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    倉庫管理規章制度

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    倉庫管理規章制度(5篇)

    規章制度在組織中起到了維護秩序、促進公平、提供指導、保護權益和安全,以及塑造組織形象和文化等多個方面的作用。以下是小編帶來的倉庫管理規章制度,歡迎大家一起來收看!

    倉庫管理規章制度

    倉庫管理規章制度(篇1)

    1、目的

    為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

    2、倉庫的分類:

    公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

    3、物品驗收:

    (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

    ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

    ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

    ③對進庫品已損壞的不驗收;

    ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

    (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

    4、入庫存放:

    (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

    (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

    (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

    (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

    5、保管與抽查:

    (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

    (2)抽查:

    ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

    ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

    (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

    6、物品出庫:

    (1)領用物品計劃或報告:

    ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

    ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

    (2)發貨與出庫

    ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

    ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

    ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

    ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

    7、盤點:

    (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

    (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

    (3)盤點期間停止發貨。

    8、建立檔案制度:

    倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

    倉庫管理規章制度(篇2)

    1、物品驗收:

    (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

    ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

    ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

    ③對購進的物品已損壞的不驗收

    (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

    2.入庫存放:

    (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

    (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

    (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

    (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

    3.保管與抽查:

    (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

    2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

    4.領發物資:

    (1)領用物品計劃或報告:

    ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

    ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

    (2)發貨與領貨:

    ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

    ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

    ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

    ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的.后發。

    (3)貨物計價:

    ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

    ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

    5.盤點:

    (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

    (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

    (3)盤點期間停止發貨。

    6.記賬:

    (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

    (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

    (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

    (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

    (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

    (6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

    (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

    (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

    (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

    (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

    (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

    7.建立檔案制度

    (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

    (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

    倉庫管理規章制度(篇3)

    (一)總則

    倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

    倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

    倉庫物資一律采用金額管理。

    (二)管理員職責

    1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

    2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

    3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

    4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

    5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

    6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

    7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

    (三)物資入庫

    1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

    2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

    3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

    4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

    5.托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

    6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的'名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。

    (四)物資的儲存保管

    1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

    2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

    3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

    4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨

    方便,留有回旋余地;

    5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

    6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

    (五)物資出庫

    1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

    2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

    3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;

    4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

    5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

    6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

    (六)其他有關事項

    1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

    2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

    3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

    4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

    5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

    倉庫管理規章制度(篇4)

    目的

    保證倉庫環境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。

    范圍

    成品倉、半成品倉、原輔材料倉

    責任

    1、倉管員負責個人責任區域內的日常6S管理。

    2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促,檢查。

    工作內容

    1、整理:現場的檢查、區分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必須品的處理、定期循環整理。通過整理能及時發現庫中的呆、滯料,及辦公區中的非必要品,并能及時的進行呆、滯料的申報及非必須品的清理。

    2 、整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。

    3、清掃:倉管員根據個人責任分擔區的劃分,每日早8:00—8:15分進行徹底清掃,清掃要及時、徹底。定期保養、及時的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個方面:

    1)清掃從地面到工作區到貨架。

    2)定期對倉庫的搬運工具、量具進行保養,如有異常時及時通報有關部門進行維修。

    3)及時發現污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查。

    4、清潔:經過整理、整頓、清掃后,應認真進行維護,保持完美和最佳狀態。清潔的地方包括:過道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過對前三項的'堅持和深入能夠創造一個良好的工作環境,對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的。

    5、安全:倉庫是公司物資存儲的重要場所,在日常工作中除正常工作接觸的相關人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規范進行操作,不準私自亂接電器設備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉,倉門是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。

    6、素養:要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產生一種責任感,使6S的工作長時間的堅持下去。

    倉庫管理規章制度(篇5)

    1.目的

    我公司是重點防火單位,必須切實做好防火工作,保護企業財產和員工生命財產的安全,根據《中華人民共和國消防條例》和濟南市有關消防規定而制定,嚴格執行:“關于城市消防管理工作的規定”確保企業財產和員工生命的安全。

    2.適用范圍有限公司

    3.職責:

    消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的方針,成立消防安全小組,總經理為消防安全小組組長,生產部經理為副組長,財務部經理、各車間主任、行政部經理、辦公室主任為消防安全小組委員。將消防工作納入重要議事日程,同生產經營一起同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

    4.工作程序

    4.1消防安全組組長和消防安全委員的職責是:

    1)認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。

    2)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。

    3)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。

    4)根據各車間的設備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態下的疏散方案。

    5)接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消防設施進行撲救,并協助消防部門查清火災原因。

    4.2配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,專人保管,定期檢查,全體員工要愛護消防設施,禁止毀壞、偷盜消防設施,不能將消防設施挪作他用。除發生事故外,任何人不得私自動用。

    4.3每季度對全體員工進行一次安全、防火教育課,新員工入廠一律先培訓上崗,以免違規作業,發生事故。由消防安全小組組織消防小分隊,熟練掌握消防規則,消防技術和消防器材的使用方法,并組織演習,提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。

    4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何部門或個人不得占用或封堵,嚴禁在設定禁令的'通道上停放車輛。

    4.5不得損壞消防設備和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散標志和事故照明設施。

    4.6車間內嚴禁吸煙,點火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點,煙頭及火柴余灰要隨時弄熄。

    4.7安全使用各種易燃物品,設備要經常保持清潔,切勿留有油漬。

    4.8遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器,以免發生事故。

    4.9需要增設電器線路時,必須符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路。

    4.10發生火警,應立即告知管理處或撥火警電話119,并關閉電閘,迅速離開著火地點。

    4.11各車間分管本部門的消防安全設施的維護和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車間消防安全設施。

    4.12把消防工作列入經濟責任制考核。每月對班組、機臺、車間進行一次全面大檢查,發現火災隱患,限期整改。廠、車間、班組、機臺要形成一張嚴密的安全防火網絡,哪個部門和環節出現問題將嚴厲追究。

    4.13每個季度由消防安全小組組長組織召開消防安全會議,對該季度的安全情況進行總結,評比表現較好的部門給予獎勵。

    4.14由消防安全小組負責組織檢查消防設施并做好記錄,《消防設施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。

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