畢業晚會活動策劃方案
方案也可以是下級或具體責任人為落實和實施某項具體工作而形成的文件，然后報上級或主管領導批準實施。以下是小編給大家帶來的畢業晚會活動策劃方案，希望可以幫助到大家!
畢業晚會活動策劃方案1
“又是一年畢業時，大學時代的我們有過奮斗，有過歡樂，有過 又是一年畢業時，大學時代的我們有過奮斗，有過歡樂， 悲傷，有過喜悅。在這個激情的夏日， 悲傷，有過喜悅。在這個激情的夏日，伴著一首送別大四學長離開了 熟悉的校園，留下了抹不去的印記。 為了歡送大三學長， ” 熟悉的校園，留下了抹不去的印記。 為了歡送大三學長，特此舉辦這次晚會，一起分享他們這三年大學生涯的苦與樂、經驗與收獲，為他們在校園生涯的最后一刻留下一首動人的贊歌!
一、晚會主題： 修德勵學、強能致用、走出外院、放飛夢想
二、主辦單位：共青團蘭州外語職業學院委員會院學生會
三、演出時間：20__年6月15日
四、演出地點：學院萬人廣場
五、工作人員和項目組
1、工作安排：
統籌：共青團蘭州外語職業學院委員會院學生會 文藝部：負責本次節目的主辦任務 辦公室：負責一切后勤工作
宣傳部：負責本次節目的宣傳 (條幅、彩噴、宣傳單等形式) 體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置
組織部、紀檢部：負責晚會現場紀律維持 負責人：丁小強 煙 花： 安國杰、王重舉
2、項目組：
(1)第一項目組：策劃組 組長：趙彥博
任務：
1、規劃各個節目段的進程。
2、詳細安排本次文藝活動的流程。
3、制定本次活動方案。
(2)第二項目組：節目組 組長：牛燕
任務：
1、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
2、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
3、負責節目的編排及節目全流程的銜接。
4、準備好節目所需的一切服裝道具。
5、做好與各部門的聯系，構思節目的整體布置。
(3)第三項目組：宣傳組 組長： 闕玉曼
任務：1、海報宣傳，活動前一 個星期要張貼出來。
2、橫幅宣傳。
3、校園廣播。
4、各類印刷品的制作和印制。
(4)第四項目組：禮儀組 組長：鄭陽
任務：
1、確定節目邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
2、負責禮儀和接待工作。
3、節目當日準備好會場服務物品。
(5)第五項目組：舞臺組 組長：楊輝
任務：
1、監督并確保舞臺的布置及質量。
2、節目期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。
3、節目期間舞臺的現場布置。
(6)第六項目組：紀檢組 組長：丁小強
任務：
1、節目期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
2、對活動期間的各項支出進行核對和監督。
(7)第七項目組：采購組 組長：趙彥博
任務：
1、負責節目布置物品和各種物品的購買(包括小禮品)。
(8)第八項目組：催場組 組長：王重舉 組員：體育部負責
任務：
1、負責節目結束后會場的清理和舞臺的清理。
六、各階段任務及工作分配
節目流程的四個階段：
(1)節目策劃及準備期(4月15——5月10日)： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
①節目收集：由節目組負責，采集各個班級提供節目和從慶城職業中專收集節目兩個渠道; 確定主持人 。
②贊助確定：籌備委員會向外提出贊助申請 。
③前期宣傳：由宣傳組負責。
(2)節目協調及進展期(5月10日-6月10日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光、音響確定、 物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組組監督，地點暫定大學生活動中心。選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開海報宣傳、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責，結合節目組舞臺要求和宣傳部的設計要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)節目倒計時期(6月10日-6月14日)
本階段主要完成節目全過程確定(包括節目單確定)、彩排、末期宣傳、領導邀 請、場地確定、時間確定。
①節目全過程確定及彩排：由策劃組、節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行彩排，時間暫定6月14日;地點：大學生活動中心。
②領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
③由策劃組負責節目策劃
④ 節目開始時所有工作人員(禮儀、紀檢組除外)全部退出節目場地，工作人員可以在 節目座位的最后面。
(4)節目后期工作：
①為演員分發小禮品。
②書面總結。
③節目開結束前十五分鐘紀檢組進入疏導崗位，維持散場秩序。
七、晚會流程
一 開幕儀式 主持人演講 ， 介紹活動到場嘉賓， 宣布晚會開始。 主持 人演講， 介紹活動到場嘉賓 ， 宣布晚會開始 (18:30)
二 嘉賓發表講話。
三 節目開始(具體節目單見下) 節目開始觀眾互動環節，邀請臺下觀眾上臺說一句對商學院大四畢業生的 (18:45)
四 觀眾互動環節，邀請臺下觀眾上臺說一句對學院大三畢業生的 ( 祝福話語，對上臺觀眾發放紀念獎品。 活動中間穿插環節) 祝福話語，對上臺觀眾發放紀念獎品。 活動中間穿插環節) 節目最后環節邀請教師代表上臺講演，
五 節目最后環節邀請教師代表上臺講演，表達對商學院大四學生畢 業前的祝福( 20：45)
六 晚會結束后，邀請到場嘉賓以及學生代表拍照留念;把橫副放下 晚會結束后，邀請到場嘉賓以及學生代表拍照留念; (21：00)
七 主持人宣布晚會結束，嘉賓離場。
附：節目單
(未定??)
八、參加對象
全校師生均可報名參加
九、主要展現形式及要求
(1)語言表達能力 , 精神風貌 , 形象氣質 , 才藝等方面。
(2)要求新穎大膽 , 富有自我特色 , 帶有豐富的表情及自然大方的肢體動作，有創意， 不必拘泥于原版刻意模仿 , 最好展現出自己的風格和特色，在短時間內 , 展示具有 自己特色的才藝。
十、體裁
形式多樣 , 如 : 歌曲、舞蹈、小品、相聲、話劇、魔術、雜技、朗誦、雙簧、大型合唱、樂器類表演、口技類表演、模仿類表演和互動類表演等。
十一、獎項設置
“最佳氣質獎”、“最佳才藝獎”、“最佳人氣獎”、“最佳參與獎”、“最具創意獎”。
(2) 評比辦法
采取“10.0”十進制計數法，最高分10分。各評委打分，求平均值。
十二、應急預案
1、停電應急方案：
(1)若節目前停電，節目最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間;如果到時仍沒有 正常供電，則由主持人宣布節目改天舉辦。
(2)在節目前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節目改天重新舉行;在節目后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節目閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由紀檢組及其他成員負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設 備、燈光設備等的看管。
2、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或 取消。
3、氣候變化應急方案：
小雨繼續進行，保護音響、電器設備，為領導嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統籌組馬 上召開緊急會議，確定方案。若節目進行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。
4、其它場外緊急情況發生時，由晚會籌備委員會負責處理。
十三、資金預算
熒光棒、現場裝飾等物品宣傳單+邀請函+ 道具購買(租借)費 3000元
服裝：演員服裝 3000元
舞臺搭建、燈光、音響租借費、現場布置 1000元
舞臺背景墻：1000 元
煙花 ：800元
化妝：500 元
彩球：300元
總計：9600元
十四、資金籌集
與贊助商合作，贊助商享有冠名權。
畢業晚會活動策劃方案2
讓即將畢業的學生留下最美好的回憶，表示我們全院師生對他們的懷念之情，讓他們通過此次晚會體會自己在大學的所學所感，能以樂觀積極的心態面對自己接下來的人生，表達他們對老師的感恩之情，同時也給在校的大學生以榜樣，讓他們珍惜在大學的寶貴時光。
一、活動主題
追憶似水年華——__學院第__屆畢業生晚會。
二、晚會性質
晚會以追憶為主線，時而展現大學的美妙寶貴時光，時而表現畢業生們臨畢業時復雜的心情，時而展望美好的未來。
三、晚會參與人員
__學院全體師生。
四、晚會時間
__月__日晚7：00。
五、晚會地點
學校大禮堂。
六、晚會內容策劃
晚會內容分為四大版塊：
1. 班級篇
通過音樂劇、話劇的形式表現大學班級的快樂，可展現剛進大學時各班軍訓的趣事，可展現籃球賽、拔河比賽等班級競賽中各班團結的模樣，也可以以班上感動的事跡為主題展現班上同學的團結之情。
2. 學習篇
聯系畢業生中成績較好的，如考上研究生、考上公務員或被選為選調生的優秀學生，先讓他們表演形式不限的簡單的節目，然后再讓主持人采訪他們，給在校大學生以榜樣。
3. 感恩篇
在學校里總有著許許多多值得感恩的人，借此機會通過表演各類型節目表達他們對領導、老師、同學的感激之情。
4. 友情篇
友情可謂大學中最為寶貴的情誼了，寢室文化、班級文化都是由友情編織成的，因此，可以鼓勵各寢室用不同形式的節目展現他們寢室的友誼，也給畢業生們表達對朋友的感情一個平臺。
5. 師生篇
既然是學校，便少不了對我們諄諄教誨的老師們，鼓勵學生與老師一起表演，展現我院學生與老師融洽的師生關系。
七、晚會形式及尾聲
以給類型節目表演為主，如舞蹈、唱歌、音樂劇、話劇等，其中穿插幾個有趣的互動游戲。
晚會的最后，主持人總結整場晚會，伴隨著最后一首歌(歌曲暫定)，由全體到場老師、畢業生、表演者、工作人員合唱，以此代表全院全體師生對畢業生的.真誠祝福，也為我院第三屆畢業生晚會畫上一個圓滿的句號。
八、節目選拔
在__周宣傳動員各班積極排演多姿多彩的節目，暫定于第__周選拔節目。
注意：由于與畢業生聯系較其它在校班級麻煩，所以于__周找到畢業班的各負責人，與他們交流好畢業生晚會的各事宜，隨時與他們保持聯系。而各在校班級，則要提前告知各版塊主題，以便他們排練節目。
九、宣傳工作
1. 在晚會前期宣傳動員全院所有學生積極參與，使節目的選拔工作順利進行。
2. 在晚會籌備階段以噴繪、宣傳板的形式宣傳晚會，讓更多的人關注晚會，使晚會當天氣氛更好。
十、晚會座位安排
1. 嘉賓席。
2. 工作人員席：左一排。
3. 表演席：左二至七排。
4. 畢業生席：右四至十五排。
5. 觀眾席：剩下所有位置。
畢業晚會活動策劃方案3
對學生來說是高中階段的結束，也是一段新生活的開始。為了營造濃厚的校園文化氛圍，讓我們的畢業生在惜別母校之際，能在心底深處發自內心地感恩母校，感謝辛苦培育他們的老師，學校策劃于____年6月26日下午2：00在沙頭角影劇院舉行“深圳市沙頭角中學__屆高三畢業典禮”，讓大家共敘師生情、同學意，并一起展望新的學習生活。畢業典禮具方案排如下：
一、籌委機構：
總策劃：
策劃：
總導演：
執行導演：
總撰稿：
主持(學生)：
畢業文藝匯報演出籌備小組(學生)：
二、活動構思：
本次活動打破以往慣例，將畢業典禮中的各項儀式和文藝演出融合在一起。整個典禮圍繞著“同窗情、父母恩、師生愛”的主題，以“溫馨——感動——感恩”為主色調。以文藝表演為主要內容，中間加入高三教師對畢業生的祝福MV、家長代表講話、校長為畢業生寄語、校長為學生頒發畢業證書及師生“真心椅子”活動活動、學生向老師獻花等，意在分享、回憶三年校園生活中那些感動的人，感動的事……
三、活動主題
“同窗情、父母恩、師生愛”
四、出席典禮人員：
1、邀請來賓：教育局領導、法制副校長等;
2、學校行政、年級長、科組長;
3、20__屆畢業班、科任老師、畢業生以及部分畢業生家長
4、高二學生代表
五、典禮程序安排：
(1)領導、師生、家長入場就座時循環播放暖場音樂;
(2)氣氛營造——音樂班學生合唱;
(3)主持人出場宣布“深圳市沙頭角中學20__屆高三畢業典禮”正式開始;
(4)播放教師對畢業生的祝福MV;
(5)家長代表講話;
(6)校長為畢業生寄語送祝福
(7)校領導、高三教師及各方代表上臺見證校長為學生頒發畢業證書——學生逐一上臺領取畢業證書。
(8)節目表演(鄒潔丹、趙燕秋)注：在表演中穿插“真心椅子”等互動活動;
(9)在全體畢業生的歌聲中向高三老師獻花。
六、演出籌備工作具體安排：
1、典禮節目主持人的落實、輔導及旁白語的錄制;
2、典禮節目主持人稿件及節目穿插語的撰寫;
3、節目報名、匯總及節目單制作;
4、節目審核、把關、順序編排、演出彩排;
5、活動拍照、錄像及后期的制作、上傳;
6、彩排及演出音響設備、燈光、音樂播放;
7、節目音樂整合及制作;
七、匯演節目任務及負責人：
①音樂班節目：建議選送2—3個節目，演出前后由合唱隊演唱貫穿始終;
②教師節目：1—2個。
八、相關事項：
1、上報高三畢業班、音樂班及教師節目名稱、節目負責人和聯系電話。
上報時間：6月20日前上報地點：團委(鄒)
2、各班班主任、同學上交照片(電子版)
上交時間：6月20日前上交地點：團委(鄒)
3、各班節目節目審查時間：6月21日下午2：30地點——音樂教室
畢業晚會活動策劃方案4
一、晚會好處
在大學生畢業之際我們舉辦這樣一個告別晚會好處重大，首先，畢業晚會是我們法律系的的一個傳統，她承載著學校和學生、老師和學生、學生和學生四年的感情。這是她的一場儀式，一場告別的儀式，一場開始的儀式，一場繼續奮斗的儀式。其次，畢業晚會給同學們一個宣泄自我感情的一個機會，在晚會上大家能夠暢所欲言，不受拘束，是同學們大學四年的最后一次聚會，能夠更加深刻的增進大家的感情。最后，畢業晚會資料用心向上，能夠使畢業生們懷著最完美的期望步入到社會這個大熔爐中……
二、晚會主題
草根的春天
選題原因：我們當代大學生早已經不是所謂的天之驕子，但是我們絕對不能因為別人的輕視而自卑，我們要正確的認識自我。我們還是埋在土里丑陋的草根，但是我們已經在不見陽光但是營養豐富的地下吸取了足夠的養分，只待春天，我們就會破土而發。
我們就是丑陋的根，但是我們早晚都會成為草、成為花、成為大樹，成為一切為春色添彩的亮麗風景。為了這個目標，我們將傾盡一生，為之奮斗!
三、晚會目的
人生的青春其實很短，在青春時期中也許最值得懷念的就是這大學四年，在這四年的記憶中有著燈火通明的教學樓里用功的身影，有著籃球場上捍衛群眾尊嚴的男兒霸氣，還有著滿是歡聲笑語的宿舍里不著邊際的閑談……
四年后的這天，我們畢業了，我們將要走入社會，去理解社會的洗禮，去工作，去談戀愛，去奮斗……也許我們會在社會的污濁中迷失我們的那份純真，也許我們會放下我們的夢想，也許我們會被殘酷的現實磨平棱角……但是我們期望用這臺晚會在我們的記憶里留下一些東西，那就是我們以前年輕過，以前有過夢想，以前為夢想奮斗過……
四、晚會籌備
1、節目規劃組
組長：張志顯
組員7名(包括四名主持人)
本組主要對晚會的節目進行篩選，安排節目的出場順序，以及編寫主持語等。
2、會場組：組長：茍云
組員7名
本組主要負責晚會會場的布置，領導在座位安排、各班級入場順序、入場地點、出場順序。
3、后勤組：組長：李建玉
成員7名
本組主要負責晚會各種需要品的購買，演出道具的借還以及其他相應的后勤工作。
4、宣傳組：組長：張建偉
組員6名
本組主要負責晚會的宣傳、海報制作及會場布置
5、秘書處：處長：王娜
組員4名
本組主要負責對各位院、系領導以及重要來賓進行邀請。
6、機動組：組長：范文穎
組員5名
本組主要作為晚會的機動力量，為各組帶給人力、技術支援
五、晚會形式及資料
晚會主要以歌舞、小品、相聲、歌舞劇以及詩歌朗誦等表現。
六、晚會前的準備
1、燈光、舞美就位。
2、晚會會場布置完畢。氣球、彩帶以及各種裝飾全部布置好。
3、分劃好領導座次以及各班級座位，保證椅子、桌子及各種務必物品數量足。
4、在觀眾及來賓入場口的專門服務人員就位，指引和指導觀眾入場、歸座。
七、晚會流程
1、入場(入場時播放歌曲<青春紀念冊>)
2、全體就坐，晚會正式開始。
3、主持人宣布晚會開始。
4、開始晚會的文藝表演。表演節目單如下(按演出順序排列)：
5、請領導講話(資料略)。
6、請畢業生代表講話(資料略)。
7、位畢業生辦法畢業證和學位證。
注：
(1)各班級出場順序：法本一班、法本二班、法專班
(2)在各班級出場時，主持人對各班級做簡要的介紹(四或三年中在校表現以及取得的成績)，并在本班同學領取畢業證時在大屏幕播放為該班制作的dv。
(3)由相關領導為其辦法畢業證和學位證。
8、照畢業照
9、主持人宣布晚會結束。
10、退場(退場時播放<完美的青春舞曲>)
八、晚會事項
1、晚會主辦：法律系團總支學生會
2、活動場地：大學生活動中心
3、晚會顧問：徐主任張老師仙老師
4、晚會執行：法律系團總支學生會文藝部
5、晚會時間：20年6月
九、應急預案
1、準備好的節目出現不能正常出演時，直接進行下一個節目。
2、場地出現供電故障時，全體工作人員維持晚會秩序，并立刻讓校工進行修復。(如不能修復，宣布晚會推遲出演)
畢業晚會活動策劃方案5
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀……在09級離校之際，我院希望通過這一場以“愛的時光機——追溯過去，遙望未來，放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
一、 晚會時間：
6月20日18:00
二、 晚會地點：
學校三樓禮堂
三、 晚會參與人員：
管理系全體大二師生
四、 晚會主題：
愛的時光機
——追溯過去，遙望未來，放心去飛
五、 晚會目的及意義：
兩年過去了，我們管理系09級學子迎來了畢業告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓09級畢業生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
六、 主辦單位：
管理系團總支
承辦單位：
管理系團總支學生會文藝部
七、 晚會準備流程
(一)籌備階段
1.宣傳發動(6月1日-10日)：
下發晚會正式通知至各班，平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;
2. 聯系畢業生，制作開場DV(或電子相冊)
6月1日-6月7日聯系畢業班，收集畢業生特色照片，由會展班制作開場DV(或電子相冊)并于10前制作結束，成品由老師審核。
(二)節目征集與編排
1.節目上報：
6月10日前各班上報節目，要求注明節目名稱、形式、負責人、時長等信息。
2.節目初選(6月13日)：
在禮堂對所有上報節目進行初選。(節目要求：參選節目應注意符合晚會主題，形式新穎、內容豐富，突出管理系特色，體現大學生積極樂觀的精神面貌。時間控制在七分鐘以內為宜。)
3.節目跟進：
對通過初選的所有節目采取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯絡對應節目負責人，了解排練動態及資源需求(道具、燈光等)，并整理成表交至有關負責人。
4.節目復選(6月15日)
為確保節目的質量，需組織相關人員對通過初選的節目進行復審，不合晚會要求的要求調整，出現嚴重組織排練不利的取消表演資格。
5.節目彩排(6月16日)
在學校大禮堂進行一次彩排，要求每個節目都必須穿好服裝，帶好道具，并
且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地，工作人員也要努力找出每個節目的一些不足，讓他們在接下來的幾天里好好強化訓練，爭取在晚會當天發揮出最好水平。
6.編排節目，制作節目單(6月17日-6月19日)
根據入選節目特點，結合晚會整體風格，對節目進行合理編排，穿插優秀畢業生的采訪及游戲互動環節。(注：19日前制作出節目單30份，于晚會現場發放到嘉賓、各班及相關工作人員。)
邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。
(三)會場布臵與準備
1.6月16日召開一次管理系畢業班級(班長參加)及學生會會議安排各班
及學生會的具體分工以及注意事項
2.6月10日前辦公室擬好晚會現場所需物品清單，6月12日前采購完畢。
3.中午12：30開始彩排;14：00布臵會場。16：00清場，再次確定晚會期
間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調試。
八、人員安排
主持人：王海、尹文靜、魏艾祥、汪雅鳳
節目組：管理系文藝部周磊、周曉暘、疏冬冬、曹瓊、候亞慶，任務：-前期，負責各各班節目的統計及節目排練跟進 -后期，演職人員到場到位，及比賽后后現場的清理。
舞臺組： 管理系文藝部周磊、周曉暘、范晴晴、潘皓月 任務： 舞臺裝飾，橫幅的申請制作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設備的調試及晚會后現場的清理。
宣傳組： -導播室：周曉暘、范晴晴 演員區：潘皓月、候亞慶 道具：周 磊、疏冬冬 管理系宣傳部盛殊田等， 任務： -負責晚會的宣傳，張貼海報，舞臺設計與裝飾品的購買，及比賽后現場的清理。
外聯組： 管理系外聯部王海等， 任務： -聯系商家提供晚會的資金或者實物贊助，主持人服裝的租賃，比賽服務工作及比賽后現場的清理。
通訊組： 管理系通訊部呂晶晶等， 任務： -晚會現場活動的記錄及通訊稿的寫作，晚會的拍照與攝像，及晚會后現場的清理。
后勤組： 管理系生活部謝寶實等， 任務： -晚會前現場的清理及比賽后的清理，評委的茶水的準備，及晚會后現場的清理。
禮儀組：管理系禮儀隊汪雅鳳等， 任務： -晚會前禮堂門口引領及比賽開始后嘉賓及老師的引領。嘉賓、老師茶水的遞送。
監察組：管理系辦公室戚德婷等， 任務： -負責晚會現場工作人員及演員的簽到與聯系，并協 助宣傳組做好舞臺布置裝飾品的采購與設計，及比賽后現場的清理。
現場秩序組：管理系體育部方驍等， 任務：-負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束后觀眾的疏散，及比賽后現場的清理 。
現場秩序組：管理系體育部方驍等， 任務：-現場各班級座位次序的安排，及具體人員分工的安排，并做好比賽的突發情況的處理與上報。
九、晚會演出流程安排：
1、晚會開始 播放DV(由各個班級選出具有代表性的圖片制作成)
2、主持人致辭并宣布晚會開始，有情管理系黨總支書記：吳自強 發表至畢業生的講話
3、節目演出開始開始
(1)第一篇章 回眸
(2)互動環節從每個畢業班選出一名同學上臺，指定臺上的偶一個人唱某一首歌曲(事先已定下)讓觀眾選出唱的最好的，并送其禮物作為紀念。
(3)第二篇章 今朝
(4)互動環節 請畢業班班主任上臺發表講話并與班長擁抱并合影留戀
(5)第三篇章 放心去飛
(6)在最后一首歌《放心去飛》唱起的同時，讓現場的每一位同學在進場時發給其的紙上寫下一段話，由工作人員收集，并由主持人抽選幾張來，并請寫出那段話的同學上臺讀出來(最多4個人)