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    秘書處個人工作計劃書

    時間: 小邱20 分享

    秘書處部員的個人工作計劃書應該如何寫呢?下面小編給大家介紹關于秘書處個人工作計劃書的相關資料,希望對您有所幫助。

    秘書處個人工作計劃書篇一

    年級秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

    增強服務意識,全力做好日常工作。

    四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

    1、 做好協調工作。

    秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

    2、年級學生檔案整理工作。

    秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:

    (1)做好年級學生檔案整理工作。

    (2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

    3、 財務管理。

    年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

    4、 協助學院,老師和其他部門的工作。

    5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

    6、 做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。

    7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

    8、 收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。

    9、 制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

    10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。

    11、 劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。

    12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。

    13、 黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。

    14、年級學生會成員問卷調查制作。

    在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!

    秘書處個人工作計劃書篇二

    一、納新工作

    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

    3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

    5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

    二、完善規章制度

    在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

    三、通知工作

    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

    四、檔案收集治理

    1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

    2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

    五、簽到工作

    每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

    六、通訊工作

    學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

    七、工作總結

    為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

    八、特色活動

    在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

    1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

    (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

    (2)活動主題:當好秘書,建好三風

    (3)活動對象: 統計學院所有成員

    (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

    秘書處個人工作計劃書篇三

    新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.

    我們學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.

    所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.

    普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程. 1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系

    2組織好全校學生干部的素質培訓

    3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。 4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化

    在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!


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