供應商詢價采購邀請函范文
供應商詢價采購邀請函范文
詢價采購也叫比質比價采購，是企業常用的采購方式之一，要召開詢價采購大會，邀請函要怎么寫呢?學習啦小編這就帶大家了解供應商詢價采購的邀請函怎么寫，希望能給你帶來幫助。
供應商詢價采購邀請函范文篇一
邀請函
編號： ：
按照XXXXXX下達的采購計劃，XXXXXXX擬對 項目進行詢價采購，歡迎貴方參加。
一、項目內容。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項目
二、投標人資格要求
1、投標人須具備獨立法人資格;
2、具有省級有關部門頒發的土地規劃乙級及以上資質并且有測繪行政主管部門頒發的測繪丙級及以上資質證書等級;擬任項目負責人須具備中級工程師資格證書;
3、具有三年類似項目業績;
4、本項目不接受聯合體投標。
三、詢價文件的發售。
發售時間：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
發售地點：XXXXXX(在網上下載標書者應在文件發售截至時間前將投標確認書傳真至XXXXXXXXX，否則報價文件不被受理)。
文件售價：XXXX文件XXX元。
四、報價資料的報送。
報送地點：XXXXXXXXXXX。
報價截止時間：XXXX年XX月XX日下午XX：XX(在規定時間內未報價者視為自動棄權)。
五、報價資料內容(資料進行密封裝袋，并在外加蓋公章，否則視為無效報價。) 報名時需攜帶(1)法人授權委托書;(2)法定代表人身份證;(3)委托代理人身份證(4)營業執照副本;(5)企業資質證書副本;(6)基本賬戶開戶許可證;(7)近三年類似業績。
以上證件需提供原件及加蓋單位公章的復印件兩套。
六、其他要求
1、各投標單位報價應以元為單位。
2、成交投標單位應在簽訂合同的同時交納XXXX元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定，履約保證金不予退還。
3、按照采購要求投標單位只能提供一份報價方案，如出現多份方案的報價者，則取消此投標單位的投標資格。
4、完成時間：XXXX年XX月XX日
5、付款方式：XXXX
七、詢價小組成員根據各單位的報價資料進行比較，以符合采購要求、質量和服務相等且報價最低的成為成交供應商 (如果所有報價均超過采購預算，本次詢價采購作廢)。如出現兩個相同的最低報價時，由采購方直接確定成交供應商。
八、詢價機構和詢價人不負責向落標方解釋落標原因。不退還未中標文件。
九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發生的任何成本和費用。
十、聯系方式：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
供應商詢價采購邀請函范文篇二
詢價采購邀請函
綦江縣公共資源綜合交易中心根據綦江縣財政局下達的采購任務要求，對綦江縣人民檢察院所需辦公、辦案設備進行詢價采購，歡迎有資質及供貨能力的商家參加競標。
一、 采購編號：QJJY-XXX-5。
二、 采購內容：辦公、辦案設備采購
三、 詢價文件發售時間：2XXX年8月17日9時——8月18日17時止，發售地點：綦江縣公共資源綜合交易中心(中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面)或在重慶市政府采購網上下載。
四、 參加報價單位自行對該項目的采購單位進行具體要求的了解，以獲取有關報價準備和簽署合同所需的所有情況及有關資料。參加報價供應商根據采購人提供的現場資料和數據所作的推論、解釋和結論，采購人概不負責。無論參加報價供應商是否對現場進行過祥細的了解，均視為已了解具體要求，對本項目的風險和義務十分了解，并在其報價文件中充分考慮了具體要求相關條件等因素。
五、 采購貨物要求：具體質量技術指標要求詳見清單表。
六、報價人資格條件：報價人應符合政府采購法對供應商的資格條件要求，有提供所需貨物服務能力，并提供相關售后服務保障。
七、投標報價保證金：報價人在投遞報價文件時需同時提供5000元人民幣的投標報價保證金。保證金為投標的有效約束條件，并因投標報價人的行為而存在風險，對投標報價人的違約違規行為將按政府采購法及相關規定進行處罰。成交人的投標報價保證金在宣布成交后自動轉為履約保證金。
八、資料報送接收時間：XXX年8月19日10：00時至10：30分止。報價文件需由報價商家法人或法人授權代表到綦江縣公共資源綜合交易中心會議室(三)現場投遞報價文件。
九、報送地點：綦江縣公共資源綜合交易中心會議室(三)(中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面)。
十、報送資料(報價文件一式兩份，正本一份，副本兩份。每頁須加蓋報價人公章和授權代表簽字，裝訂成冊，密封，封面必須注明項目名稱和項目號)：
1、報價表，所報價格為不能更改的閉口價。報價表除總價外必須進行清單報價。
2、資質材料：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本復印件;法定代表人身份證明或法人代表授權委托書原件，法定代表人或委托代理人身份證復印件(提交原件對照審查)。
3、投標報價辦公、辦案設備具體品牌、型號、技術指標、規格參數描述，售后服務承諾，本項目相關商務要求條款承諾，其他優惠承諾。
十一、報價需知：
1、報價為不能更改的閉口價。報價應包含本項目實施過程中所有可能發生的費用。即“交鑰匙工程”，從交貨到免費質保期滿，需方不再支付其它任何費用。報價書請用藍黑墨水填寫或打印，并須填寫售后服務承諾等內容列表。
2、本詢價表為各供應商最終報價單，應在規定的截止時間前送達本中心會議室(三);
3、本中心發出此詢價單并不表示收到此單者一定能中標;
4、在與被確定為成交的供應商訂立采購合同時，采購單位有權對各品種具體數量可據要求適量增減。
5、填寫內容不得有涂改,大小寫金額須一致。
6、報送資料不全或不符合相關要求的將被拒絕。
7、如供應商向本中心報價，則視為同意本項目相關約定。
十二、成交供應商確定辦法：采取最低評標價法確定成交方，即滿足采購需求，質量和服務相等的最低報價成交;如果報價相同，則質量、服務較優供應商排名靠前。采購單位及中心相關部門將對報價人的產品的質量、信譽等進行考察，對不能保障該項目圓滿完成的將取消其成交資格。
十三、交貨日期：成交人與綦江縣人民檢察院簽訂合同后按合同約定進行。
十四、交貨地點：綦江縣人民檢察院。
十五、項目質量保證及驗收：按國家電子產品行業質量保證條款進行，驗收標準按行業具體要求進行驗收。
十六、采購資金支付方式：驗收合格后一次性付清。合同款項由綦江縣人民檢察院支付。
十七、本次詢價函供應商報價文件有效期為30天。
十八、其它約定：成交供應商應提供本公司正規稅務發票。合同、驗收報告一式四份，交公共資源綜合交易中心兩份。
十九、聯系：。
xx綜合交易中心
XXX年8月16日
供應商詢價采購邀請函范文篇三
邀請函
筠連縣政府采購中心根據采購人的采購需求，受采購人委托，擬詢價采購一批辦公設備，若符合資格要求的供應商響應采購文件要求，歡迎參加投標報價。
一、采購編號：筠采[XXX]41號
二、采購內容：辦公設備
三、合格投標人的條件：
具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的要求,有采購文件要求的產品經營資質及供應能力,能滿足合同規定的配送和服務要求。
四、投標截止時間：
投標報價表簽章密封后于XXX年8月4日18時前送達或在規定時點傳真至投標地點。
接收投標地點：筠連縣政府采購中心(筠連鎮煤都大道政務中心六樓辦公室)。
五、其他事項：
貨物報價需在預算控制價內有效，超出預算控制價的為無效報價。 該招標項目采用最低評標價法確定中標供應商。
中標供應商交納標書工本及服務費100元。
六、對本項目的詢問請按照以下方式聯系：
地 址：筠連縣政府采購中心(筠連鎮煤都大道政務中心六樓) 聯系人：張家淵、周藝
電 話：(傳真)
XXX年七月三十日
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