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    學生會秘書部工作職責

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      秘書部擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能,那么你知道秘書部的工作職責是什么嗎?下面學習啦小編給大家介紹關于學生會秘書部工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

      學生會秘書部職責如下

      第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。

      1、協調主席團,整體把握學生會工作動態,在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

      2、針對系學生工作實際,提出切實可行的工作改革建議,或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議,負責主席團會議的記錄工作。

      3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中,及時組織、協調。

      4、對秘書處的工作進行全面監督,做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,并制定相關工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流。

      5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結,協調秘書處開展工作。

      副秘書長職責

      1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。

      2、主持秘書處常規工作,安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班,確保學生會工作照常進行。

      3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

      4、負責部內各組工作的分配、調控,協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。

      5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員,關注他們的進步,為他們的發展創造必要的條件和環境。

      6、負責秘書處內部工作,協調委員之間的關系,在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。

      秘書職責

      1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

      2、負責協調各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,安排每周的學生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關資料。

      3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

      4、認真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發揮創新意識,提出富有創新性的建議和倡議。

      5、團結協助,注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

      6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

      7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

      第二章規章制度

      一、日常:

      1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的,當即予以辭退;

      2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有不當行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;

      3、秘書處成員在執行工作中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;

      4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。

      二、會議:

      1、秘書處根據實際工作需要,或于每周三下午4:30召開內部工作會議,委員應準時參加例會,例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

      2、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關的話題,保證討論的議題順利進行;

      3、委員應認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;

      4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以內部處理。

      第三章獎懲條例

      為了提高部門成員在工作上的責任意識,加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制)。

      委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%,委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

      獎懲細則:

      1、及時傳達各項任務加2--5分/次,不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

      2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次,對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

      3、在執行工作中,認真負責加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者,將給予警告或開除。

      4、在活動策劃及開展中,提出創新意見者加2--5分/次。

      5、對于每次例會,應準時參加,生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。

      6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

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