董事會議議程范文3篇

時間：2016-04-25 15:51:14 玉鳳635由分享

　　會議議程就是為使會議順利召開所做的內容和程序工作，是會議需要遵循程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。本文是學習啦小編為大家整理的董事會議議程范文，僅供參考。

　　董事會議議程范文篇一：

　　一、會前第一項：會議籌備

　　1、征集議案

　　2、確定會議議程

　　(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容

　　3、準備會議文件

　　(1)總經理工作報告(本年度工作匯報/下年度經營計劃)

　　(2)本年度財務決算 (3)下年度財務預算 (4)準備的議題或報告

　　二、會前第二項:會議通知

　　1、短信告知 2、文件通知 3、會前提示

　　三、會前第三項:會前檢視

　　1、修正會議議題 2、資料裝袋發放 3、清點參會人數(簽到表)

　　4、落實委托授權簽字 5、關注會議簽字事項

　　四、會中：審議及決議

　　1、主持人 2、審議事項及表決 3 、會議記錄及簽字

　　4、書面意見收集及簽字 5、決議及簽字

　　(1)企業名稱 ***有限責任公司

　　(2)開會時間 2010年4月10日

　　(3)開會地點海南政法職業學院二教301

　　(4)參加人員：全體董事

　　(5)決議事項或內容：

　　現經董事會一致同意，決定任命 *** 等為董事長等職位。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。

　　(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事

　　6、紀要及簽字

　　7、發放征集議案表格

　　五會后：開啟新的循環

　　1、補正資料2、發文3、報備及披露4、歸檔

　　會議流程注意要點:

　　1、關于董事會會議。

　　公司法規定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。

　　2、關于董事會議流程。

　　包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權規則等。

　　3、關于董事會會議議案。

　　相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。

　　二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應經其一致同意。

　　本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。

　　4、關于董事會會議通知。

　　會議通知由董事長簽發，由董秘負責通知各有關人員做好會議準備。

　　正常會議應在召開日前6日通知到人，臨時會議應在召開前3工作日通知到人。

　　董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關文件應于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。

　　董事會會議通知包括以下內容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。公司法第111條規定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

　　6、關于董事會審議事項及表決。

　　(1)董事會會議表決實行一人一票制。

　　(2)可采取通訊表決的四個條件：(A)章程式或董事會議事規則規定可采取通訊表決方式，并對通訊表決的范圍和程序做了具體規定。(B)通訊表決事項應至少在表決前三日內送達全體董事，并應提供會議議題的相關背景資料和有助于董事作出決策的相關信息和數據。(C)通訊表決應采取一事一表決的形式，不得要求董事對多個事項只做出一個表決，(D)通訊表決應當確有必要。通訊表決提案應說明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會議事規則的規定。

　　(3)“特別重大事項”不應采取通訊表決方式。這些事項應由章程或董事會議規則規定。至少應包括利潤分配方案、風險資本分配方案、重大投資、重大資產處置、聘任或解聘高管層成員等。

　　(4)董事對董事會擬決議事項有重大利害關系的，應有明確的回避制度規定，不得對該項決議行使表決權。

　　特別重大事項”不應采取通訊表決方式，且應當由董事會三分之二以上董事通過。董事會會議實行舉手表決方式，通訊表決采取書面方式。

　　涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。董事會會議以舉手或記名投票方式進行表決。每名董事有一票表決權。

　　公司法第112條規定，董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行。董事會作出決議，必須經全體董事的過半數通過。董事會決議的表決，實行一人一票。

　　7、關于董事會會議記錄及簽字。

　　董事會會議應當由董秘負責記錄。董秘因故不能正常記錄時，由董秘指定一名記錄員負責記錄。出席會議的董事、董秘和記錄員都應在記錄上簽名。

　　董事對所議事項的意見和說明應當準確記載在會議記錄上(作為追責和免責的依據)。董事會會議應有會議記錄，出席會議的董事應在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。

　　董事會會議記錄包括以下內容：會議召開的日期、地點和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名;會議議程;董事發言要點;每一決議事項的表決方式和結果(應載明贊成、反對或棄權的票數)。

　　公司法第113條規定，董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。

　　8、關于董事會決議及簽字。

　　董事會作出決議，應當經全體董事過半數通過。

　　董事會會議作出的批準關聯交易的決議，應當由無重大利害關系的董事半數以上通過。董事會對每個列入議程的議案都應以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀要和決議。需上報或需公告的作成決議，在一定范圍內知道即可或僅需備案的作成紀要。涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。