會計電算化論文結論
我國會計電算化發展現狀 自上世紀90年代以來,經過近20年的發展歷程,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。目前,越來越多的企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面在急速擴大。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化論文的內容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化論文篇1
試論會計電算化與會計人員素質
企業管理以財務管理為中心,提高財務管理的效率和質量是企業發展的必然要求。隨著計算機在各個領域的廣泛應用,傳統的財務管理手段和方法發生了新的變革,會計工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時代進入了電算化時代。因此,會計電算化在財務工作中的普及與會計人員素質的提高,已成為企業財務管理安全、精準、高效的唯一出路。
一、會計電算化的優越性
會計電算化是以計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。會計電算化的顯著特點是能夠自動、高效、精確地進行數據處理,與傳統的手工記賬方式相比,其準確性、高效性和便利性方面都有質的飛躍,會計電算化已成為整個信息管理系統的一個重要組成部分。會計電算化的應用,對于促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率,實現會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平,推動會計工作方法和觀念的更新,促進會計職能的進一步發揮,以及提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。
與傳統的手工記賬相比,會計電算化具有高速度、高效率、高容量的特點,在數據的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面,表現出手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性;并且可以及時獲取有關數據,大大提高會計數據處理的時效性,既提高了核算質量、又減輕了會計人員的勞動強度。
當然,會計電算化不能只局限于單純財務軟件的應用,還要及時應用行業其他專用軟件,如人事管理軟件和部門統計軟件等,從各個環節共同提升工作效率,最大限度地發揮現代化辦公設備的優越性。如在每個工程項目中,起初要預算整個工程的造價,估計要準備多少資金才能完成順利完成施工。完工后的決算工作,如果都用人工計算,那會多花費很多時間,而采用預算軟件,省時省力,方便快捷。各種材料費成本核算、人工、機械等費用的核算、應付、預付,應收、預收等往來款項的對賬結賬等,工作量可謂堆積如山,而如果我們用財務軟件,工作效率就會顯著提高,并且避免了手工填制憑證時常發生的錯誤,即使錯了修改也很方便,并且不見痕跡。更重要的是還能及時提供詳細信息,分類匯總也只是輕點鼠標而已,極大地減輕了管理人員和會計人員的工作量,起到了事半功倍的效果。
二、會計電算化的應用現狀
會計電算化的應用改變了傳統的業務方法和工作模式,以安全、精準、高效為核心,通過強化信息技術處理提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的管理基礎。隨著社會經濟發展,近幾年會計電算化逐步在工作中應用,但無論是專業方面,還是技術方面都有所不足,存在一些問題。
一是部分會計從業人員特別是中年人專業技能不足。這部分財務人員普遍表現出對手工模式下的會計工作能夠比較容易的勝任,卻由于對計算機基礎理論知識和操作技能的缺乏,導致對執行會計電算化工作的財務軟件的掌握不足,無法充分發揮財務軟件的各種功能和作用,無法對財務軟件進行日常的維護和管理,甚至無法使用財務軟件進行常規的會計工作。
二是部分企業負責人對會計電算化工作認識不足。認為會計電算化就是用計算機做賬。
三是內部控制制度不完善,多數企業未建立或者未嚴格執行會計電算化管理制度。國內外的一些實踐表明,計算機本身出錯的幾率基本為零,但人為造成的出錯和舞弊現象較多。所以盡快提高會計電算化的應用,實現辦公自動化,改善辦公環境和工作條件是大家共同關心的問題。
三、會計電算化應用中常見的問題
會計電算化工作中的關鍵因素是軟硬件設施和會計人員素質,良好的硬件環境和軟件環境是會計電算化的基礎,目前硬件環境已是十分成熟的產品,其可靠性和安全性都勿庸質疑。而軟件環境是會計電算化的關鍵環節,財務軟件是核心,哪個環節出現問題,都會影響我們的工作,在實際工作中存在一些比較常見的問題。
一是相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓學習,但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少。
二是在平時的工作中容易疏忽對數據資料的及時備份,一旦計算機出現故障,所記賬目便難以恢復,給工作造成極大的損失。有時雖然用U盤做了備份,但U盤的性能不是那么可靠,依然存在著隱患。
三是財務軟件的安裝方面存在不足,重要的財務軟件和其他應用軟件必須要安裝在除C盤以外的其他分區才為可靠,以免所有資料丟失。四是計算機聯網后病毒就會不斷侵入,輕則使計算機速度變慢,重則使其系統癱瘓,要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設備也是傳播病毒的途徑,同樣要引起我們的重視。
四、提高會計人員綜合素質的必要性
會計電算化是一項綜合性的工作,且專業性較強,并非一朝一夕就能學習掌握的,作為會計工作人員應當樹立堅強的信心和決心,通過向書本學、向老師學、向周邊同事學、借助網絡學等各種學習方式學好會計電算化,不斷提升自身能力和水平,熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設備持續正常運行,使工作能夠順利開展。同時,在有條件的情況下,企業應該配備軟硬件技術都過硬的專職或兼職的計算機維護人員,培養一批具有良好職業素質與職業道德的熟悉會計電算化的財務人員,便于及時、完整、準確的向企業領導提供經營管理所需的會計信息,實現企業的誠信、高效經營。
總之,加強會計電算化與提高會計人員素質,可以提升企業財務管理水平,保證企業再生產的進行,提升企業整體競爭力。
會計電算化論文篇2
淺論會計電算化信息實施內部控制
摘要:文章分析了會計電算化給會計工作帶來了全新的變革,加強電算化環境下會計信息系統的內部控制制度建設,不斷探索電算化環境的內部控制方法與策略是當前會計理論界和實務界面臨的首要問題。
關鍵詞:會計電算化內部控制探討
會計電算化從形式上看,它改變了數據的核算手段,引進了計算機進行數據處理;改變了數據的存儲方式,導致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看,以更少的人員從事更多崗位的工作,節約了人力、物力,但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求,更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素(如會計核算程序,數據存取方式、存儲介質等),使得會計學家們研究已久的基于手工操作環境下的一些內部控制措施在電算化環境下難以實施,給審計人員的工作提出了挑戰。筆者就會計電算化信息實施內部控制的方法與措施探討如下。
一、嚴格內控制度,保證會計電算化信息真實性
會計電算化的內部控制目標即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規程,充分發揮內部控制的作用。只是在電算化環境下,控制的重點由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門,控制的要求更加嚴格,控制的內容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統內部控制制度的內容。
1.電算化會計信息系統內部控制制度具體包括:(1)組織控制,即在電算化會計系統中劃分不同的職能部門;(2)授權控制,就是規定電算化會計系統有關人員業務處理的權限;(3)職責分工控制,是規定同一人不能處理“職責不相容”的業務;(4)業務處理標準化控制,就是規定有關業務處理標準化規程及制度;(5)軟件的安全保密控制,就是規定軟件維護、保管、使用的規程及制度;(6)數據文件的安全保密控制,即規定數據維護、保管、使用的規程及制度;(7)運行控制,即應用控制,包括輸入、處理和輸出控制3個方面;(8)會計檔案管理制度,主要是建立和執行會計檔案立卷、歸檔、保管、調閱、銷毀等管理制度。
2.會計電算化信息系統分為一般控制系統和應用控制系統兩個部分:(1)一般控制系統為應用程序的正常運行提供外圍保障,分為組織控制和系統開發控制兩部分,包括組織和操作控制、硬件和系統軟件控制、安全控制、系統開發和系統文書控制等內容;(2)應用控制系統是針對具體的應用系統的程序而設置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。
二、會計電算化實施內部控制的方法與策略
以上是對電算化會計信息系統內部控制內容的認識,下面將從電算化會計信息系統的構成探討實施內部控制的方法與措施。
1.會計電算化信息系統的一般控制(普通控制)由于會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應的組織和管理制度,部門之間實施組織控制,部門內部實施崗位分工控制,明確部門內部各崗位相關人員的職責權限和維護人員的職權是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩定。
專職系統操作員只能使用經編譯并加密的程序,不能再接觸系統設計文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計及審核工作;系統軟硬件維護人員不能擔任系統操作和會計工作,但可以兼任系統開發工作;會計軟件維護必須經過批準并在監督下執行。
2.電算化會計信息系統的運行控制是為了適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制是為保證整個系統的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施;運行控制是針對某個具體應用子系統的控制,依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。在批量數據輸入時,其主要控制方法包括審核輸入前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數據界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中,輸入控制除了采取上述方法外,還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數據計算的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性,主要是對業務處理程序、方法進行控制,包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確,是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。
3.會計電算化信息系統的控制系統開發是為了防止系統在開發過程中可能出現錯誤和偏差以保證系統的內部控制和審查線索,使系統設計合理、正確。系統開發控制分為系統開發階段的控制和系統設計階段的控制。對于直接購買商品化會計軟件實現會計電算化的企業而言,制定內部控制制度時則可以不予考慮。
4.會計電算化信息系統的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。
總之,會計電算化系統的產生和發展,極大地提高了會計的工作效率,但是任何計算機系統都不是無懈可擊的,應順應會計電算化的發展潮流,建立和完善電算化信息內部控制制度,才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性,確保企業財產的安全,為企業經營決策提供完整的信息,創造更高的效益。
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會計電算化論文篇3
淺談企業會計電算化問題與對策
摘要:隨著我國市場經濟的快速發展給企業之間的競爭帶來較大壓力,企業為了在激烈的競爭中獲得勝利并取得一定的經濟效益,開始不斷的改進管理方式。隨著財務會計制度的不斷改革,為了提升財務管理工作人員的工作效率,會計電算化廣泛應用于企業的會機工作中。會計電算化的應用,不但明顯提高了會計工作的效率,而且會計工作的質量也得到明顯的提高。
關鍵詞:企業;會計電算化;問題;對策
隨著經濟全球化進程的不斷加快,市場經濟快速發展,會計電算化作為企業信息化管理的主要內容,越來越受到重視。會計電算化給原有的企業商務模式帶來一定沖擊,但是企業會計電算化的發展也出現一些問題,本文將通過分析會計電算化工作中存在問題,進而提出相應的解決措施,只有解決其中存在問題,企業會計電算化才能順利發展。
一、企業會計電算化
1.會計電算化含義
會計電算化主要就是會計工作者利用會計軟件,使用各種計算機先進設備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會計工作的一種計算機技術。會計電算化可以有效應用電子計算機實現完整的會計信息系統,基本上實現了數據自動化處理。會計電算化的出現是會計發展史上的重大改革,不僅僅是會計行業發展的需要,也是經濟和科技發展對會計工作提出的新要求。
2.企業會計電算化應用的意義
會計電算化在企業中中的廣泛應用,給會計工作提供了便捷的核算功能,更好的規范了業務流程,解放了手工記賬的人力勞動,避免了不規范行為,會計電算化的應用有效提升了工作效率,為經營決策提供了更科學等規范的建議。同時降低了會計人員會計工作的負荷,提升了企業在會計核算方面的管理水平。
二、會計電算化應用過程中存在的問題
1.對會計電算化的深入認識不足
有些中小企業,對會計電算化認識不夠深入,單純的認為是手工記賬的替代品,沒有認識到會計電算化的管理功能,對會計信息的利用程度也沒有那么高,沒有對會計電算化進行深入的認識制約著會計電算化的向前發展。
2.會計電算化人員專業水平不高
企業電算化技術的使用者基本是企業原來的會計人員,雖然有計算機操作基礎但是相關工作人員操作不熟練,業務不熟悉,導致會計電算化出現較多的問題,問題的出現不僅使會計人員的工作負擔增大,而且對會計電算化的使用不熟練,對及會計電算化的維護更加困難。企業中缺少既對會計電算化系統操作熟練,又懂財務工作的復合型人才,這也是目前企業會計電算化發展中的重要問題。
3.會計電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面
會計電算化提高了工作效率,但是系統的更新速度跟不上企業發展的需求,會計電算化的管理控制功能并不完善,很難滿足企業的發展需求。會計電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類似,雖涉及到往來、資產、銷售、成本等方面,但是隨著電子商務的發展,業務范圍也不僅僅涉及財務的方面,企業中的動態核算和在線管理也是必不可少的部分。
4.會計電算化軟件安全性存在漏洞
會計信息大多是企業的機密,但是,網絡能帶來便利同時也能帶來危機,會計電算化系統方面存在安全問題,對一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。
三、解決企業會計電算化應用中問題的對策
1.加強企業對會計電算化運用的深入認識
加強企業管理者對換機電算化的重視,詳細了解會計電算化的在企業中應用的意義,企業可以制定針對性的培訓制度,對會計電算化技術方面進行專業的培訓,使企業工作人員對會計電算化系統有全面深入的了解。同時,在進行招聘人員時,將熟練掌握會計電算化系統的使用和維護的標準納入招聘要求中,有利于從根本上提高對會計電算化的認識。
2.提升會計電算化人才綜合素質
企業對人才的需求是多方面的,所以在培養人才的時候,各大院校的財會專業應適當的設置針對會計電算化的課程,包括社會上的專門的會計培訓機構加強會計電算化的培訓力度,與此同時企業內部度不斷進行培訓使工作人員拓展專業知識,都能夠熟練掌握會計電算化系統。
3.加強會計電算化軟件功能的開發
對于企業來說,適合的會計電算化系統能夠起到事半功倍的效果,會計電算化軟件的開發者應當實時了解市場的需求,根據客戶的需要不斷完善系統,不斷對系統進行升級優化,以滿足企業管理的需求。
4.提升電算化軟件的安全性
會計信息是企業的重要信息,確保保證信息的安全是會計電算化的重要任務。針對現階段出現的安全問題,企業應加強對財務數據加密處理工作,不同的人進行操作要進行監督。在算計系統中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規范操作,及時做好備份。
四、結束語
隨著計算機技術的發展,會計電算化得到廣泛的應用,在我國會計電算化技術起步相對較晚,技術基礎比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會計電算化技術,提高會計電算化系統的工作質量和工作效率,使會計電算化技術在企業的發展中能夠發揮其最大的價值。
參考文獻:
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