文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識推薦
文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識推薦
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識推薦。
篇一
文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識
從大的方面看，在我國，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。
公文版頭部分，包括版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前，尚沒有標(biāo)注保密期限。
公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。
公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。
下面，以黨的機(jī)關(guān)公文為例，對公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。
(1)版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。
(2)份號。公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。
(3)密級。公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方。
(4)緊急程度。對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。
(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
(6)簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號下方。
(8)主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。
(9)正文。公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。
(10)附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。
(11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。
(l2)成文日期。一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
(13)印章。除會議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
(14)印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號標(biāo)注于成文日期在下方。比如，“(此件發(fā)至省、軍級)”，“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級)”。
(15)主題詞。按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社1998年出版)標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。
(16)抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。
(17)印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁下端。
篇二
怎么做個(gè)合格秘書
1、知道領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍和全部活動，了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和意向。
2、領(lǐng)導(dǎo)不在仍能認(rèn)真負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的公事及私事。
3、幫領(lǐng)導(dǎo)安排活動日程、協(xié)調(diào)約會而不用領(lǐng)導(dǎo)催促和費(fèi)神;會安排自己的時(shí)間。
4、沒有領(lǐng)導(dǎo)的提醒，能主動執(zhí)行和堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
5、對待領(lǐng)導(dǎo)的朋友、來訪者有禮有節(jié);能尊重人、肯幫助人，把別人的事放在心上。
6、富有想象力和創(chuàng)造力;能提出一些新的想法和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;經(jīng)常采用新的方法來提高自己的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。
7、有機(jī)智，能主動解決問題而不麻煩領(lǐng)導(dǎo);不怕困難。
8、能提高文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上擱置很久而其他領(lǐng)導(dǎo)人正等著看的文件;能從其他領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的取來領(lǐng)導(dǎo)需要的文件。
9、具備秘書的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無可指責(zé)。
10、在危急關(guān)頭能沉著，在緊急狀態(tài)下能冷靜，當(dāng)承受壓力而沉不住氣或發(fā)脾氣時(shí)，能夠平靜的像平時(shí)一樣繼續(xù)工作。
11、忠誠，做領(lǐng)導(dǎo)值得信賴的人。
12、有較廣的知識面和閱讀面;能經(jīng)常提請領(lǐng)導(dǎo)注意與公司有關(guān)或個(gè)人相關(guān)的出版物。
13、做成為一個(gè)有價(jià)值的信息來源者，而這些信息是領(lǐng)導(dǎo)很難獲得、無法獲得或不能獲得的。
14、有進(jìn)修計(jì)劃，能主動要求了解更多的關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的家庭、領(lǐng)導(dǎo)朋友、領(lǐng)導(dǎo)的工作或行業(yè)。
15、發(fā)言清晰，口頭表達(dá)能力強(qiáng)，能書面或口頭簡要的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;能清楚而正確的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示;能主動了解關(guān)于某項(xiàng)政策和行動和想法，并象領(lǐng)導(dǎo)一樣正確的傳達(dá)給別人。
16、不計(jì)時(shí)間將每天的工作做完;能根據(jù)需要自愿在夜間或周末加班。
17、能象管理者那樣，必要時(shí)將自己未做完的工作委托別人去做并督促別人去完成。
18、在沒有領(lǐng)導(dǎo)插手的情況下，能處理好領(lǐng)導(dǎo)的每日例行公事。
19、能記住一些重要的日期(如周年紀(jì)念日、生日、傳統(tǒng)節(jié)日、假期等)，代領(lǐng)導(dǎo)為上級、同事、下級安排好慶祝活動。
20、在調(diào)研工作中稱職;能主動收集資料，調(diào)查某件事情的經(jīng)過，并寫出有事實(shí)、有分析、有建議的調(diào)查報(bào)告。
篇三
文書工作是一項(xiàng)科學(xué)的嚴(yán)肅的工作，它要求從事這項(xiàng)工作的文書工作人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)：
(一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強(qiáng)的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質(zhì)量的優(yōu)劣;文書工作人員既要懂法，又要守法)
(二)熱愛本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密
1、作為文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠于職守，才能搞好文書工作。
2、埋頭苦干和嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，是文書工作人員應(yīng)有的工作態(tài)度和工作精神。
3、遵守紀(jì)律，就是嚴(yán)格按照工作的職責(zé)行事，不以工作之便謀取私利。
(三)應(yīng)有必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識、操作知識和相關(guān)學(xué)科的基本知識
文書工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關(guān)的基本原理性的知識。大體包括以下幾個(gè)方面：
一是基礎(chǔ)理論知識。包括文書學(xué)、應(yīng)用寫作、秘書學(xué)、信息學(xué)、行政管理學(xué)等。基礎(chǔ)理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎(chǔ)性，是文書工作的實(shí)際操作知識、操作技能的理論指導(dǎo)。
二是實(shí)際操作知識。文書工作人員必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識不但包括基礎(chǔ)理論知識，還應(yīng)包括實(shí)際操作知識。也就是說，文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知識。主要是指與文書工作業(yè)務(wù)相關(guān)的某些基本知識。
(四)掌握熟練的業(yè)務(wù)技能，不斷提高綜合運(yùn)用能力
文書工作的業(yè)務(wù)技能，主要有以下一些：
1、文字綜合處理能力
2、書寫能力
3、速記能力
4、印制能力
5、校對能力
6、運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力
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