關于企業信息化的論文

關于企業信息化的論文

　　信息化就是將信息技術手段應用到企業的生產和運營管理上來，通過先進的信息技術和管理手段去整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理、銷售等等，及時地為企業領導提供準確而有效的數據信息和決策參考。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于企業信息化的論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　關于企業信息化的論文篇1

　　淺析企業會計信息化的特征

　　[摘 要]隨著IT技術在 會計領域的普及，作為為 社會 發展提供基礎動力的企業，加快其信息化建設勢在必行，本文就企業會計信息化建設需要把握的特征加以歸納 總結，希望對建設有效的會計信息化系統有所幫助。

　　[關鍵詞] 會計信息化 特征 企業

　　2011年2月23日， 財政部副部長、中注協行業信息化委員會主任委員王軍在中注協行業信息化委員會上指出，信息化已經作為衡量一個國家、地區綜合實力和 經濟是否發達的新標準，是產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節，是推動各國經濟社會發展和提高綜合國力的強大動力。

　　企業的會計信息化是財務 管理信息化中重要的一類，它不僅可以進行會計核算，還可以用作財務監督、財務預測和財務分析，為形成真實、完整的其他經濟信息奠定堅實的基礎，使財務管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。

　　一、企業會計信息化的特征

　　作為社會發展提供主動力的企業，會計信息化建設更是勢在必行。目前大多數企業的會計信息化的流程如圖1所示。財務部門所從事的 工作只是把手工會計轉變成由 計算機會計，利用相關財務 軟件對會計憑證、賬簿和報表進行簡便處理，本質上與傳統的手工會計核算無差別，遠不及真正意義上的會計信息化，不能滿足企業會計信息使用者的要求。

　　所以企業的會計信息化仍需不斷完善。下面將總結出會計信息化在發展進程中需要滿足的特征，企業財務部門可將其與實際工作相結合，改變以往會計工作中信息不集中、閑置等問題，加強與各部門間的協作，提高工作效率。

　　1.財務信息多元性

　　隨著時代的發展，許多非財務信息與決策更加緊密，企業在做財務管理預測時，需要全面掌握企業的情況。會計信息只能反映出部分財務狀況，雖然財務信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標。企業不僅僅需要了解其經濟實力，也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。企業可以通過各種技術和方法，加入效用價值、無形資產評估、時間價值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財務信息，將財務信息向多元化信息轉變，以全面反映整個企業的狀況。

　　2.財務目標針對性

　　企業的會計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經濟業務進行加工、整理形成綜合性信息，具有簡單、概括的特點。但是其綜合性卻無法體現個別重要的經濟業務或交易，而且企業的管理者、投資者和債權人等不同人士對信息的需求不同。因此，企業各部門在保證會計指標的口徑一致，處理方法一致的情況下，應對不同信息使用者和特殊核算業務針對性的提供會計信息，提高信息的利用率、有效性。

　　3.財務機制創新性

　　當前會計信息化在企業的建立和發展，雖然達到了取代傳統手工會計信息系統的目標，但是并未實現會計信息系統的創新和改進，距離實現現代化企業管理還有很大的差距。只有創新財務機制，才能避免企業會計信息系統混亂，出現例如企業會計信息系統獨立于企業其他管理信息系統之外的情形。

　　企業財務信息編碼規范化是企業已實現的創新機制之一。信息編碼規范化將企業的經濟活動及財務數據一次性地輸入 網絡財務系統，不僅減少了數據的輸入量，避免多次輸入出錯，而且對實現信息的分析和共享都有積極的作用。

　　4.財務人才復合性

　　會計信息化建設需要復合型會計人才來 實踐會計信息的傳遞與處理。企業會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業知識，豐富的實踐 經驗外，還應具備計算機技術和網絡通信技術，避免發生因缺乏系統的計算機網絡知識，而出現的數據丟失等現象。另外還需大力加強 審計隊伍建設。企業審計人員應具備良好的 職業道德水準，多個領域的專業知識、豐富的分析評價方法，將信息技術靈活運用到審計工作中,從過去的查錯型轉變為管理服務型，逐步實現會計信息化審計、網絡技術審計，為高層管理人員提出有用的建議或評價，使企業審計向更高層次發展。

　　5.財務措施安全性

　　財務信息的安全性是財務系統的保障，關系著企業財務系統的發展。財務信息的安全首先要在總體規劃上制定完善的制度，建立網絡基礎設施，完善信息安全認證機制，達到信息規模化，其次必須運用網絡技術健全對電腦病毒、黑客等技術的防范，建立多層防御體系，保證財務數據的安全。目前企業已建立起賬務處理系統、業務收費系統、工資管理系統、固定資產系統等財務管理系統，還需要重點加強各管理系統之間的控制，建立網絡訪問權限，實行分級授權管理機制，建立資料備份機制。

　　二、結束語

　　隨著現代信息技術的高速推進與發展，至今為止，雖然企業的會計信息化已邁入全新的快車道，但這僅僅是從手工到計算機的階段性過渡。會計信息化的建設有著廣闊的發展前景，企業需順應時代客觀 環境的發展，充分利用信息技術和網絡資源，借鑒國外先進的財務軟件技術，再不斷的完善，逐步邁向成熟在管理工作中創新思路，使企業的財務管理工作更富有特色，企業的建設發展更加輝煌。

　　參考文獻：

　　[1]王軍.給力行業信息化 促進行業跨越式發展.[OL].中國會計協會.2011

　　[2]財政部：關于全面推進我國會 計信息化工作的指導意見[Z].2009

　　[3]郭延軍.企業財務管理信息化建設之我見[J].財務與會計.2009(3)

　　關于企業信息化的論文篇2

　　試論我國企業檔案管理的信息化建設

　　1.前言

　　檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。加強檔案管理信息化建設是檔案工作的重中之重，是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎，是做好檔案工作的關鍵。

　　2.我國企業檔案管理信息化建設的現狀

　　2.1檔案管理信息化建設的發展概況

　　20 世紀90 年代中期以來，中國企業的信息化進程不斷加快，各種各樣的信息系統紛紛建成、運行。企業開始建立使用辦公自動化(OA)系統、ERP 系統、財務管理系統、人力資源管理系統等。信息化建設使得企業在各項生產、經營、管理活動過程中形成的實體文件越來越少，取而代之的是電子文件。而傳統的檔案實體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動的和脆弱的電子文件。許多企業檔案機構和人員面對電子文件的涌現，沒有及時應對，結果造成大量的檔案資源流失。曾經發生企業員工離職時隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子文件的惡性事故。

　　2.2檔案管理信息化模式實效不高

　　一些企業檔案機構和人員面對信息化浪潮，也開始積極行動起來，他們一方面脫機或聯機接收電子文件進館保存，另一方面對實體檔案進行數字化處理。然后，借助檔案管理系統提供檔案信息的網絡檢索或瀏覽。但是，不少企業檔案機構只是盲目地進行檔案信息化建設，缺乏先進的思想理念作為指導，對檔案信息化建設的根本目的沒有深刻的認識，重藏輕用，重視檔案管理系統的建設而忽視檔案信息資源的開發利用，結果導致檔案信息化建設效益低下。

　　2.3檔案管理信息化標準、規范工作不足

　　早在1971 年國際上就開始探討電子檔案的管理模式，然而中國檔案界直至1996 年第十三屆國際檔案大會在北京召開之后，才開始關注電子文件管理理論。有效的電子文件管理實踐則更晚。檔案信息管理工作標準尚不完善，這制約了企業檔案信息工作的進程。

　　2.4檔案信息管理人員的素質有待提高

　　檔案信息電子化就需要現代化的人才，管理人員要有較高的知識層次和先進的技術，不能只滿足于計算機簡單操作。

　　2.5企業歸檔方式的現狀

　　2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文發文處理應遵循草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序;收文處理應遵循簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。這能系統地體現檔案工作流程，但是隨著政務信息化建設步伐的加快，電子郵件等形式的無紙公文使得網上辦公變成現實，如果運用網上辦公，一個文件可同時發送多個主送單位，一個單位也可以接收各級部門的電子文件。這樣，《國家行政機關公文處理辦法》所規定的收文與發文程序將發生變化，公文處理更為直接快捷。收文中的簽收、登記程序，發文中的繕印、用印以及分發程序將由鍵盤和鼠標來完成。以傳統的紙質材料為載體的檔案工作要應對多樣化的文書工作，必將由單一的歸檔方式向多樣化轉變。

　　3.加強企業檔案管理的信息化建設

　　3.1加強企業檔案管理信息化的益處

　　1.大多數基層檔案室，計算機的應用單一，有的僅用于檔案目錄的錄入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化設備不能盡其用。檔案信息化就可充分利用和發揮現有計算機的潛能，提高利用率。

　　2.檔案信息化管理使利用者可直接利用機讀文件的檔案，縮短了二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。

　　3.檔案信息化，是一次投入，多次產出的，這樣改變了信息加工受經費限制的局面。

　　4.檔案信息化，信息成果可進行多份拷貝，這樣就拓寬了服務范圍，擴大了社會影響。

　　5.檔案信息化有效減少了紙質檔案保管時所遇到的庫房面積的壓力。

　　3.2加強企業檔案管理信息化的基礎設施建設

　　針對企業傳統檔案管理問題現狀，企業的檔案管理應建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著信息技術的發展和計算機技術的提高以及企業現代化管理和信息化建設的新型高效企業管理模式，企業應建立擔綱管理的信息化模式，從而為企業的檔案管理建立更為有效的管理模式。

　　3.3實現傳統檔案的電子化和信息化

　　企業的信息化的檔案管理應在建立了信息化建設的基本設備的基礎之上實現傳統紙質檔案的電子化和信息化，實際上檔案管理信息化基礎設施建設建立了企業檔案管理信息化建設的管理平臺。信息化的檔案管理建設建立和電子化的企業檔案，通過計算機技術的使用實現了對傳統檔案文件信息載體的轉換、實現了企業檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。

　　3.4實現企業信息檔案的網絡化

　　企業傳統檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應建立企業檔案的共享和利用網絡平臺，實現企業傳統檔案的網絡化和共享化，提高企業檔案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企業還可建立電子檔案的數據庫，即企業檔案庫，通過互聯網的實現了檔案的共享。當前企業的檔案管理系統沒有建立統一的信息管理和網絡建設和共享模式，其共享性和服務性較差，難以適應企業現代化檔案管理的需要。現代企業應建立網絡化和共享化的企業電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復建設，從而建立高效的企業檔案管理模式。

　　3.5要樹立文檔一體化意識

　　我們認為文檔一體化的實質是：把現代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起，加強對文本管理的超前控制，使文檔工作流程科學化、合理化。檔案是人們社會實踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭，搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文檔一體化的基礎性工作是文書工作，文書工作人員由于直接參與公文的收發，比較完整地把握工作流程，對于文件的歷史與現實價值有深刻認識，文書工作人員必須具有較強的檔案意識，每一個文秘人員不僅僅只是為當前工作服務，更要站在對歷史負責的高度，按文檔一體化的要求，強化文書工作即檔案工作的理念，在文書流轉的過程中及時保存、上繳各種文本。檔案工作人員也要經常性對文書工作人員進行檔案業務指導，使其明確歸檔范圍。

　　4. 加強檔案管理體制的創新

　　4.1檔案管理機制創新主要在于精簡

　　任何企業，精干是必然趨勢，企業檔案管理也要跟上企業管理的腳步，檔案管理的方法要創新，要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作內涵，將單一的檔案管理擴大成信息集中的企業檔案管理。通過計算機網絡將各種信息資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個集團化的信息綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進行檔案管理。

　　4.2檔案管理的機制創新的關鍵是高效

　　企業就是要創利潤，無論經濟體制改革、轉換機制，都是為了經濟利益和社會效益。檔案管理也應該是以此為目標的，從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業科技創新、技術改造的保障之一。

　　5.結語

　　總之，為了適應國家信息化建設和檔案工作可持續發展要求,各企業應以網絡建設為基礎，以檔案信息資源開發為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設納入到公司信息化建設的總格局，把網絡技術應用于檔案信息管理工作中，為公司檔案信息管理工作全面實現自動化、數字化、網絡化開辟了更加廣闊的道路和美好的前景。