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    企業培訓技巧:怎么讓人覺得培訓是有效的?

    時間: 玉欣1229 分享

    企業培訓技巧:怎么讓人覺得培訓是有效的?

      培訓效果評估可謂是培訓領域的終極問題。以致于每次培訓時總是有人問這個問題。為什么要評估呢?答案無法以下幾種:有人是為了論證自己有價值,有人是為了應對領導的挑戰,有人總是在懷疑培訓的價值。下面是學習啦小編為大家收集整理的培訓技巧,一起來看看吧!

      培訓無效,根因可能在這

      有人認為培訓效果是評估出來的。培訓效果是完整設計并運營出來的,是需要后期跟蹤出來的。而評估的前提是要有清晰明確的可衡量的目標,很多人的培訓沒有目標就直接后期評估,評估什么呢?這個目標一定是基于業務問題、與利益相關者達成共識的,不是在辦公室閉門造出來的。所以本文解決的問題是如何設定符合此要求的目標,做到以終為始、有的放矢,而有了目標就讓評估變得不是問題了。

      設定目標只需要問3個問題:

      1、通過培訓,學員能使用什么?

      這是工具、方法論層面的問題,假設是學員學了知識要通過練習和應用來實現和評估目標。

      2、通過培訓,學員能輸出什么?

      這是成果層面的思考維度,正如現在流行的OKR,輸出成果是學習項目的重要目標。

      3、通過培訓,學員能成為什么?

      這是結果層面的問題,假設是學員通過學習要發生改變,那變成什么樣的人呢?

      說明一下:1、未必每一個項目都要設定這3個層次的目標;2、3個目標之間有邏輯遞進關系。

      舉個例子,有一次我訪談某大型保險公司分公司的總經理,該公司要開展一次銷售經理的訓練營,他對該項目的期待是,能夠選拔出10個儲備干部,學員能夠制定出所在團隊一季度的績效考核方案。

      顯然這是兩個層面的目標:

      輸出什么?一季度的績效考核方案

      成為什么?儲備干部

      再比如內訓師培養項目,很多公司的做法是上一次TTT課程,顯然這個學習目標是模糊而且無法實現的。在我看來,圍繞著3問題目標設定法,內訓師項目的目標應設定為:

      使用什么?知識萃取、課程開發、課件撰寫等工具方法

      輸出什么?基于內訓師工作經驗的課件

      成為什么?內訓師

      顯然僅僅上一次TTT課程無法實現上述目標。接下來我們具體剖析3層目標的設定方法。

      一、應用層:學員會使用什么?

      很多人將培訓目標的設定還停留在“了解、理解、掌握”這樣模糊的詞匯層面,結果是無法評估。在布魯姆教學目標分類中,早已對設定表現性目標進行了清晰的解釋。每個培訓從業者都應該熟練應用這個方法論,本文不做贅述。

      在互聯網時代,純知識的學習已經完全可以通過線上來解決,線下學習更應該側重于應用層。培訓前梳理出需要學員學習的工具、方法、模型、技巧等有哪些,最簡單的要求就是學員要會使用這些工具。比如績效管理課程中需要學員學習的工具可能包括指標分解、SMART法則、指標溝通技巧、跟進輔導方法、績效評估工具、績效反饋方法等。對學員的最低要求就是會使用。

      那如何才能保證學員會使用?老師就要設定各種基于實際應用場景的練習環節,包括案例分析、情境模擬、方案制定等等。并根據學員的練習效果給予及時的個性化的反饋。我們可以將這些知識分為3類:

      1、人際技能類,要求學員進行大量的情境模擬;

      2、智慧技能類:要求學員基于老師給定的案例或者學員自己的案例進行練習;

      3、動作技能類:要求學員在老師示范和指導下,進行大量的操練。

      比如,我最近參加了混沌大學的創新教練訓練營,在第一模塊中有12個創新模型,顯然屬于智慧技能類。所以教學安排是每天上午學習模型,下午和晚上學員會尋找案例來分析和應用這些模型,然后第二天一早PK。

      因此,我們看到,在目標設定的同時,也就確定了教學活動。

      二、成果層:學員能輸出什么?

      OKR成為人力資源領域的又一熱點,而其底層思維是管理哲學。OKR體系的全稱是Objectives & Key Results,即目標與關鍵成果,也除了業務指標還要輸出有形的成果來評估,每個團隊要有目標,而個體的目標要和團隊一致,對于個人來說,目標的實現形式是個體要有階段性成果。

      在傳統培訓中,我們過多關注內容本身,而忽視了學員的學習輸出。我們盡管認識到學以致用的重要性,但往往將學以致用環節默認為是學員的自發行為。但其實我們的客戶(往往是學員的上級或業務部門負責人)是有期待的,甚至對于輸出成果有清晰的認知。比如前文提到的保險公司的培訓項目。

      再舉個案例,有一次我訪談某教育集團的業務負責人,他們要給新校長和教務長培訓,我問到她對該項目的期待時,她希望能夠輸出《新校區運營手冊》,不希望校區運營靠的是隱性經驗的傳幫帶,希望用更清晰的顯性化方法來管理。

      其實,隱性經驗顯性化是很多一個學習項目都可以設定的目標。隨著顯性知識的不斷普及化,組織內部的隱性經驗彌足珍貴。正如華為輪值主席徐直軍所說“華為最大的浪費就是經驗的浪費”。如果一個項目將需求挖的夠深,那你會發現大部分問題的解決方案在組織內部而非外部。最近,我輔導一家著名企業大學的學習項目時,在成果這一項,我們設定了快速制圖方法論、項目研發的方法論、專利初稿等內容。

      需要強調的是,這個成果是對于最終解決業務問題的中間物,要和利益相關者達成共識。

      三、結果層:學員能成為什么?

      學員通過一個周期的學習,在素質和技能方面發生了改變,就變成了一個新的“人”,如前文所說,如果是儲備干部的培養項目,那就是通過培養周期學員成為了儲備干部;內訓師培養項目,準內訓師通過培養成為了正式的內訓師。

      這樣的項目要有嚴格的評價甚至是篩選機制。因此,要對最后要成為的這個角色有清晰的要求和標準,比如我和客戶合作的內訓師培養項目中,清晰列出了內訓師認證的12個行為項。我最近輔導的某企業大學的研發工程師培養項目中,對優秀工程師進行了清晰的行為畫像,用10個行為評估學員的改變。

      我們見過很多培訓班,就是每隔一段時間參加幾門課程的上課,充其量在上課時看幾段視頻、小組討論幾個問題,根本談不上學習。培訓目標缺失,學習形式單一,何來培訓效果?

      基于以上3個維度的分析,單一的培訓課程根本無法實現這樣的目標,所以我們倡導人才培養的學習項目模式,而學習項目的首要任務就是基于深入的需求挖掘和分析,設定清晰可衡量的利益相關者認可的學習目標。然后基于學習目標設定科學的學習流程,或者是學習活動鏈,而在這個流程中要階段性評估目標的實現程度。

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