秘書工作的性質(zhì)介紹
我們還需在秘書定義的基礎(chǔ)上了解秘書工作的性質(zhì)，下面小編給大家介紹關(guān)于秘書工作的性質(zhì)，希望對(duì)您有所幫助。
秘書工作的性質(zhì)
輔助性是相對(duì)于主導(dǎo)性而言的。在任何機(jī)關(guān)單位中，領(lǐng)導(dǎo)總是處于主導(dǎo)地位，秘書部門或秘書總是處于從屬地位。領(lǐng)導(dǎo)的職能是決策和宏觀管理，而秘書的職責(zé)則是在決策和管理中給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助手和參謀，提供輔助。
秘書工作的綜合性首先是由領(lǐng)導(dǎo)工作的綜合性決定的。任何機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)，總是對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位、一個(gè)部門的全面工作負(fù)責(zé)，因而領(lǐng)導(dǎo)工作都是綜合性的。秘書工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的;秘書工作必須與領(lǐng)導(dǎo)工作高度配合，凡是領(lǐng)導(dǎo)工作所涉及的范圍，秘書工作也必然要涉及，這就決定了秘書工作也是一項(xiàng)綜合性的工作。其次，秘書工作的綜合性是由秘書部門在機(jī)關(guān)中的分工決定的。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中的秘書部門和各專項(xiàng)職能部門的作用是不同的。專項(xiàng)職能部門的業(yè)務(wù)比較單一，即所謂的各司其職，各負(fù)其責(zé);而秘書部門則是一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu)。它雖然并不分管某一方面的具體業(yè)務(wù).卻要和各專項(xiàng)職能部門發(fā)生經(jīng)常的聯(lián)系。
秘書工作具有很強(qiáng)的政策性，秘書部門的大多數(shù)工作都關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策。例如，秘書經(jīng)常為領(lǐng)導(dǎo)起草文件，這些文件的內(nèi)容必須符合黨和國(guó)家的方針政策;許多文件本身就是發(fā)布政策或解釋政策的，因此文書處理大多是為貫徹落實(shí)政策服務(wù)的。 不僅黨政機(jī)關(guān)的秘書工作具有政策性，企事業(yè)單位包括三資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)的秘書工作也都具有政策性。因?yàn)槠髽I(yè)行為必須符合政府制定的政策。企業(yè)秘書如果想為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，就必須熟悉國(guó)家的相關(guān)政策，如金融政策、拆遷征地政策等等。國(guó)家法律制度和企業(yè)內(nèi)部制度也都屬于廣義的政策。秘書工作的政策性要求秘書具有較高的理論水平和政策水平，熟悉國(guó)家法律、法規(guī)，能正確理解執(zhí)政黨和政府的各項(xiàng)方針政策。
機(jī)要就是“機(jī)密而重要”，其意義偏于機(jī)密。秘書的工作內(nèi)容決定了秘書能夠比其他工作人員了解到更多重要的秘密事項(xiàng)。因此，秘書工作的機(jī)要性程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他部門。 秘書工作的機(jī)要性要求秘書人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律性和牢固的保密觀念。秘書對(duì)自己所知曉的秘密事項(xiàng)必須做到守口如瓶。因此，保守機(jī)密是對(duì)各類機(jī)關(guān)單位秘書工作的一項(xiàng)普遍要求，沒(méi)有任何例外。
秘書部門的大多數(shù)工作都要處理大量繁重而又瑣碎的事務(wù)。除了隨從、接待、通信、值班、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等明顯屬于事務(wù)性工作外，其他具有政務(wù)性和業(yè)務(wù)性的工作實(shí)際上也包含大量具體事務(wù)。秘書工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到事務(wù)性工作的意義，樂(lè)于承擔(dān)繁重、瑣碎的事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理提供良好的服務(wù)。
“特點(diǎn)”和“性質(zhì)”是兩個(gè)含義相近的語(yǔ)詞。以上列舉的秘書工作的性質(zhì)， 秘書工作的“性質(zhì)”與“特點(diǎn)”的細(xì)微差別有兩點(diǎn)：秘書工作的特點(diǎn)是由它的自身的性質(zhì)決定的。“性質(zhì)”應(yīng)是抽象的概括，而“特點(diǎn)”則應(yīng)是具體的獨(dú)特性的陳述。
秘書其他性質(zhì)
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：
1.中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2.直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上
3.全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過(guò)程輔助的全面性上
4.服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說(shuō)成"沒(méi)大沒(méi)小，沒(méi)完沒(méi)了"。
5.被動(dòng)性
秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6.潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過(guò)程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性