給教授寫英文郵件范文
給教授寫英文郵件范文
英文郵件并不像口語(yǔ)那么隨意，有的時(shí)候說(shuō)的不是100%準(zhǔn)確，老外也能理解。一封郵件往往會(huì)影響教授或面試官對(duì)你的第一印象，所以英文郵件需要伎倆做到100%的準(zhǔn)確。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的給教授寫英文郵件步驟，希望對(duì)你有用!
給教授寫英文郵件步驟一：先問(wèn)好
如果你和你的聯(lián)系人不是第一次發(fā)郵件了，那么請(qǐng)習(xí)慣在郵件開(kāi)頭的時(shí)候加一兩句問(wèn)候的話，就好像寒暄一下。如果之前聯(lián)系過(guò)，盡量把上一次聯(lián)系的郵件翻出來(lái)，接著那封郵件寫，這樣別人即使一時(shí)沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái)你是誰(shuí)，看到之前的歷史記錄也會(huì)想起來(lái)。上來(lái)也不要開(kāi)門見(jiàn)山，雖然聯(lián)系過(guò)算是‘認(rèn)識(shí)了’，但人家真的沒(méi)跟你這么熟，而且人家回過(guò)你也不代表人家就有義務(wù)次次回你?？梢詠?lái)一句簡(jiǎn)單的問(wèn)候，比如How are you doing?或者Hope all is well.之類的。如果剛過(guò)節(jié)假日也可以寫一句Hope you had a great holiday and New Year. 讓人覺(jué)得有點(diǎn)人性。
給教授寫英文郵件步驟二：BE professional
好多女生寫郵件很可愛(ài)，會(huì)很激烈的表達(dá)自己很激動(dòng)的心情，比如會(huì)寫什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感嘆號(hào)看的人三滴汗。其實(shí)完全可以淡定的寫成I am excited to connect with you就足夠表達(dá)你的心情了。感嘆號(hào)也盡量少用，用多了感覺(jué)你還是個(gè)熱血少年，不是職場(chǎng)中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之類的聊天經(jīng)常用的表情。如果寫給朋友倒沒(méi)什么大問(wèn)題。如果你是寫給職場(chǎng)上的人，這些都是挺不專業(yè)的，讓人覺(jué)得你不夠成熟。
給教授寫英文郵件步驟三：避免過(guò)于冗長(zhǎng)
給職場(chǎng)中人寫英文郵件(尤其是為了找工作找實(shí)習(xí)跟素未謀面的人聯(lián)系)，切忌太長(zhǎng)。對(duì)于求職郵件(比如networking發(fā)給校友的郵件)這里給大家一個(gè)準(zhǔn)則：如果你的郵件多于10句話，你就不要發(fā)了。在求職中很多同學(xué)把cover letter當(dāng)networking郵件發(fā)，三大段兒，跟生平似的，把簡(jiǎn)歷里的內(nèi)容重復(fù)一遍，一點(diǎn)額外信息都沒(méi)有，這又是何必呢?你應(yīng)該說(shuō)一些簡(jiǎn)歷里說(shuō)不出來(lái)的，比如為什么想聯(lián)系對(duì)方，為什么對(duì)這家公司感興趣。
給教授寫英文郵件步驟四：郵件Networking別同時(shí)腳踩幾只船
networking發(fā)郵件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好幾個(gè)聯(lián)系人，最忌諱的是同時(shí)搭訕?biāo)腥耍绕淙绻麄兪峭粋€(gè)組的。如果你想在同一家公司多認(rèn)識(shí)些人，不如先選最有可能理你的一兩個(gè)人下手，比如級(jí)別不要太高的(人家可能很忙根本沒(méi)空搭理你)，或者Linkedin上相對(duì)活躍的，然后和這些人見(jiàn)面之后，讓他們介紹更多同公司的同事給你認(rèn)識(shí)，這樣比腳踩N只船要誠(chéng)懇的多。
給教授寫英文郵件步驟五：擺正心態(tài)
我最后想說(shuō)，對(duì)于networking郵件，就算你寫的再完美也不會(huì)有100%的回復(fù)率。對(duì)方忙起來(lái)真的沒(méi)空回復(fù)，也是經(jīng)常有的事情，所以我覺(jué)得在發(fā)郵件前調(diào)整心理預(yù)期很重要。
給教授寫英文郵件步驟六：提高英文郵件的寫作能力
迅速提高郵件寫作最好的方法是找networking郵件的模板，這個(gè)隨便google一下都會(huì)出很多。多讀一些模板，找出那些自己覺(jué)得好的，組成自己的模板，讓Career Service或者外國(guó)同學(xué)幫忙修改，改好就可以一直用了。
如果想切實(shí)提高整體英文郵件寫作能力，我個(gè)人覺(jué)得最好的方式還是多找能和外國(guó)人寫郵件的機(jī)會(huì)。比如如果你在外國(guó)讀書，最好的學(xué)習(xí)方式是找個(gè)校內(nèi)工作，或者找個(gè)實(shí)習(xí)，看公司同事的郵件都是怎么寫的;如果你在國(guó)內(nèi)的外企工作，可以多學(xué)習(xí)美國(guó)同事的郵件寫作，然后慢慢積攢，把你看到的地道的用法應(yīng)用在你自己的郵件里。