最新關(guān)于行政秘書職責
行政秘書需要有良好的文字表達能力，處理辦公室日常行政事務(wù)，那么行政秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于行政秘書職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
行政秘書職責篇一
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導交辦的工作。
行政秘書職責篇二
1、在學院黨政領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領(lǐng)導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
行政秘書職責篇三
1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領(lǐng)導指示。
2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作，按學校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設(shè)備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。
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