文秘辦公表格公式大全
文秘工作經常要用到表格，擁有優秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小編給大家帶來的辦公表格使用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
文秘辦公表格公式大全
一、word文字排版
1、輸入與編輯文檔：文檔的操作 輸入文本 修改文本 輸入文本技巧 撤銷和恢復。
2、文檔基本排版操作：設置字體格式 設置段落對齊 設置段落縮進 設置文檔間距 邊框和底紋。
3、文檔高級排版操作：使用格式刷 分欄排版 使用樣式 使用模板 妙用中文版式 其他實用技巧。
4、在文檔中制作表格：創建表格 輸入表格數據 編輯表格 處理表格數據 美化表格。
5、圖文混排： 插入圖片 編輯圖片 使用藝術字 插入自選圖形 插入圖示 妙用文本框。
6、長文檔排版： 使用文檔視圖 書簽 目錄 索引 腳注與尾注 其他編排技巧
7、頁面設置：設置頁面版式 背景和主題 頁眉和頁腳 分頁與分節 。
8、綜合實例。
二、Excel電子表格
1、數據的輸入(文本數據輸入，分數輸入，有規律數據輸入，)。
2、數據輸入合法性的判斷。
3、格式設置。
4、數據的公式計算與函數計算(求和，求平均，計數，求最大，求最小，假設函數)。
5、數據排序、篩選、分類匯總，數據透視圖與數據透視表。
6、圖表及打印功能。
三、辦公表格公式
1、 查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2、 用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
2、平均數： =ERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;
說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。
15、在Word中三個小竅門：
①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。
②連續輸入三個“-”可得一條直線。
連續輸入三個“=”可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時，C1顯示紅色
0
A1<0時，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：
公式 =A1=1
2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。
條件2設為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。
條件3設為：
公式 =A1<0
點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。
4、三個條件設定好后，點“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:
“單元格數值” “不等于”=B2
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”復制到其他地方。
注：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數組合進行多條件的計數統計
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")
求某一區域內不重復的數據個數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：
一是利用數組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2、用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：
在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。