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    公務員申論公文寫作格式范文(3)

    時間: 惠燕962 分享

      事由+文種,如:《關于要求解決××地區嚴重積水問題的請示》。

      (3)正文:

      1)請示指示的請示:此請示是針對工作中出現的具體問題,向上級機關申明情況,請求予以答復和下達處理意見,其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調上,一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結束。

      2)請求批準的請示:此請示是就某一問題或事項,提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上,最后提出批準請求,即以請示批準的語句“以上意見當否,請審核指示”“以上請示,請批復”作結束。

      3、寫作請示的注意事項

      (1)要正確選用文種。

      (2)要盡量做到一文一事。

      (3)要避免多頭請示。

      (4)要避免越級請示。

      4、請示與報告的區別

      (1)具體功用不同:報告是呈閱性公文,主要作用是向上級機關匯報工作,反映情況,提出建議,陳述的特點明顯,在報告中不能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文,主要作用是向上級機關請求指示或批準。在請示中雖然也可以陳述情況,但這是次要的,是為請示事項的提出服務的。

      (2)內容含量不同:報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面,即使是專題性報告,也往往要涉及一個事項的幾個方面,內容含量大,報告比較復雜,篇幅較長;而請示的撰寫強調一文一事,內容單一,篇幅較短的比較多見。

      (3)行文時機不同:報告可以在工作進行之前行文,也可以在工作進行當中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而請示則必須事前行文,不能“邊干邊請示”,更不能“先斬后奏”。

      (九)批復

      1、批復的用途

      批復適用于答復下級機關請示事項。

      2、批復的寫法:

      (1)格式:

      用公文的一般格式。

      (2)標題:

      發文機關+事由+文種,如:《國務院關于建設中關村科技園區有關問題的批復》。

      事由+文種,如:《關于修建新辦公樓請示的批復》。

      (3)正文:

      1)開頭部分:批復緣由,一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發文字號、發文時間或概括來文的主要內容;如問題比較復雜,往往用過渡語“現批復如下”,引出批復意見。

      2)主體部分:批復事項,是正文的核心部分,根據請示事項,逐條批復,一般先表明批復態度,再寫明批復意見,提出指示或要求。

      3)結尾部分:通常以“特此批復”、“此復”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾。

      3、批復同復函的異同:

      復函即答復性函,是專為答復問題而制發的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區別主要體現在兩方面:

      一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一,均為上級機關發給下級機關的下行文;而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文,有時則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文。

      二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可用于答復一般性問題。

      4、寫作批復的注意事項

      (1)態度要鮮明。

      (2)內容要全面。

      (3)行文要迅速。

      (十)意見

      1、意見的用途

      意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

      2、意見的寫作:

      (1)格式:

      用公文的一般格式。

      (2)標題:

      ①發文機關+事由+文種,如:《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》

      ②事由+文種,如:《關于加快實現社會福利社會化的意見》

      (3)正文:

      ①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據及緣由;

      ②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見。

      ③結尾:通常就與意見的實施有關的事項作出說明,或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出,不必單列結尾部分。

      (4)落款:

      包括發文單位、印章、發文日期。

      3、寫作意見的注意事項:

      ①看法要明確。

      ②辦法要具體。

      (十一)函

      1、函的用途

      函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

      2、函的分類:

      (1)按行文方向可分為:去函和復函

      (2)按內容可分為:商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函。

      3、函的寫法:

      (1)格式:

      用公文的一般格式。

      (2)標題:

      發文機關+事由+文種,如:《公安部關于調整新護照收費標準的函》。

      事由+文種,如:《關于申報工商營業執照的函》。

      (3)正文:

      1)商洽性函

      機關之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函。如:《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》。其正文要寫明商洽事項,含有協商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語。

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