電子商務環境下的網絡財務問題研究(2)
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三、提高網絡財務管理有效性的策略
(一)采取完善的網絡財務信息保密措施
保證財務信息的安全性是網絡財務管理的重中之重,可以采取下列措施杜絕安全隱患:首先在系統客戶端與服務器之間傳輸的所有財務信息均實行兩層加密,即采用SSL協議防破譯、防重發、防修改,另外一種則是采用不公開、不采用公開算法、高加密強度的私有加密協議,從而防止非法用戶竊取機密信息或者越權操作。其次,企業要結合實際情況,依據會計電算化的相關規范要求,進一步完善崗位責任制、安全日志管理等規章制度。最后,國家也要基于宏觀的角度進行適時的社會立法,建立健全相關的法律法規體系。
(二)建立信息化的電子商務平臺
電子商務平臺要具備整合企業整體信息流的能力,從電子商務的運行過程來看,企業是否可以從傳統的業務方式轉型為電子商務模式,主要就是看其信息化的發展程度。因此企業要建立一個面向客戶群體的窗口,選擇社會信譽高、點擊率高的互聯網平臺。電子商務的最終實施是將電子商務與企業財務管理及企業管理結合起來,直接在網上開展電子商務活動,建立電子商務的營銷平臺,實現企業信息化,并與財務管理、企業信息管理相結合,必將有效提高企業管理水平與效率。此外,政府相關部門成立專門的機構,對國內主要的財務會計軟件及與之緊密相關的稅收、銀行、海關、政府管理使用的軟件進行調查,并參照國際上流行的同類產品來制訂統一的數據接口標準,作為今后該類軟件升級及設計生產的強制標準;由市場主導網絡財務軟件生產商,聯合制訂出相應的行業標準,通過一定時期的實施與修訂,成熟穩定后再上升為國家標準予以強制執行。
(三)提高網絡系統安全控制的有效性
首先做好硬件安全控制,進一步完善計算機硬件設備的管理制度,保證其運行環境的穩定性,相關指標包括電源、溫濕度、靜電、電磁干擾以及輻射等等,比如計算機系統的電源必須是不間斷、穩壓電源,其主要目的是保證系統運行的連續性,如果必要還要配置備份電源,以保證系統在斷電情況下啟用備用電源后可以正常運行。其次,做好軟件的安全控制,在安裝軟件、進行軟件升級時要進行嚴格的控制,定期對系統進行預防性檢查,要求軟件具備強制備份、快速恢復等功能,以保證系統受到破壞時可以及時修復數據信息。最后,要做好系統維護安全控制。網絡財務系統的正常運作需要網絡管理員和操作員的日常維護,因此必須建立網絡系統維護的規范化制度、程序保管控制制度等。
(四)吸納更多的復合型人才
基于網絡環境的企業財務管理,其管理模式注定不同于傳統的財務管理,相應的管理的主體——財務管理人員也要轉變觀念,提高技能,快速成長為一名復合型人才,才能進一步適應社會的發展。網絡財務人員不僅要具備先進的管理思想,還要熟練掌握現代信息技術與相關的財務管理專業知識。現在專業對口、綜合能力相對較高的畢業生通常更傾向于金融證券等行業,因為其收益較高,而基層一線的專業人才日益短缺。因此企業要采取相應的策略,首先通過高薪吸引社會上的人才;其次針對有發展潛力的在職人員進行培訓;最后,在企業內部形成定期培訓、上崗考核、職稱管理等多種人力資源管理形式為一體的培訓管理工作體系,鼓勵更多的人員繼續學習,接受教育。
四、結語
總之,企業財務管理網絡化是信息社會的必然產物,我們要抓住機遇,積極創新,將最先進的網絡信息技術運用到企業財務管理中去,構造出與網絡經濟時代相適應的財務管理新模式。
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