整合并不一定要追求大而全，我們也可以從細節入手，將現有的、成熟的技術應用到學科教學中。不要認為整合就是很高深的東西，應用小技巧也能進行有效整合。整合是一個不斷發展的過程，不同的學科的整合模式也是有差異的，要一步一步來，我們不可能一下子就做到信息技術與學科課程的全面整合。