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    人事助理個人工作述職報告

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    人事助理述職報告1

    本人從______年6月份開始兼任實業公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:

    一、通過努力學習,提高自身素質

    人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善于協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。

    二、勤奮工作,加快工作速度與效率

    自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了實業公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。

    三、盡心履職,全心全意做工作

    在做實業公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理實業公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到最好;在與其他部門文員與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。

    總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!

    述職人:

    20____年____月____日

    人事助理述職報告2

    尊敬的院領導您好:

    首先感謝公司給了我這樣一個鍛煉自我,不斷學習和成長的機會,同時也對人事助理這份工作也有了更深入的了解和認識, 在此期間我從中收獲了很多工作中的經驗積累、面對困難時要堅強勇敢的決心,這段經歷將成為我人生中一段很重要很有意義的財富, 自 2011 年 10月 17 日加入____,期間在工作中也遇到過很多困難與迷惘的時候,現在回想起來真的非常感謝上級領導給了我很多學習和鍛煉的機會,給了我許多工作上的建議、幫助以及正確的指導,在此衷心的表示感謝!

    在領導和同事的 熱情幫助和指導,以及自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況匯報如下,不足之處,請各位領導批評指導:

    1、每日考勤,根據OA上的申請做出請假 加班 調休,考勤補簽等記錄的登記

    每周五收集各科室下周的排班情況并做出匯總上傳OA

    2、新進人員將以簡歷表、身份證復印件等資料建立個人檔案,再以電子檔方式進行錄入,以便于查詢。離職人員檔案在離職后調出做離職記錄

    3、新進員工指紋登記,通訊錄的增加,生日匯總, 員工工牌的辦理、名片發放,以及員工《勞動合同》的簽訂以及帶領新員工參觀熟悉本院環境

    4、每月月末根據每日考勤做出月末匯總,統計出員工應到 實到 加班 調休 剩余存假

    5、每月中旬向街道辦提供新入職員工資料以及離職員工的資料

    6、每月月初增加上半月新進員工社保增加并打印出催款單,月末辦理離職員工的減少并拷回社保繳費明細并根據社保明細做出全院社保繳費記錄。由于前任助理對社保流程不熟悉,導致一位員工社保增加錯誤,我通過查找該員工增加表的原始資料,發現前任助理增加時提供的原始身份證與該員工的身份證不符,于是,做出該員工資料修改手續,并向社保提供相應的身份證明 合同證明 工資證明,經過與社保人員多次協調后,終于為該員工做出了身份資料的修改

    7、根據員工檔案的記錄,為過生日的員工購買蛋糕并做出祝福卡片

    8、每月還要為本院專家手機號碼充值繳費

    9、每周一早會協助人事專員進行會場的布置,做好人員簽到情況

    10、由于人事專員的離職,暫由我接任她的工作 包括員工用餐的人數

    11、 積極完成上級安排的臨時性事務。

    以上是我從事人事助理工作2個月以來的主要工作經歷,總的來說,雖然做了一定的工作,也收獲了很多工作中的經驗,但在今后的工作中,我還將進一步加強,努力工作,不斷提高自己的業務水平,為____作出積極貢獻。

    人事助理述職報告3

    畢業實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素質和動手能力的重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經濟建設的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,了解經濟管理和財會會計工作現狀,可加深理解并鞏固所學專業知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好思想準備和業務準備。

    ____年____月____日至____月____日

    ____________科技科技股份有限公司 行政人事部

    (一)實習單位情況

    ____________科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發、制造、銷售和技術服務為一體的新型高新技術企業,是國內太陽能____發電產品制造商和銷售商。公司生產的高性能太陽能電池和組件,技術水平位于國內同行業前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和____發電系統等,產品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。

    (二)實習內容

    當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗。現將這幾個月的工作和學習情況總結如下:

    一、錄用,建立員工檔案。

    1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;

    2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。

    第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。

    第三、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項 內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時滿足各部門的需要。

    第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。

    五、辦理員工社保。針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。

    工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。

    (三)實習調查情況

    當然,在經過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。

    案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數達到530多人,公司為了防止機構臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經理全面負責上下的協調處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發放獎金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,很多事情當一開始沒有經過人事部,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。

    分析:公司管理結構安排尚不完善。企業管理可以劃為幾個分支:人力資源管理財務管理、生產管理、采購管理、營銷管理等。通常的公司會按照這些專門的業務分支設置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源管理方面,通過幾個月我發現公司的管理還不夠規范與嚴謹,公司對管理層面還不夠重視。首先,公司沒有合理分配人事管理,行政人事部應該履行的職責被分散為各部門行使,這樣使得行政人事部顯得似乎是個擺設,沒有真正實現該部門的用處,譬如在應聘人員方面,應該是由人事部操作的,而實際上卻將權力下放給各部門單獨進行,這十分不利于員工的管理。

    案例二:公司制定了嚴格的薪資管理制度,薪資構成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發的私人企業,公司董事長重生產輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產進行,這對公司的損失是巨大的。

    人事助理述職報告4

    過去的20____年是學校進一步深化人事制度改革,全面推進崗位設置和聘任工作的一年。這一年中,人事處各項工作緊鑼密鼓、任務繁多,身在其中鍛煉很大,收獲也不少。通過一年的工作和學習,自己在政策理論和業務水平方面都有了新的提高,現就以下三方面總結匯報如下:

    一、思想政治方面

    在理論學習上,積極參加學校、總支和支部組織的各項學習教育活動,不折不扣地完成各項學習任務,努力做到“學以立德、學以增智、學以促干”;在思想上,自覺提升理論水平和黨性修養,從思想上和行動上與黨保持高度一致;在作風建設上,自覺樹立服務意識,誠信工作,求真務實,不斷提升自身的工作效率和管理能力。

    二、廉潔自律方面

    在日常工作和生活中,自覺遵紀守法、以身作則;認真履行黨內廉政建設責任制,自覺接受民主批評和監督;自覺維護黨風的純潔,作風正派、勤政廉政;工作中嚴格按政策、程序和規定辦事,堅持按公開、公平、公正原則對待人和事;在安全和保密方面也做到了盡職盡責。

    三、崗位工作

    一年來,在領導的指導關心和同事們的幫助支持下,盡職做好處長助理工作,完成了各項崗位工作。

    1.崗位設置和聘任工作:全程參與崗位設置前期調研、準備,文件起草、修訂以及崗位聘任等系列工作。

    2.師資隊伍建設:(1)17名學歷學位進修教師的培訓協議簽訂。(2)兩批海外訪問學者資助的選拔,第一批11位獲得資助教師的協議簽訂、經費核算;15名其他各類海外進修人員的手續辦理和協議簽訂。(3)完成6期招投標任務,先后有23位教師出國進行課程進修。(4)參與完成國家留學基金國際旅費資助項目申請,學校當年獲名額30個。(5)完成2007年獲得優青專項資助14位教師的考評工作;2010年優青專項資助選拔申報工作,有17位青年教師入選。(6)東方學者、浦江計劃學者、百千萬人才計劃、上海市領軍人才及寶鋼優秀教師獎等各類崗位、項目、獎項的申報。(7)教學、科研助理聘任。(8)對外聘教師的相關信息進行匯總和梳理。(9)完成60人高級職務崗位聘任,39人中初級職務崗位聘任。(10)2009-2010學年度的全校教職工的考核工作。(10)教師資格證申請的材料審核和報送。

    3.報告起草:(1)“十一五”師資隊伍建設工作總結。(2)產學研工作情況總結。(3)085工程師資隊伍建設項目中期檢查報告。(4)2010年青年教師培養工作自查報告。

    新的一年的工作中,本人將繼續戒驕戒躁,踏實工作,總結經驗,彌補不足,在后續的工作和學習中不斷提升自己。

    述職人:

    20____年____月____日

    人事助理述職報告5

    我于年月日在____客服中心擔任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現將我入職以來的工作向領導匯報:

    一、____年主要工作業績及存在的不足

    (一)做好人事基礎工作

    我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們發布的招聘信息,并根據新鄉人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。

    (二)完善人事檔案管理

    我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。

    (三)保障員工福利機制

    我于11月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉社保賬戶,并陸續辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。

    (四)規范行政工作流程

    在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛煉了我的協調能力和組織能力。

    有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監察室對我們新鄉項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規范化、系統化。我發現只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。

    在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:

    由于我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。

    二、 20____年工作計劃

    通過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規章制度和管理模式。

    1、進一步掌握行政人事工作流程及規范。除了按照公司時間節點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。

    2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領會公司下發傳閱文件,協助領導及各部門負責人落實文件要求。

    在過去的四個月里里,我認真總結工作中的經驗及教訓,繼續改進工作中的不足。20____年,我將更加努力,積極配合領導完成日常行政人事管理工作。

    感謝恒大給我這個能夠鍛煉和發揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。

    述職人:

    20____年____月____日

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