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    公文通知的格式及范文

    時間: 春娜703 分享

      有些人還不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文,歡迎參閱。

      公文通知的格式

      一、什么是召開會議的通知

      通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

      通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

      會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

      二、怎樣寫好召開會議的通知

      執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

      一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

      第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

      第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

      第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

      第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。


      公文通知范文1

      關于召開××××××會議的通知

      ××××(主送單位):

      為了××××××(目的),根據××××××(依據),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議?,F將有關事項通知如下:

      一、會議內容:××××××。

      二、參會人員:××××××。

      三、會議時間、地點:××××××。

      四、其他事項:

      (一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。

      (二)請將會議回執于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。

      (三)××××××(其他需提示事項,如會議材料的準備等)。

      (四)聯系人及電話:××× ××××

      附件:1.參會名額分配表

      2.會議回執

      ××××年×月×日

      公文通知的格式及范文2

      ××學生會關于召開社會實踐工作會議的通知

      所屬各部門:

      為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實學校關于開展大學生社會實踐工作會議精神,做好今年社會實踐工作,經研究,決定召開XX學院大學生社會實踐工作會議?,F將有關事項通知如下:

      一、會議內容:……

      二、參加人員:……

      三、會議時間、地點:……

      四、要求:……

      ××學生會 (團總支)

      ×年×月×日

      公文通知的格式及范文3

      20xx年工作打算匯報會的通知

      機關各部門:

      為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署2013年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、2013年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下:

      一、會議時間、地點

      二、參會人員

      三、會議的主要內容(或會議議程)

      (一)機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及2013年具體工作打算。

      (二)局領導作重要講話。

      四、有關要求

      (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于2013年度效能監察。

      (二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

      (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。

      特此通知

      XXX辦公室

      XX年XX月XX日

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