公文中附件與附件說明的辨析

公文中附件與附件說明的辨析

　　公文內容考察固定性非常強，通常考察以公文的格式要素以及15種法定公文的寫作為考察重點，這兩部分公文題目中能占到百分之八十以上的比重，因此是非常重要且學習效果好、性價比極高的知識點，在通常題目中，公文而格式要素中以版頭中的六大要素(份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人)以及主體中的標題、主送機關、正文、發文機關署名成文日期和印章為考試的重點內容，也可能考察到平時不常考的附件以及附件說明，并且考察附件說明的位置以及和附件的區別，這一部分內容在《黨政機關公文格式》中有明確的規定。

　　【試題】

　　公文中“附件說明”的位置在( )。

　　A.正文后，成文日期前

　　B.成文日期后，附注前

　　C.附注后，抄送機關前

　　D.抄送機關后，另附一頁

　　【答案】A。附件說明指公文附件的順序號和名稱，公文中如有附件，“附件說明”的位置位于正文下空一行位置處，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。標記完附件說明之后編排成文日期等要素。故本題答案為A。

　　【試題】

　　下列關于“附件說明”表述錯誤的是()。

　　A.附件名稱后不加標點符號

　　B.附件說明是指公文正文的說明、補充材料

　　C.附件說明處的標題應與正文內的提法、附件本身的標題一致

　　D.如果附件名稱字數超過一行，回行時與冒號后的第一個字對齊

　　【答案】B。附件說明是指公文附件的順序號和名稱，附件是公文正文的說明、補充材料，B選項錯誤。附件說明格式，在正文下空一行左空二字編排附件名稱，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱處標題與正文附件本身標題一致，附件名稱后不加標點符號，附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊，A、C、D選項正確。故本題答案為B。

　　【考點解析】

　　這兩道題目考察的是附件與附件說明的區別，《黨政機關公文格式》中明確規定：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。這是對于附件說明的描述，而對于附件的描述則是：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　所以在做題時一定要注意區分二者的位置和內容，這樣才能不被題目迷惑。