公司員工規章制度守則(2)
公司員工規章制度守則(二)
第一章：總則
第一條：為健全管理制度和組織功能，規范員工行為，提升員工隊伍整體素質，促進公司各項經營活動正常、健康、有序的開展，明確公司和員工雙方的權利和義務，河北億鑫人防工程有限公司(以下簡稱“公司”)依據公司實際狀況和國家有關法律規定，特制定本手冊。
第二條：本手冊是公司對員工管理的基本準則，它介紹了公司的基本狀況，解釋了公司的規章制度以及其他相關規定，包括員工聘用與工作職責、工作實踐與休假、考核與獎懲、薪資與福利、培訓與發展、環境安全與衛生等信息，是每一位員工在公司的工作、生活息息相關的綜合性手冊。
第三條：本手冊適合公司全體員工，它不僅僅僅是一本指南或者參考，而且是公司全體員工務必嚴格遵守的行為規范。凡員工行為違反本手冊至規定，公司可視該行為情節輕重及對公司利益造成損害的程度給予相應處罰。
第四條：本手冊由公司綜合部編寫，經過協商程序，并經公司最高管理層批準并實施。
第五條：本手冊未盡事宜，均按照政府有關法律法規和本公司相關規章制度處理。本手冊與國家、地方政府或本公司有新頒布的政策規定與本手冊相悖時，以前者為準。
第六條：公司綜合管理部保留本手冊資料的最終解釋權。
第二章：企業簡介
第七條：公司簡介：
河北億鑫人防工程有限公司，經國家人防辦批準，為國家定點生產及安裝人防工程防護設備的企業。公司具有雄厚的資金、配備完整的組織架構，有各類人防專業技術人才，各類一線崗位技術等級證書持有率達100%。
公司廠房占地面積廣闊，廠內各類生產設備(車床、銑床、刨床、鉆床、電焊機、切割機、剪板機、折彎機、攻絲機、吊裝及校型設備、加工平臺及震動平臺、檢查儀等等)配置齊全，是技術先進、設備完整、管理完善的專業人防生產安裝企業。為人防建設事業帶給優質的人防工程防護設備產品和一流的安裝及售后服務。
河北億鑫人防工程有限公司熱誠歡迎廣大投資愛好者的參與和支持，公司本著以誠信開拓市場，以服務發展市場，以利益回報市場為宗旨。立足衡水，放眼河北，相信牽手億鑫，必將財富共贏!
一、企業核心價值觀：
客戶至上：敬畏制度：成果交換：團隊協作：忠誠守信
二、公司宗旨：
以誠信建開拓市場，以服務發展市場，以利益回報市場。
三、公司八項理念：
時間理念：遵時守約：精確到分
工作理念：認真負責：不找借口
領導理念：我能行：我領導：以身作則
生產理念：安全是員工的生命：質量是企業的生命
團隊理念：理解：包容：奉獻：勇于承擔
執行理念：服從指揮：立即行動
成果理念：不看過程：只看結果
銷售理念：服務客戶：創造價值
四、人才理念：
尚德重能，人盡其才，注重業績，終身學習。：重視有潛力的人，但是品德是公司選人的第一要素。
將適宜的人才放在適宜的崗位上，人人各司其職，實行能者上，庸者下，劣者汰的用人機制。：強調對結果負責，重視事實和數據，提倡業績提升和目標完成。為員工帶給學習機會，使技能和素質不斷提升。
五、風險控制理念：：預防為主，防治結合，將風險扼殺在搖籃中。
第九條：組織結構
第三章：人事管理
第十一條：適用范圍
本制度適用于公司所有部門(包括綜合管理部、生產部、項目投資部、財務部，以下簡稱各部門)，適用于所有員工，包括試用期員工。
第十二條：公司根據發展需要招聘員工，由用人部門負責人依據實際需求狀況，編制擬招聘崗位和招聘人數以及崗位要求，報總經理辦公室審批，獲批準后將材料交綜合管理部下屬行政人事辦公室實施公開招聘。
第十三條：公司采用逐層聘用的方式聘用員工，即部門負責人以上員工由總經理決定聘用;部門員工由部門負責人決定聘用。
第十四條：招聘流程
一、應聘人員在綜合辦公室填寫應聘登記表，由辦公人員引導進如下一環節。
二、綜合部主管進行第一輪面試，并提出面試意見，第一輪面試合格者再由用人部門主管進行第二輪面試，決定是否錄用和參加崗前培訓。
三、用人部門對新進員工進行必要的專業知識培訓，綜合管理部對新進員工進行公司相關制度、企業文化、禮儀知識方面的培訓。
四、培訓考核，考核合格者到綜合管理部報道，填寫入職人員登記表。
五、正式上崗后，簽訂勞動合同，配備必要的辦公及勞保用品。
第十五條：以下人員不得聘用為公司員工：
一、被剝奪政治權利者;：二、通緝在案未撤銷者;：三、受管制、拘役、有期徒刑等刑罰未滿期者;：四、曾被本公司開出或未經核準擅自離職者;：五、曾因貪污、挪用公款或單位款物受刑罰者;：六、年齡未滿16周歲者;：七、曾在金融行業因違規操作或不法手段為自己獲得非法利益而被開除者。：八、法律、法規規定的不得聘用的其他情形者。
第十六條：員工入職原則上試用期為三個月，表現個性優秀，可先向部門負責人提出申請，由部門負責人審批后，報總經理批準后可提前轉正。
第十七條：員工試用期三個月滿，綜合管理部將于試用部門負責人一齊對員工進行考核(部門負責人由總經理考核)，經有關程序考核合格者，于期滿次日起轉為正式員工;經考核不合格者，則依據公司管理制度予以辭退。
第十八條：報道手續
一、填寫《入職登記表》。：員工應確保所填寫資料正確屬實，并經員工本人簽名確認，作為公司永久保存的員工個人聘用記錄。
二、綜合管理部制作發放相關證件，配備務必的辦公用品，員工確認后簽字。如無個性說明，領用材料屬公司所有，員工應妥善使用和保管，離職是應交還綜合管理部。
第十九條：解除勞動關系
一、勸退：
(一)試用期間：公司提前3天約談相關人員;
(二)正式期間：公司提前10天約談相關人員;
二、辭職：
(一)試用期間：員工須提前3天以書面形式通知綜合管理部，并理解有關部門的約談;
(二)正式期間：員工須提前15天以書面形式通知綜合管理部，并理解有關部門的約談;
(三)經相關部門同意后，填寫離職申請表，上繳領用的辦公用品，工作交接完畢，到財務領取工資，方可離職。
三、離職：連續曠工4天或者因個人原因不能繼續為公司服務的，視為離職。：第二十條：有以下情形者，予以勸退
一、不能勝任本職工作，公司再次給予其機會參加學習或培訓，仍無法勝任本職工作或多次違反紀律屢教不改者;
二、張貼散發煽動性文字圖畫，情節足以破壞公司企業文化者;
三、故意散布不良言論或搞小群眾，嚴重擾亂或破壞工作秩序者;
四、聚眾滋事，對主管或同事實施暴行或對其嚴重侮辱的，妨礙公司正常運營者;
五、泄露公司財務、商業機密者;：六、嚴重違反公司制度者;
第四章：員工培訓
第二十一條：公司培訓體系主要由新員工職前培訓、員工在崗培訓和員工自我學習三部分組成。
第二十二條：職前培訓目的：
一、使每一位員工具備不同工作經歷、文化背景、思維方式的新員工盡快理解公司文化、經營目標、公司規章制度、熟悉工作環境，盡早融入到員工隊伍中，更快的進入工作狀態。
二、使新員工盡早掌握完成本職工作的要領和工作程序、方法，到達崗位所要求的業務水平。
第二十三條：職前培訓資料：
一、講解公司目前的現狀、經營范圍及奮斗目標。
二、講解公司組織架構、企業文化、介紹公司人員。
三、講解各項辦公流程，學習公司管理制度和員工手冊
四、崗位專業基礎知識培訓和其他需要培訓的資料。
第二十四條：在崗培訓和自我學習
一、公司根據經營的現狀和開展的新業務組織必要的在崗培訓，以完善員工的專業技能，減少工作中的失誤。
二、根據員工自身發展的需要，使其具備多方面的才干和工作潛力，組公司織相關專業技能的培訓，員工選取性參加。
三、公司鼓勵并支持員工利用業余時間參加與業務有關的各項在職教育、成人教育和職業培訓，公司將根據員工自我學習取得的成績及為公司創造的經濟效益酌情給予獎勵和鼓勵。
第五章：員工行為規范
第二十五條：員工行為準則
一、遵守國家有關法律法規和行業規范。
二、遵守公司規章制度、員工守則和工作守則。
三、按時上下班，對所負擔的工作盡職盡責、及時、高效的完成領導交辦的任務，不拖延、不積壓。
四、服從領導安排，如有不同意見，應婉轉想告或以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行。
五、盡職盡忠，保守商業秘密。
六、維護公司信譽，不做任何有損公司形象的行為，發現對公司不利行為，應予以制止。
七、注意自身品德修養，切忌不良嗜好。
八、愛護公司財物、設施。
九、嚴禁私下開展公司以外的業務，不得從事與公司業務相關的兼職。
十、只能指導客戶交易，嚴禁代客戶操作。
十一、待人接物態度謙和，與同事和客戶友好合作。
十二、不等理解與公司業務有關的饋贈、賄賂或其他非法利益。
十三、嚴禁私自泄露、傳播公司業務資料。
十四、嚴禁對外泄露客戶資料(含個人資料、信息等私密資料)，有效保護客戶
的合法權益。
第二十六條：上班時間著裝應相對正式，提倡男士穿西裝，女士穿標志服，不得太花哨太透太露服裝，那是不得穿背心、七分褲涼鞋或拖鞋上班，女士不得穿背心、吊帶裝、無袖衫、超短裙、休閑短褲等衣服上班。
第二十七條：員工禮儀
一、客人、上級主管到來時應主動相迎，主動打招呼或微笑示禮。
二、員工在處理對外事務中，應使用普通話，使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請慢走等禮貌用語。
三、對來訪的任何客人，每位員工都有接待之職，都務必主動熱情的態度做好接待或解釋工作，不論何種原因，都不得與客人大聲爭吵，影響公司形象。
四、電話禮儀：
(一)打電話時，注意理解，應簡潔明了，不得閑聊。
(二)接電話響鈴鈴不得超過三聲應接起，接聽時第一句應先說“您好，亞鑫投資”語氣和善。
(三)通話中如遇不懂問題應請專業人士予以解答，不能傳播錯誤言論，請專業人士之前應主動致歉“對不起，請稍后”。
(四)通話完畢后應待顧客或上級先掛電話后，方可掛斷;
第二十八條：員工下班時，務必關掉其使用的電器，鎖好抽屜，以防有關文件及其他物品遺失或被盜，公司不期望員工將貴重的私人物品、錢財放公司過夜，以免發生不必要的麻煩。
第二十九條：行為細則：
一、員工在工作實踐不得隨意離開工作崗位，如需離開，應向主管請示。
二、員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作
無關的物品進入辦公場所。
三、員工不得私自攜帶公物離開公司，如因工作原因確需攜帶，須征得主管人員的同意。
四、員工不論在上班或休息時間都就應尊重其他同事，未經許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急狀況除外)。
五、在公共區域須注重個人儀容儀表、穿戴整齊干凈，展現良好素質。
六、辦公桌上物品堆放整齊，不放與工作無關物品，杜絕雜亂。
七、公共區域禁止吸煙，來訪客人除外，員工抽煙應到公司門口馬路旁或者是衛生間。
八、上班時間公共區域禁止就餐或吃零食。
九、工作期間不得打游戲、看電影或電視劇、睡覺等與工作無關的活動，打電話是聲音應盡量不影響其他人工作。
第六章：薪酬福利管理
第三十條：工資
一、根據國家及地方有關規定，結合公司經濟效益制定工資制度，保證內部工資水平和職員工資不低于當地最低工資標準。并根據視員工的工作業績發放績效和獎金;
二、公司以貨幣形式向員工支付勞動報酬，每月定于7日前支付員工上月工資。若支付日遇節假日或休息日，則順延。
三、公司員工因崗位或等級調整，工資的調整自崗位或等級調整之日的下月起執
行。
四、綜合管理部在總經理領導下對公司薪酬管理工作進行監督、管理和處理的職權。綜合管理部負責員工薪酬發放明細的核定，財務部負責具體薪酬發放事宜。
五、公司員工轉正后，根據員工個人需求確定是否購買保險，如不需要購買保險，填寫放棄購買保險確認書，每月發放300元保險補貼。
第三十一條：員工活動：公司原則上每月組織一次全體員工活動，以提高公司員工的默契度和凝聚力，員工自愿參加，并根據實際狀況作相應調整。
第三十二條：員工福利：公司根據經營狀況，在遇到國家重要節假日發放相關節日福利，或組織相關活動。
第七章：工作時間休假管理
第三十三條：作息時間
日常工作時間安排：(春、秋、冬)上午：7:30-11:50：下午：13:00-17:30：(夏)：上午：：下午：
第三十四條：考勤制度
一、公司考勤實行打卡制度，行政助理負責考勤管理，月底29日早晨將考勤記錄從考勤機導出，制作匯總表，交綜合部主管簽字，報財務核定。
二、如遇特殊原因出勤未打卡者，及時報部門主管，并以書面形式說明原因，由部門主管簽字后，交綜合部備案。
三、各部門員工因生病等特殊狀況需要請假，原則上應提前向部門主管填寫請假條，部門主管簽字同意后報綜合部備案，如遇突發狀況，未能提前請假，應在上班后20分鐘內及時電話告知部門主管，上班后補寫請假條，否則按曠工處理。
四、原則上每月因私事請假不得超過3天。
第三十五條：遲到、早退、曠工
一、遲到、早退認定，晚于上班時間10分鐘以內到達和早于下班時間10分鐘以內離開，不記遲到和早退，每月累計不超過三次，否則按遲到、早退處理。超出10分鐘按遲到或早退處理。
二、晚于上班時間或早于下班時間10-30分鐘上、下班按遲到、早退處理，每月遲到或早退一次扣工資10元，當月遲到或早退兩次，累計扣工資40元，當月遲到或早退三次，累計扣工資90元。
三、遲到超過30分鐘，按曠工半天處理。曠工半天扣工資100元，曠工一天扣工資200元。每月遲到、早退累計超過4次、曠工累計超過2天的，公司將做開除處理。
第八章：獎懲制度
第三十六條：公司對全體員工實行獎罰制度，對有功者獎，對有過者罰，堅持精神獎勵和物資獎勵相結合的原則。
第三十七條：獎勵分為表揚、記小功和記大功，有關類別和登記由部門主管提出，公司核定。具體獎勵事項如下：
一、對公司工作能夠提出合理化推薦，確能給公司經營、管理帶來實際效益的。
二、為公司產品打開市場銷路，對產品銷售增長做出用心貢獻的。
三、維護公司利益，在對外經濟活動中為公司節約資金或挽回經濟損失的。
四、對自身業務有重大改善，為公司帶來直接或間接利益者。
五、提出或實施重大革新，能節約資金或提高效率的。
六、一貫忠于職守，盡職盡責，廉潔奉公，事跡突出者。
七、其他應當給予獎勵的。
第三十八條：對犯有過失行為的員工，視情節輕重，給予適當的經濟處罰和行政處分。經濟處罰分為賠償經濟損失、罰款;行政處分分為批評、記小過和記大過，有關類別和等級由公司總經理辦公會議核定，具體處罰事項如下：
一、有以下過失的，每次罰款10元:
(一)不穿正式服裝，不佩戴工牌或者衣裝不整的。
(二)在公共區域抽煙、吃東西、亂丟垃圾等影響環境衛生的。
(三)在工作時間擅離工作崗位的。
(四)在工作時間談天、嬉笑、怠慢客戶者。
(五)其他違反公司有關規定的。
二、有以下過失、最低每次罰款50元，行為惡劣或情節嚴重的予以開除并保留追究其職責的權利：
(一)在營銷或對外交往中，工作態度粗暴，有客戶投訴并經核實的。
(二)工作中玩忽職守，使公司財產、聲譽等蒙受損失的。
(三)多次違反公司規章制度，屢教不改的。
(四)偷竊公司、同事或客戶錢財的。
(五)遺失公司經營的重要文件資料者。
(六)惡意損壞公司財物的。
(七)泄露或私自傳播公司有關資料、商業機密者。
(八)其他觸犯國家法律或違反公司相關制度的。
第三十九條：獎勵與處罰分別執行，不抵消，不合并。
第四十條：在給予紀律處分前，應對狀況進行調查，并聽取員工相應說明、申辯。相關員工有義務說明狀況，并在狀況調查表上簽字。
第十一章：保密制度
第四十一條：總則
一、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度;：二、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：計算機軟件、數據庫、研究記錄、技術報告、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等;：三、公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的職責。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有個性的職責;：四、公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針;：五、對保守、保護公司秘密以及改善保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。：第四十二條：保密范圍及密級確定
一、公司秘密包括本章第六十六條規定的范圍以及下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料;
二、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“保密”三級，其中絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;保密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害;
三、公司秘級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料、客戶資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級;
(四)屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
第四十三條：保密措施
一、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密;
二、對于密級文件、資料和其他物品，務必采取以下保密措施：
(一)非經總經理或主管批準，不得復制和傳播;
(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員保管，并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存;：屬于公司秘密的設備或者產品的運輸、使用、保存、維修和：銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
公司員工規章制度守則(2)
