會議管理辦法范文
會議是企業處理重要事務的重要途徑，為規范公司各類會議管理，必須建立健全的會議相關管理辦法，下面小編給大家介紹關于會議管理辦法范文的相關資料，希望對您有所幫助。
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1.目的
為更好地完成公司各項任務，切實執行公司經營方針，公司特制定本會議制度。
2.公司日常會議制度
任何會議都應有專人記錄，會后統一交由綜合部歸檔。
1)總經理辦公會議
A.由總經理視工作需要不定期召開
B.會議地點與與會人員視具體情況而定。
C.會議記錄:總經理秘書
2)公司部門經理工作例會
A.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的業務工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:總經理、總經理助理、部門經理(或主管)
D.會議記錄:總經理秘書
3)業務、項目專題會議
A.由各部門根據項目工作進展情況，不定期地召開。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:由會議召集部門確定。
D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會議
A.每周五由各部門根據工作進展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。
B.會議地點:公司會議室或部門內部辦公區域
C.與會人員:部門內部員工(總經理將根據各時期業務與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)
D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
3.會議紀律
1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。
2)會議期間，與會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態，以保持安靜的會議環境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要。
4)會議記錄應交由專人進行統一的存檔管理;并將電子文檔上報總經理、抄送所有參會人員。
4.會議室使用管理規定
1)進入會議室后，應將會議室門關上，以免會議被無故打擾。
2)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛生，會議或接待結束后，應將電燈、空調等設備電源關閉，同時清理雜物、椅子歸位。
3)會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設備及會議結束后驗收設備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復整潔原狀。
會議管理辦法范文二
第一章 總則
第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
(四)節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開，無特殊情況應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
(三)會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自2003年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理辦法范文三
一、會議的分類
會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前，辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會)：
參加人員：公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點：總經理辦公室。
會議時間：每月26—28日。
主持人：總經理或常務副總。
會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。
2、半年工作總結會：
參加人員：公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間：每年七月中旬。
主持人：總經理或常務副總。
會議主要內容：總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會：
參加人員：公司全體人員
會議地點：會議室。
會議時間：來年元月下旬。
主持人：總經理或常務副總
會議主要內容：總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前，各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員：部門全體人員
會議地點：部門辦公室
會議時間：每周五下午
主持人：部門負責人
會議主要內容：部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。
參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行
六、會議要領
(一)與會人員發言內容不能偏離了議題，應就會議議題積極發言;
(二)發言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發言，嚴禁打斷別人發言;
(四)發言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發言;
(五)與會人員應根據準備的資料積極發言，嚴禁回避發言;
(六)發言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;
(七)發言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。
八、本制度經總經理審批后實施，修改時亦同。
會議管理辦法范文四
為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
(二)對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
(一)校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。
(六)會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。
三、會風管理
(一)各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
(二)會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
(三)與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
會議管理辦法范文五
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：
(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;
(四)協調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議管理辦法范文六
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。
第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章 召開會議應遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準備
第五條
公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第六條
會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規定：
1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;
6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 做好本人的會議紀錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;
2 會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;
3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：
1 公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
第六章 會議精神的督辦及執行
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;
3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。
2 會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2 會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會議管理辦法范文七
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。
會議管理辦法范文八
一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(二)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
(四)其他會議
1、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
(四)會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
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