會展策劃和活動策劃方案

會展策劃和活動策劃方案(優秀8篇)

會展策劃和活動策劃方案要怎么寫，才更標準規范？根據多年的文秘寫作經驗，參考優秀的會展策劃和活動策劃方案樣本能讓你事半功倍，下面分享【會展策劃和活動策劃方案(優秀8篇)】，供你選擇借鑒。

會展策劃和活動策劃方案篇1

一、活動名稱

夢

--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

二、活動時間

20__年5月5日-12日;為期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小游戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

八、預期成果

本次展覽由于是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

會展策劃和活動策劃方案篇2

展會時間：

一期：20__年1月4日-1月13日

二期：20__年1月17日-1月26日

展會地點：

_國展中心(河西區友誼路32號)

展會形式：

展會場地共13000平方米，規劃3_3m攤位548個

展會介紹

_年貨節全稱為：_市新春年貨購物節，是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過__屆，現已發展成為環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會，連續多年被政府部門評為最佳展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了_不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續合作再創輝煌。

第17屆_年貨會于20__年1月隆重開幕，從本屆開始，_年貨會展出規模再翻一番，將為更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

_年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將_年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展，真誠期待您的參與!

展銷品類：

糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

品質生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛用品、家居家飾等周邊智能產品;

生活用品類：家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類：商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米，(36平起租)

會展策劃和活動策劃方案篇3

20__年我局創建為“青白江區級優秀文明單位”，今年將進一步鞏固創建成果，力爭創建為成都市文明單位，特制定創建市級文明單位的方案如下：

一、創建指導思想

堅持以_和“_”重要思想指導創建活動，按照在中央紀委第七次全體會議上的重要講話精神和區第九次黨代會精神，從貫徹落實_、加強黨的執政能力建設和先進性建設的戰略高度，從黨和人民事業興衰成敗的高度，切實加強我局領導班子、干部職工隊伍建設，以學習促進工作，進一步增強服務意識，提高干部職工的整體素質，與時俱進，開拓進取、奮發有為，求真務實，全面完成區委區政府下達的各項目標任務，促進精神文明建設再上一個新臺階。

二、創建目標

在鞏固“區級優秀文明單位”成果的基礎上，不斷提高創建水平，力爭我局在今年創建為成都市文明單位。

三、創建措施

1.抓“四好”班子建設，強化目標管理，將創建活動納入總體規劃和目標管理。成立以局黨組書記、局長程福中為組長，副局長鄧清玉、張勇和紀檢組長羅驥為副組長，各科室負責人為成員的創建市級文明單位工作領導小組，下設辦公室，明確專人負責日常工作，保證各項措施得到貫徹落實。進行廣泛宣傳，調動全系統干部職工的積極性，掀起創建市級文明單位的高潮。

2.、貫徹落實_，圍繞中心，服務大局，以領導干部作風整頓建設活動為契機，建設學習型單位，不斷提高職工的科學、文化、業務素質，教育全系統干部職工“用心想事、用心謀事、用心干事”，圍繞“三新”突破年的目標任務，深入開展學習討論活動，達到促上進、促學習、促團結、促奉獻、促效率的目的。

3.充分發揮黨總支、工、青、婦等組織的作用，將創建文明單位工作納入創建全國文明城市之中，開展形式多樣的創建活動。

4.落實《公民道德實施綱要》，組織職工深入開展思想道德教育和實踐活動以及文明禮儀教育，確保20字基本道德規范知曉率大于85%。著力開展“文明科室”、“五好文明家庭”等文明細胞建設活動。

5.抓好創建活動，促“三新”突破。今年力爭從五個方面做到突破：一是在創新群眾文體活動形式，豐富活動內容，擴大參與面上有新的突破;二是創新市場管理機制，在文化市場管理上有新的突破;三是因地制宜，在整合我區的文化資源方面有新突破;四是抓好體育重點和拳頭項目，在提高競賽水平上有新突破;五是創新獎懲激勵機制，在推進機關建設上有新突破。

6.發揮文明單位的輻射示范作用，積極參加公益事業，全力抓好幫扶、助學、慰問、_、黨風廉政、安全生產、防邪、_、社會治安綜合治理工作，力求取得顯著的社會效益。

7.大力開展資源節約型和環境友好型單位建設，積極推進機關各項制度改革，確保規范高效，建設和諧單位。

四、實施步驟

1.宣傳動員。20__年3月份作為創建成都市文明單位宣傳活動月，利用“公民道德宣傳教育月”活動，群團組織開展廣泛宣傳動員，力求使我局創建市級文明單位的活動深入人心，做到人人重視，積極參與。

2.加強領導，成立專門機構，制定計劃，狠抓落實。

3.20__年3月至12月期間，全局一盤棋，黨、政、工、青、婦通力配合，按照創建目標和具體要求，逐一抓好落實，并做好檢查督促工作，保證創建活動收到實效。

4.加大宣傳力度，擴大文體系統知名度，進一步提升我局在全區的聲譽和形象。

5.20__年10-11月，達到成都市文明單位標準，做好迎接驗收的各項準備工作。

會展策劃和活動策劃方案篇4

為貫徹落實省委教育工委疫情防控工作領導小組辦公室《關于組織開展學校疫情防控工作應急演練的通知》(遼教電〔20__〕29號)，為新學期開學做好充分準備，依據《遼寧省中小學(幼兒園)新冠疫情防控工作指南(試行)》有關要求，結合我園實際，特制定我園疫情防控應急演練實施方案。

一、成立幼兒園疫情防控領導小組

組長：園長書記副園長

職責：全面負責疫情防控工作，對防控工作進行決策、指揮，全面實施協調疫情防控工作。

成員：中層干部保教班長廚房負責人

二、演練的時間地點

時間：20__年3月17日

地點：幼兒園

三、參加演練成員

幼兒園中層以上領導部分教師、保育員保安

四、準備工作

1、各部門事先做好演練計劃，參加演練人員熟悉相關環節

2、各班級、各部門進行幼兒入園前消毒環節、開窗通風。

3、廚房消毒擦拭，確保安全衛生。

五、演練程序

(一)入園環節

大門前測體溫：保健醫王春欣測體溫，富苗苗記錄、趙秀艷噴消毒液，保安隋福開維護秩序，各班級教師負責接體溫正常的幼兒回到班級。

(二)班級環節

一名教師帶領幼兒進入班級，另一名教師再次晨檢測體溫并記錄，小朋友之間保持1.5米的距離坐好，教師組織教學活動，對幼兒教學時。教師隨時關注幼兒健康狀況，對發熱幼兒及時進行應急處理。課堂上保持教室門打開，教室走廊側內窗戶敞開。錯時開展活動。以分組教學或區域活動為主。保證上下午適當的戶外活動時間，增強幼兒體質，要提醒幼兒，活動時不要聚集，活動結束后各班要錯峰有序返回教室。

(三)就餐環節

1、實行幼兒“分時、分區、分組”就餐制度。每名幼兒保持1.5米距離。

2、教職員工使用各自餐盒獨自進餐，保持1.5米距離，回避近距離面對面就餐。

(四)離園環節

各班級錯時分組離園，與家長在門前交接幼兒。

(五)隔離環節

如發現有幼兒體溫超過37.3度，馬上隔離并上報上級防疫部門和所屬的崔東辦事處，并立即將疑似病人送到指定的醫院。

會展策劃和活動策劃方案篇5

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

2

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

3

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

4

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。

會展策劃和活動策劃方案篇6

由_市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的_第__屆投資貿易洽談會將于20__年4月18開幕，_空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理，收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計制作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規;

B、展場現場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區內交通管理部門的協調工作;

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作： 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展策劃和活動策劃方案篇7

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

②觀展商被引導到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

會展策劃和活動策劃方案篇8

一、指導思想

積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。

二、目標任務

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;

3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;

6、建立長期的旅游合作關系，實現旅游資源的互補與共享;

7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展;

8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。

三、活動內容

1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;

(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;

(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議

;

(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;

(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;

(7)招商引資項目簽約;

(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優新產品展示展銷。

4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。

5、系列專題活動：

(1)農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。

四、時間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優新產品展示展銷會

10:00?11:30 投資環境推介暨項目簽約儀式

12:00 招待酒會

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。

3、9月28日上午

麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優新產品展示展銷。

五、地點安排

1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式

采取市里集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;

2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;

3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區)分別設立展區并自行組織布展;

4、農業、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。

七、活動規模

總人數約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約80人;

(3)項目推介企業約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約1

0人;

(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約15人。

3、其他邀請單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;

(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項目簽約代表、客商約190人。

八、組織機構

成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組