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    閉幕式策劃方案

    時(shí)間: 燕琳21290 分享

      閉幕式(Closing Ceremony),會(huì)議、展覽會(huì)結(jié)束時(shí)舉行的正式儀式。閉幕式則多一些歡樂的氣氛。下面,由小編給大家介紹下閉幕式的策劃書范文4篇,歡迎大家閱讀。

      閉幕式策劃書1

      一、活動(dòng)名稱:

      “百團(tuán)匯·印象川農(nóng)”2017年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月

      二、活動(dòng)背景:

      隨著社團(tuán)發(fā)展論壇的到來,為展示川農(nóng)本色,把豐富多彩的校園生活向公眾展示出來。特開展此次聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月。活動(dòng)月素來有著深厚的文化底蘊(yùn),而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在本學(xué)期開展活動(dòng)月活動(dòng)。本次活動(dòng)月的主旨在于活躍各學(xué)生社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到社團(tuán)的活動(dòng)中,讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái),發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng),得以超越自我。更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采。

      三、活動(dòng)目的:

      展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采,讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)。迎合聯(lián)合會(huì)首屆發(fā)展論壇,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。在活動(dòng)中加深成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解,增強(qiáng)成員的參與意識(shí),增加成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)學(xué)校的熱愛。為同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái);為同學(xué)們提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。

      四、活動(dòng)主題:

      百團(tuán)匯·印象川農(nóng)

      五、活動(dòng)時(shí)間:

      2017年5月15日

      六、活動(dòng)內(nèi)容及方案:

      閉幕式

      1)時(shí)間:2017年5月15日晚上19點(diǎn)整(暫定)

      2)地點(diǎn):四川農(nóng)業(yè)大學(xué)二校區(qū)籃球場(chǎng)(暫定,取決于天氣因素)

      3)前期安排:

      1.場(chǎng)地申請(qǐng);

      2.邀請(qǐng)嘉賓;

      3.舞會(huì)宣傳(海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等);

      4.提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目;

      5.購(gòu)買好所需物品;

      6.現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)人員部署。

      4)活動(dòng)流程:

      1.5月15日晚19點(diǎn)整,各社團(tuán)到達(dá)指定位置。

      2.嘉賓講話。

      3.開場(chǎng)舞表演,表演完畢主持人出場(chǎng)。

      4.主持人宣布酒會(huì)開始,全體干杯,鬼舞社領(lǐng)舞,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

      5.互動(dòng)小游戲。

      6.抽出10對(duì)幸運(yùn)觀眾上場(chǎng)帶動(dòng),比誰跳的好。(評(píng)委可現(xiàn)場(chǎng)組織,隨意抽出5人)。選出舞王舞后,贈(zèng)與獎(jiǎng)品,其余9對(duì)贈(zèng)與小禮品。

      7.大家一起跳兔子舞。

      8.主持人總結(jié),宣告閉幕式結(jié)束、活動(dòng)月結(jié)束。

      七、主辦單位:

      共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)

      四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      八、承辦單位:

      待定

      九、參與對(duì)象:

      四川農(nóng)業(yè)大學(xué)全校師生

      十、活動(dòng)預(yù)期效果:

      (1)宣傳效果

      線上線下宣傳,確保廣大師生能了解此次閉幕式。

      (2)活動(dòng)開展效果

      1、現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確、有序,可確保活動(dòng)順利進(jìn)行;

      2、開場(chǎng)舞表演,提高酒舞會(huì)格調(diào);

      3、鬼舞社領(lǐng)舞,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;

      4、互動(dòng)小游戲,渲染現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

      (3)后期效果

      活動(dòng)順利開展,會(huì)達(dá)到預(yù)期效果,展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采,讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán),更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采,贏得各種好評(píng)。

      十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      閉幕式經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      名稱 數(shù)量 單價(jià)(元) 小計(jì)(元)

      投影儀 1套 -- --

      音響設(shè)備 1套 -- --

      彩燈 50盒 20 1000

      桌子 50套 -- ---

      甜點(diǎn) 2000份 2000

      飲品 1000瓶 2 2000

      舞蹈教學(xué)費(fèi) -- -- --

      總計(jì):5000

      十二、活動(dòng)注意事項(xiàng):

      前期注意事項(xiàng)

      1、舞會(huì)宣傳(海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等);

      2、提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目;

      3、購(gòu)買好所需物品;

      4、現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)人員部署。

      5、檢查設(shè)備是否完善、有無問題。

      活動(dòng)開展注意事項(xiàng)

      1、本次活動(dòng)由于參與人數(shù)較多,安全隱患較大,加強(qiáng)安保力量。

      2、參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。

      3、為保障活動(dòng)正常開展必須確保工作人員的分工是否明確、有序。

      后期注意事項(xiàng)

      1、是否有抽樣調(diào)查參與人員的滿意度及建議、意見,為下次活動(dòng)月的開展做鋪墊。

      2、是否有媒體報(bào)道,以此擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力。

      3、務(wù)必召開發(fā)布總結(jié)會(huì),宣告活動(dòng)圓滿結(jié)束。

      十三、安全預(yù)案:

      應(yīng)急預(yù)案(列舉)

      (一)制定預(yù)案目的

      1.確保本次活動(dòng)期間不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。

      2.確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外的事故。

      3.確保參加本次活動(dòng)人員的安全。

      (二)突發(fā)情況(部分列舉)

      1.音響的不到位,話筒不夠或者丟失。

      2.宣傳片、音樂等的不到位。

      3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況,如表演者的遲到,主持人的大型口誤,節(jié)目間的銜接過長(zhǎng)等等。

      4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)不滿情緒。

      5.嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況。

      6.現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂,觀眾過少。

      (三)事故處理

      1.現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

      2.參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。

      3.活動(dòng)事故發(fā)生后,在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí),如出現(xiàn)受傷人員,及時(shí)送醫(yī)院。

      4.活動(dòng)組織者要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、采取疏散、隔離等措施,加強(qiáng)紀(jì)律管理。

      (四)注意事項(xiàng):

      1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。

      2.對(duì)于各類突發(fā)事件,應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì),根據(jù)事件性質(zhì),及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。

      3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故,及時(shí)各就各位,負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩某踏事故。

      4.對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決,并提高警惕性,防止同類事件的重復(fù)發(fā)生。

      閉幕式策劃書2

      活動(dòng)目的:為了成功舉辦21某某年“515”某某某,也為了豐富大學(xué)生活,大學(xué)生某某某協(xié)會(huì)特別舉辦此次大型娛樂晚會(huì)。

      活動(dòng)時(shí)間:五月二十九日(本周六)晚7:00-9:00

      活動(dòng)地點(diǎn):新外階二

      節(jié)目安排:共有心里情景劇、小品、魔術(shù)、歌舞、歌曲、等十一個(gè)節(jié)目入圍此次晚會(huì)

      主持人:某某某

      互動(dòng)環(huán)節(jié):由兩位主持人組織安排,相關(guān)獎(jiǎng)品也由主持人暫定。一分鐘吹氣球、擠氣球、踩氣球、簽字游戲等活動(dòng)

      邀請(qǐng)嘉賓:老師若干、學(xué)社聯(lián)成員、其它兄弟社團(tuán)代表若干、上屆心協(xié)會(huì)長(zhǎng)、教育學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、校廣播站記者等(會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))

      參與人員:心協(xié)全體成員、心協(xié)會(huì)員、教育學(xué)院09級(jí)學(xué)生等(辦公室負(fù)責(zé)通知)

      會(huì)場(chǎng)布置:心協(xié)全體成員,到時(shí)辦公室負(fù)責(zé)簽到

      所需物品:氣球、膠帶、紙杯、茶葉(某某負(fù)責(zé))

      開水(咨詢部負(fù)責(zé))

      地毯、音響、投影儀等電子設(shè)備(某某某負(fù)責(zé))

      相機(jī)(某某某)

      鮮花(從學(xué)社聯(lián)借)

      幕布、條幅(某某某某)

      獎(jiǎng)品:簽字筆、棒棒糖、吉祥物等(某某某某)

      請(qǐng)柬(某某某)

      兩個(gè)文件夾(從學(xué)生會(huì)借)

      申請(qǐng)教室:某某某負(fù)責(zé)

      宣 傳:展板一個(gè)、海報(bào)27、28、29三天張貼就(宣教部負(fù)責(zé))

      節(jié)目彩排:某某某負(fù)責(zé),暫定周三

      活動(dòng)寄語:作為心協(xié)一年來最后一個(gè)活動(dòng),希望積極參加,相信本次晚會(huì)一定會(huì)圓滿成功!

      閉幕式策劃書3

      一、活動(dòng)目的

      為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)之間的交流,為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自己的舞臺(tái),讓同學(xué)們對(duì)各社團(tuán)有更深層次的了解,同時(shí)也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化,促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展;豐富校園文化生活,營(yíng)造和諧校園文化氛圍,打造精品社團(tuán),由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)。

      我校社團(tuán)實(shí)行改制后,各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多,發(fā)展至今共有四大類協(xié)會(huì),32個(gè)社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo),找到了社團(tuán)活動(dòng)和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn),自改制后,社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。

      如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目,并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局,提升社團(tuán)地位,鞏固社團(tuán)成果,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。

      此次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題,旨在與時(shí)俱進(jìn),充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。

      二、組織單位

      主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會(huì)

      承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      活動(dòng)對(duì)象河南城建學(xué)院全體師生

      三、經(jīng)濟(jì)來源

      贊助,團(tuán)委劃撥

      四、活動(dòng)名稱

      河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式

      五、活動(dòng)宗旨

      本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果,面向全校所有同學(xué)。通過社團(tuán)集中開展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示,展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。

      六、活動(dòng)主題

      繽紛社團(tuán)展風(fēng)采,青春獻(xiàn)禮十八大

      七、活動(dòng)口號(hào)

      打造精品社團(tuán),豐富校園文化,構(gòu)建和諧校園

      八、活動(dòng)地點(diǎn)

      1.彩排時(shí)間12月23日 、12月24日

      彩排地點(diǎn)排練廳

      2.晚會(huì)時(shí)間12月25日

      晚會(huì)地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳

      九、活動(dòng)形式

      本次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)牽頭,社團(tuán)集中開展活動(dòng)的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動(dòng)策劃書,社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動(dòng)。對(duì)于以前沒有開展活動(dòng)的社團(tuán),部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵(lì)支持開展,策劃部根據(jù)實(shí)際情況,指引開展活動(dòng)方向和目標(biāo)。所有的活動(dòng)都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)固化的成果評(píng)選本年度的優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。

      十、活動(dòng)內(nèi)容

      (一)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式文藝晚會(huì)

      活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      活動(dòng)時(shí)間20某某年12月25日

      活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳

      活動(dòng)簡(jiǎn)介通過晚會(huì)展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采,并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的閉幕。

      (二)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)

      活動(dòng)時(shí)間晚會(huì)中場(chǎng)

      活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      活動(dòng)簡(jiǎn)介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況,評(píng)選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人

      十一、宣傳方式:

      1) 宣傳

      ① 海報(bào)在各系門口及個(gè)食堂門口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。

      ② 橫幅橫幅在福美來及二號(hào)服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅,做宣傳。

      ③ 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼,說明活動(dòng)程序及內(nèi)容

      ④ 微博微博上發(fā)起通知,說明活動(dòng)程序及內(nèi)容

      ⑤ 廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系,在固定時(shí)段插播廣告,宣傳此次活動(dòng)

      十二、活動(dòng)具體時(shí)間工作安排:

      ① 12月23號(hào)下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋

      ② 12月23號(hào)購(gòu)買道具、舞臺(tái)裝飾、衣服(組織部) 馬利平

      ③ 12月23號(hào)拉贊助(外聯(lián)部)。

      ④ 12月23號(hào)落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。

      ⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)

      ⑥ 制作獎(jiǎng)牌 潘永光

      ⑦ 12月24日晚第四次彩排(文藝部),由歐陽老師親自確定節(jié)目

      ⑧ 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站,隨時(shí)宣傳

      ⑨ 25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場(chǎng),晚上正式舉行

      11 12月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺(tái)(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)賀毓榕指導(dǎo)

      12 組織簽到(紀(jì)檢部)副主席負(fù)責(zé)

      13 化妝,換衣服(文藝部、財(cái)務(wù)部)馬利平負(fù)責(zé) 3點(diǎn)開始走 14 禮儀 張玉嬋負(fù)責(zé)

      15 6點(diǎn)半進(jìn)場(chǎng)完畢

      16 7點(diǎn)正式開始

      DV社負(fù)責(zé)錄制,副主席負(fù)責(zé)信息部拍照,副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會(huì)場(chǎng)氣氛(托兒,副主席張玉嬋負(fù)責(zé)) 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)

      17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長(zhǎng)賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。

      十三、嘉賓

      學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個(gè)系學(xué)生干部10名、每個(gè)社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級(jí)學(xué)生干部每個(gè)組織5人

      十四、活動(dòng)流程

      ① 播放視頻(社團(tuán)風(fēng)采)

      ② 領(lǐng)導(dǎo)講話

      ③ 節(jié)目演出(中場(chǎng)頒獎(jiǎng))

      閉幕式策劃書4

      一、活動(dòng)主題

      牽手童年擁抱明天——學(xué)前周主題活動(dòng)閉幕式暨文藝匯報(bào)晚會(huì)

      二、活動(dòng)目標(biāo)及意義

      1、總結(jié)一周活動(dòng)成果,從中獲得經(jīng)驗(yàn),再次調(diào)動(dòng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。

      2、文藝晚會(huì)可作為技能課學(xué)習(xí)的匯報(bào)晚會(huì),是對(duì)同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的展示,技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時(shí)成績(jī)的一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

      3、邀請(qǐng)見習(xí)幼兒園園長(zhǎng)及老師觀摩,向他們展示本專業(yè)實(shí)踐技能,可以加強(qiáng)校內(nèi)與校外的交流溝通,并與幼兒園建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

      4、邀請(qǐng)各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)代表,可將本活動(dòng)作為專業(yè)推薦的平臺(tái),借此提升學(xué)前教育專業(yè)的知名度。同時(shí)此次主題活動(dòng)將逐屆延續(xù),作為本院的精品活動(dòng)。

      三、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間

      藝術(shù)學(xué)院音樂廳;某某月某某日(星期六)19:00

      四、到場(chǎng)人員

      校部分領(lǐng)導(dǎo),院部分領(lǐng)導(dǎo)老師,幼兒園園長(zhǎng)及教師,各院學(xué)生會(huì)主席團(tuán),各協(xié)會(huì)代表,學(xué)前教育全體同學(xué)。

      五、節(jié)目形式

      1、節(jié)目形式多樣,包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學(xué)前特色,展示學(xué)前風(fēng)貌,給觀眾以全新的欣賞視角。

      2、晚會(huì)期間穿插互動(dòng)游戲。計(jì)劃在門票上印制編號(hào),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由主持人抽取號(hào)碼,抽到的觀眾上臺(tái)挑選準(zhǔn)備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。

      六、活動(dòng)主要細(xì)節(jié)

      (一)前期準(zhǔn)備

      1、活動(dòng)宣傳及媒體支持

      第一,張貼海報(bào)。計(jì)劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報(bào)一張。

      第二,請(qǐng)廣電專業(yè)人員配合拍攝一周的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。

      第三,邀請(qǐng)校廣播臺(tái)記者采訪并在廣播臺(tái)宣傳。

      2、節(jié)目彩排計(jì)劃

      晚會(huì)演出前至少彩排一次,時(shí)間為5月10號(hào)左右。

      3、場(chǎng)地布置

      準(zhǔn)備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會(huì)場(chǎng);制作橫幅及泡沫字;準(zhǔn)備幻燈及其他工具播放DV;由專業(yè)人員準(zhǔn)備好燈光、音響、話筒、攝影等設(shè)備。

      (二)會(huì)場(chǎng)服務(wù)

      1、指揮中心

      由班委及電子琴協(xié)會(huì)人員組成指揮中心,調(diào)控現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)之間的配合工作。

      2、演員及工作人員服務(wù)

      演員化妝由協(xié)會(huì)化妝部負(fù)責(zé);提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。

      3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

      禮儀負(fù)責(zé)向觀眾提供服務(wù),態(tài)度要熱情誠(chéng)懇;安全部人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及安全,保證活動(dòng)有序進(jìn)行;后勤人員負(fù)責(zé)檢票、清理等工作。

      (三)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

      1、活動(dòng)進(jìn)度

      計(jì)劃晚會(huì)時(shí)間為兩個(gè)半小時(shí)左右,保持晚會(huì)進(jìn)程流暢,內(nèi)容充實(shí)。

      2、晚會(huì)到場(chǎng)人數(shù)

      到場(chǎng)人數(shù)不少于現(xiàn)場(chǎng)座位數(shù),保證現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。

      3、主持人

      計(jì)劃主持人不少于兩人,要求對(duì)活動(dòng)流暢熟悉,并能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

      (四)活動(dòng)后期

      1、維持出場(chǎng)秩序,保證人員安全。

      2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。

      3、工作人員清理會(huì)場(chǎng)。

      七、活動(dòng)執(zhí)行人員

      指揮中心約4人;安全部約5人;化妝部約2人;禮儀約5人;后勤約10人;及其他人員。計(jì)劃總?cè)藬?shù)為30人左右。

      八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

      由外聯(lián)部拉贊助,并向?qū)W院申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)

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