Excel辦公軟件實用技巧

　　無論你身處什么行業(yè)，Office辦公軟件幾乎是考察個人能力的標(biāo)配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽視的能力標(biāo)準(zhǔn)，其本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。下面是小編給大家?guī)淼腅xcel辦公軟件實用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　Excel辦公軟件實用技巧

　　一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動定時保存文件?

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。

　　二、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題。

　　在Excel的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　三、Excel多條件求和函數(shù)有哪些?

　　在Excel里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

　　1.多項目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2. 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3 .07版本可以用SUMIFS替換:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

　　=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

　　=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

　　四、快速批量編輯Excel數(shù)據(jù)

　　要將Excel工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9”，復(fù)制該單元格，選中該區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。

　　五、彩色Excel表格顯示打印兩不誤

　　如果將Excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機為黑白打印機，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進行如下設(shè)置：

　　1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。

　　2.單擊“工作表”選項，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項。如果使用的是彩色打印機，選擇該選項可減少打印所需時間。

　　3.單擊“確定”按鈕。

　　六、Excel文件打開亂碼怎么辦?

　　1:將工作簿另存為SYLK格式

　　如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

　　2:轉(zhuǎn)換為較早的版本

　　如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　　辦公軟件看似簡單，其實花樣很多。但其實只要用心多練，效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題。只要有肯吃苦的決心，就一定會有所突破。以上這些希望可以對你有所幫助。

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