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    倉庫的管理制度范本

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    倉庫的管理制度范本(5篇)

    規章制度保護了組織成員的權益和安全。它可以規定工作條件、福利待遇、公平就業和解雇程序等方面的規定,確保員工的基本權益得到保障。以下是小編帶來的倉庫的管理制度范本,歡迎大家一起來收看!

    倉庫的管理制度范本

    倉庫的管理制度范本【篇1】

    一、目的

    通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

    二、適用范圍

    倉庫的所有工作人員

    三、職責

    倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

    倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

    倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

    倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

    四、倉儲管理規定

    1、原材料收貨及入庫

    需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

    采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

    倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

    倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

    倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

    倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

    倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

    倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

    2、原材料出庫

    需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

    倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

    倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

    倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

    3、退廠原材料的處理

    需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

    對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

    采購部把原材料退與供應商。

    對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

    4、原材料報廢

    嚴格按照相關規定進行操作

    發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

    需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

    五、貨物管理

    貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

    則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

    每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

    保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

    貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上

    單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

    六、貨物的盤點

    倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

    盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

    盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

    點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

    盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

    七、倉庫的安全、衛生管理

    倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

    理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

    對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

    倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

    倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

    倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

    倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

    上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

    做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

    八、倉庫人員的工作態度及作風

    倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

    倉庫的管理制度范本【篇2】

    1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

    2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

    3、內容:

    1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

    2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

    3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

    4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

    5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

    6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

    7、嚴格執行倉庫的'貨物保管制度。

    8、規范倉庫貨物管理。

    9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

    11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

    12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

    13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

    14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

    15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

    16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

    17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

    18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

    19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

    20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

    21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

    22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

    23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

    倉庫主管職責

    1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

    2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

    3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

    4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,

    5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

    6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

    7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;

    8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

    9. 監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,

    10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

    11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

    12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

    13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

    14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

    15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

    16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;

    17. 負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

    18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。

    19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。

    倉庫的管理制度范本【篇3】

    1、為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,辦公生產正常進行,保證物料供應,加速資金周轉,特制定本制度:

    2、倉庫日常管理

    2.1推廣和運用物料現代化的管理方法,按物料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物料發放。倉庫保管員必須合理設置各類物料的明細賬簿。物料倉庫必須根據實際情況和各類物料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。失效品、料廢、退回料應分別建賬反映。

    2.2必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤,確保一致性。

    2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物兩者一致。如有異動及時向財務部經理反映,以便及時調整。

    2.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務部經理,財務部經理對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

    2.6倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

    3、入庫管理

    3.1物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物料應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

    3.2入庫時,倉庫管理員必須查點物料的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物料數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物料一律作待檢物料處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物料一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

    3.3原片材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其原片材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

    3.4原片材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單,在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報財務部經理。

    3.5收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間及其它相應明細資料。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發票上的金額一致。

    3.6因質量等原因而發生的退回物料,必須由部門經理填寫退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

    4、出庫管理

    4.1各類物料的發出,原則上采用先進先出法。

    4.2物料出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,領料人員憑領料單向倉庫領料,領料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經理保管)并經部門經理簽核后,如需領料時由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經理)填寫領料單發給領料人領料,領料員和倉管員應核對物品的.名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料并在領料人簽字欄領料人簽字確認;領料單一式兩份,領料后領料單一式兩份的領料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統計整理后在下月第二個工作日前交還各部門經理保管存檔,以備核對。如發現切割組未辦理原片出庫手續私自吊用外倉倉玻璃原片切割時將處以200元罰款,其中叉車司機處以50元罰款、當事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節嚴重的從重處理。

    4.3如倉庫管理員違反出庫管理規定,按情節嚴重程度按員工獎懲制度(版本號:XGH-XZ-ZC-09)中記過處理。

    5、報表及其他管理

    5.1倉庫管理員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

    5.2必須正確及時報送規定的各類報表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細表于次月第二個工作日前上報財務部經理,并確保其正確無誤。

    5.3庫存物料清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須報財務部經理審核并經董事辦批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向財務部經理匯報。

    6、輔助工具管理

    6.1輔助工具發放使用采取責任人管理制度。

    6.2工具在保管使用中,應隨時清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環境相符,防止使用不當造成損壞,以及危及人身,設備的安全。

    6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應負責賠償。

    6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時,應及時將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價或根據使用期限折價賠償。工具保管員未及時收回應交輔助工具,也應同負賠償責任。

    6.5生產工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關責任人保管,領用必備輔助工具時需在領用單上備注責任人,已發放的必備輔助工具未確定相關責任人的由倉庫管理員負責統計實際數量并確認輔助工具負責人。

    7、本制度自20__年4月1日起實施,未盡事宜在執行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢。

    倉庫的管理制度范本【篇4】

    一、總則

    倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。

    二、物資驗收入庫存

    1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

    2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

    三、物料的'儲存保管

    1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

    2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

    3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

    4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

    5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

    6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

    四、倉庫物料的出庫

    1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

    2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

    3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。

    4、倉管員發料要立即填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

    倉庫的管理制度范本【篇5】

    1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

    倉庫是企業各種物資、原材料的周轉、儲備環節,擔負著驗收、保管、發放、儲備、回收利用等多項業務管理職能。

    為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經濟效益,特制定本制度。

    2、倉庫管理的基本任務是:

    采用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。

    3、倉庫管理的原則是:

    適量、及時、準確、經濟、安全。

    4、倉庫的存量管理

    (1)倉庫實行存量管理。

    倉庫的最高存量和最低存量由財務部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執行。

    (2)所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。

    (3)月末,倉庫應編制“超存量庫存表“,詳列所有超過最高存量的存貨明細情況,報財務部經理、采購部經理和成本控制經理。

    5、倉庫的請購

    (1)庫存倉物資達到最低存量時,倉庫應及時填制“請購單”,交采購部購買;沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的,有關倉庫人員要承擔工作責任。

    (2)不超過最高存量的請購,由采購部直接受理。

    (3)超過最高存量的請購,須按酒店“流動資金管理制度”的審批權限,批準后交采購部購買。

    6、倉庫的驗收入庫

    (1)酒店的入倉實行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價格、質量,遇下列問題時,倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時與主管領導聯系。

    (2)沒有經批準的請購單。

    (3)所購物品的規格數量價格及有關要求與請購單不符。

    (4)發現品質問題。

    發現(2)、(3)問題時,在與采購部/請購部門聯系并取得處理意見前,所收物資不得使用。

    7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續。物資的保管和發放

    (1)倉庫實行分區、分類、分貨位編號保管方法。根據各類物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發,便于檢查和盤點。

    (2)倉管員要熟悉物資的特性,認真做好在庫存物資的養護工作,根據倉庫的溫度、濕度、通風、光照等條件,考慮存放期限,采取通風、降溫、防潮、密封等措施。

    做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質;防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經常檢查,確保物資財產的安全完整。

    (3)倉管員對所保管的物資,應經常檢查,對滯存倉庫時間較長的物資,要及時填列“超期存倉物資報告表”;發現霉變、破損的,應提出處理意見,填列“物資殘損(變質)處理報告”,向部門主管和財務部經理作出報告。

    (4)存倉物資,要執行“先進先出,定期翻倉“的管理規定。

    發料要從最早存倉的物資開使;

    定期翻倉可結合倉庫的盤點進行,翻倉的目的是檢查存貨的'品質保管狀況,同時,為存貨“先進先出”的操作提供方便。

    (5)嚴格執行倉庫安全操作規程。

    倉庫內禁止吸煙,不得會客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門,防止發生火災和盜竊事故。

    (6)倉庫是物資保管重地,除責任倉管員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得擅自進入倉庫。

    (7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續,倉庫只憑出倉單、領料單、調撥單發貨,嚴禁先發貨。后補單,嚴禁白條發貨。

    (8)倉管員應及時記錄物資的進、出、存動態,做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發現問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無誤。

    8、倉庫的盤點

    (1)倉庫物資流動性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的清倉盤點工作。

    (2)經常的盤點由倉庫領班和倉管員在日常進行,針對收發頻繁和容易變質的物品,需增加盤點和察看的次數。

    (3)定期的盤點每月25日進行一次,由成控部組織,財務部派員參與,發現盤盈盤虧,應查明原因,說明情況,提出處理意見,填制“存貨盤點報告”,上報酒店處理。

    (4)對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由有關人員承擔經濟責任。

    經常發現失職行為的,應調離工作崗位;發現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

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