有關博士后的接收函范文
接收函是一種證明的信函，你知道博士后接收函的格式是怎樣的嗎?下面就讓學習啦小編帶大家看看一系列的博士后接收函范文及相關流程資料。望大家采納。
有關博士后的接收函范文
經研究,我校(我單位)同意接收華南理工大學博士后***到我校(我單位)工作.
*****大學人事處
200*年*月**日
博士后辦理進出站手續工作流程
擬進站博士、博士后人員辦理進站所需的手續
一 提供電子板
申請人首先進入中國博士后網(www.chinapostdoctor.org.cn),全國博士后交互式網上辦公系統，填報電子數據，提交到直接管理博士后的層級 流動站(生態環境研究中心博士后流動站—注：城市所博士后暫掛靠在生態中心流動站)，初審通過后，批轉給申請者，申請者再將修改后的申報材料電子板和打印的紙質材料一式4份提交生態環境研究中心博士后流動站，生態環境研究中心博士后流動站將上述審批的材料流轉到博士后管理委員會，待博士后管理委員會審批通過后，將通知本人辦理相關的進站手續。
二 基本材料
1 電子版打印的《博士后申請表》、《單位審批意見表》、《專家推薦信》、《博士后科研流動站學術部門考核意見表》、《政審表》一式4份(均為原件)。
2 身份證復印件。
3 博士畢業證書、博士學位證書復印件，或博士論文答辯決議書復印件。
申請者將以上完整的4套材料(均為原件)寄送至城市環境研究所研究生部，審核后交寄給生態環境研究中心人事教育處申報進站。
三 特殊材料
定向、委托培養博士和在職人員須提交如下材料：
1 所在單位人事部門出具的同意從事博士后研究工作的意見。
2 所在單位人事部門出具的同意脫產做博士后的證明。
3 凡單位同意申請者出站后自主選擇工作，還需由單位人事部門出具相關意見。 辭職人員：提交原所在單位人事部門同意辭職的證明或原單位同級政府人事部門所屬人才流動服務結構出具的《辭職證明書》。
現役軍人：應由所在部隊師以上干部出具同意做博士后的意見，以及脫產做博士后的意見。
轉業(復員)軍人：提供軍官轉業證(復員證)，或原軍隊單位師以上政治部干部出具的同意轉業(復員)的證明，或解放軍總政治部干部的轉業(復員)批函。
留學博士：如出國前已注銷戶口者，需提交注銷地派出所出具的戶口注銷證明。 企業聯合培養博士后：提交《聯合培養博士后研究人員協議書》、《企業博士后研究項目立項表》、《企業博士后研究人員審查意見表》。
擬出站博士后人員辦理出站所需的手續
一 基本材料
1 申請人進入中國博士后網(www.chinapostdoctor.org.cn),全國博士后交互式網上辦公系統，填報電子數據，提交到生態中心人事教育處，初審通過后，批轉給申請者，申請者再將修改后的申報材料電子板和打印的紙質材料一式4份(均為原件)提交生態中心人事教育處，審批蓋章后由博士后本人將上述審批的材料交到博士后管理委員會，待博士后管理委員會審批通過后，最終的材料一式3份交生態中心人事教育處留存。
如進站手續是非網上申報人員，出站時不進入交互式網上辦公系統，直接提供電子板打印的《博士后研究人員工作期滿登記表》、《博士后研究人員工作期滿分配工作審批表》一式4份，(均為原件);
2 出站報告5份。
3 出站報告評閱書、答辯委員會表決票、答辯情況決議書、獨創性聲明各1份。 4 出站答辯照片2張
5 出站分配單位的接收意見(函)。
二 特殊材料
辦理配偶及子女戶口遷移的博士后：應提供本人的身份證、結婚證、獨生子女證。 企業聯合培養博士后：需提交《企業博士后研究人員工作期滿分配工作意見表》。 現役軍人博士后：出站轉業到地方工作，需出具轉業證明，或軍隊師以上干部同意轉業(復員)的證明，或解放軍總政治部干部的轉業(復員)批函。
博士后出站分配到軍隊工作：需出具軍隊師以上干部的接收函。
獲得博士后基金資助的博士后：需提交《中國博士后科學基金資助項目總結報告》。
北京大學博士后研究人員詳細出站程序
根據中國博士后科學基金會規定，中國籍博士后在站期限最少為21個月(若在站期限為24個月，即可提前3個月辦理出站手續);外籍博士后在站期限最少為12個月。
一、博士后研究人員出站前應完成以下工作：
1. 在博士后所在院系流動站做博士后出站報告，出站報告評審小組由所在單位的學術委員會或博士后工作領導小組成員5～9人(副高[含]以上職稱)組成，其中包括1名[含]以上的校外同行專家，填寫《北京大學博士后出站科研工作評審與綜合鑒定》(一式兩份原件)。
2. 完成書面《博士后研究工作報告》(北大獨立招收的博士后出站報告 ，北大與企業工作站聯合培養的博士后出站報告參考樣式，此報告除封皮外有圖文的頁面都要連續編寫頁碼，請用淺色封皮，一律用A4紙雙面印刷，膠裝，不得使用鐵釘或者塑料制品裝訂)。
3. 獲取出站后接收單位的正式接收函(回原單位工作的不需要此項，擬落戶集體戶的博士后請同時取得接收單位開具的落戶介紹信)。
(1)有獨立人事權單位的接收函必須加蓋人事(或組織)部門專用章;無獨立人事權單位的接收函，須加蓋單位行政公章，必須另附該單位與人才交流中心簽署的人事代理協議書復印件一式三份(其中一份復印件須加蓋接收單位紅章，證明與原件一致)。
(2)根據中國博士后科學基金會最新規定，博士后出站擬出國(境)工作者，檔案、戶口一律轉回原生源所在地，須提供原籍人才交流中心調函，一份原件、兩份復印件。
(3)擬留校者，必須提前3個月通過所在院系向學校人事部規劃與調配辦公室提出申請，經學校人事協調會研究批準后方可留校工作(建議博士后同時聯系其他用人單位，以備選擇)。
二、博士后研究人員出站時，需要辦理以下事項：
1. 到所在院系負責博士后工作的老師處領取離校轉單。
2. 在提交相關出站申請及出站信息(須使用其進站時的用戶名和密碼)，并請告知院系負責博士后老師審批提交。
3. 書面出站材料須由院系審核簽字蓋章后，提交給學校博士后辦公室：(請用A4紙打印)
(1)《博士后研究工作報告》三份。
(2)《博士后研究人員工作期滿登記表》(一份原件，兩份復印件，請注意：中國博士后基金會自2012年1月起要求直接在中國博士后基金會網站提交時打印模板文件中本表，書面打印的表格右下角必須有與網上提交一致的校驗碼為有效，請勿直接下載參考格式填寫)(參考格式：流動站設站單位院系招收，企業聯合招收)
(3)《博士后研究人員工作期滿業務考核表》(一份原件，兩份復印件，第一項“學術部門對博
士后研究人員研究工作的評價”中負責人簽字請博士后合作導師簽字)。若為企業聯合培養的博士后，還必須另外多提交三份《博士后研究人員工作期滿業務考核表》(一份原件，兩份復印件，第一項中負責人簽字請企業博士后工作站導師簽字)。
(4)《博士后研究人員接收單位意見表》(原件一份，復印件兩份)，或接收單位出具格式不限的接收函。有接收單位與人才交流中心協議的請附后。
(5)《博士后研究人員工作期滿審批表》(一份原件，兩份復印件，第一項“流動站審核意見”中負責人簽字請院系流動站主管博士后工作的負責人簽字，并加蓋院系行政公章。若為工作站聯合培養的博士后，工作站還必須在“工作站設站單位負責人簽字”處簽字并加蓋博士后工作站公章)。
注：以上(2)、(3)、(4)、(5)書面表格請按順序、原件和復印件分別裝訂成三套。 (6)《北京大學博士后出站科研工作評審與綜合鑒定》(一式兩份原件)，內容務必按說明填寫，要求翔實。
(7)獲中國博士后科學基金資助金者須填寫《中國博士后科學基金資助項目總結報告》(一式兩份原件，其中“設站單位審查意見”，由所在院系主管博士后工作的負責人簽字并加蓋院系行政公章)。根據中國博士后基金會最新規定，博士后獲得的資助金出站時不允許轉走，請在站期間使用完。
(8)進站時為應屆畢業的，提交《博士學位證書》和《博士研究生畢業證書》復印件各一份(已提交過的不用再提交)。
(9)需調愛人和孩子戶口的博士后要核查三證(博士后本人身份證、結婚證、獨生子女證或領養子女法律證明材料)及孩子的出生證明，均要求原件。(提示：辦理本人及家人戶口調動的博士后必須隨身攜帶本人及家人的戶口本、身份證、結婚證、獨生子女證、出生證明等一切有關身份證明的原件，以備查;戶口要落到本人或配偶房產的，還須帶房產證等原件及復印件)。
(10)提交在站期間以博士后為第一作者、北大為第一作者單位發表的國內核心期刊文章復印件一份(以北京大學出版社出版的《中文核心期刊要目總覽2011年版》為準)：包括期刊封面、目錄及文章首頁(如首頁無北大為第一作者單位的標識，請增加有此標識的頁面)，若是SCI或者EI檢索文章請提交文章復印件或收錄、引用檢索報告(圖書館可提供檢索)一份。
(11)將蓋好章的離校轉單交回學校博士后辦公室。
4. 從學校博士后管理辦公室領取審核過的書面出站材料一式三份及博士后空白證書(請帶正面免冠二寸彩照一張，暫不發證書的博士后不用帶)，到中國博士后基金會評估與服務處辦理出站及遷戶等手續，請用本人用戶名在網上預約后辦理(提示：辦理本人及家人戶口調動的博士后必須隨身攜帶本人及家人的戶口本、身份證、結婚證、獨生子女證、出生證明等一切有關身份證明的原件，以備查;戶口要落到本人或配偶房產的，還須帶房產證等原件及復印件)。
中國博士后基金會評估與服務處地址：北京市海淀區學院路30號，北京科技大學院內博士后公寓——離南校門約100米左右，對外辦公時間：周一至周五，上午 8：30～11：30，每年1、6、7、12月全天辦公。
三、其他手續：
從中國博士后基金會評估與服務處辦完出站手續返回學校博士后管理辦公室辦理轉檔
和工資關系轉移。
1. 交回中國博士后基金會已審批的出站材料二份(原件一份，復印件一份)，并填寫轉檔詳細地址(有關事項可咨詢人事部檔案辦，電話62756361或62751227，聯系人：汪海泳)。
2. 留校人員憑“博士后辦理完畢出站手續通知單”到規劃與調配辦公室(人事部201室，電話：62751223，張輝;教輔人員電話：62751228，項燕)辦理報到手續。
3. 非留校人員憑中國博士后基金會開據的工作分配介紹信到工資福利辦公室(人事部212室，電話：62750929，張艷紅)辦理工資轉移證明(工資關系未轉入北大的以及留校博士后不用開具)。
4. 出站戶口遷移(因各個城市戶口遷移有所差異，詳細內容請務必查詢頁)。
(1)出站后到京外工作的博士后，持中國博士后基金會開具的《落戶介紹信》和配偶、子女的《調動人員情況登記表》回原戶口所在地辦理《戶口遷移證》。憑全家《戶口遷移證》與基金會簽發的《落戶介紹信》到新工作單位所在地公安局辦理落戶手續。
(2)出站后留北京工作的博士后，憑學校戶口辦公室提供的博士后本人《戶口卡》、中國博士后基金會簽發的配偶、子女《調動人員情況登記表》(此表務必復印留存，配偶調動工作和存檔時需要提交)及全家《落戶介紹信》和配偶、子女的外地《常住人口登記卡》到北京市公安局辦理《入戶通知單》和配偶、子女的《準予遷入證明》兩份(其中一份回原籍辦戶口遷移證)。
①留校博士后，到燕園派出所辦理落戶手續。需帶：北大人事部出具《留校證明》、配偶、子女的《戶口遷移證》。
②非留校博士后，到新工作單位所在地派出所辦理落戶手續。需帶：北大燕園戶口辦公室開具博士后本人《市內戶口遷移證》、《常住人口登記卡》、配偶及子女的《戶口遷移證》、《入戶通知單》。
③北京市公安局人口管理處接待室咨詢電話：87680101;87682143 ;辦公時間：周一至周五，上午8：30～11：30 ;下午1：30～5：00;地址：豐臺區成壽寺路甲19號，乘地鐵4號線到北京南站南廣場轉665路公交車至政法小區下車前行50米路北，北大東門乘826路汽車到成壽寺路北口站下車，往南行走100米路西即到。
四、公積金
博士后在站期間都存有住房公積金，出站時須辦理公積金轉出(或提取)手續：
1. 出站接收單位為國內各類正規有人事權或與人才有存檔協議的單位(包括國家機關、
各類事業單位、企業、公司等)，需出站博士后到接收單位所屬的當地公積金管理中心填寫“公積金轉移證明”(內容包括出站單位名稱、開戶銀行、開戶賬號、博士后本人身份證號等信息)，然后加蓋當地住房公積金中心公章。
博士后本人持蓋好章的“公積金轉移證明”到北大財務部工薪科(化學南樓，咨詢電話：62751250，慈麗娟老師，請詳細咨詢)辦理公積金轉出手續;若博士后本人不能親自到財務部辦理，請被委托人帶其身份證原件、蓋好章的“公積金轉移證明”、有出站博士后親筆簽字的委托書一份到財務部工薪科辦理公積金轉出手續。
2. 出站后去境外工作的外籍博士后，可以到北大博士后辦公室開具相關證明，憑證明到學校財務部工薪科辦理公積金提取手續。
五、關于住房：
為保證下批博士后準時進站，出站人員必須于期滿當月的15日前(如2009年10月初進站，在站期限為24個月，應在2011年9月15日前出站)搬出博士后公寓，違者按學校處罰條例辦理。
六、校友卡：
出站博士后申辦校友卡須持博士后證書或校博士后辦開具的介紹信，自行去校基金會辦理(帶一張一寸彩色正面免冠照片，校基金會提請各位博士后避開6月至8月學生畢業高峰辦理)，50元/人，見北大主頁—基金會。地址：北京大學理科五號樓(原逸夫一樓)517室校友工作辦公室，電話：62758419。
七、中國博士后科學基金會評估與服務處，請網上預約后前往辦理。咨詢電話：62335024;北大博士后管理辦公室集中辦理出站手續時間：每周二、三(其它時間不予辦理，謝謝配合)，咨詢電話：62756364、62751229。
附：中國博士后基金會關于辦理博士后出站本人及家屬落戶手續的需知
1、 戶口落在單位集體戶或人才中心集體戶口的，由允許落戶單位的人事部門或人才中心出具《落戶地址
介紹信》(寫明允許落戶人姓名、人數、集體戶地址及所屬派出所);
2、 戶口落本人在京房產的，須持合法住所證明(本人或其配偶名下的房屋產權證原件及復印件，或購房合
同復印件及物業公司出具的已經入住證明原件)，單位分配住房并允許落戶的，單位人事部門出具允許
落戶介紹信;
3、 戶口落本人直系親屬(配偶、父母、子女)戶口所在地的，持直系親屬的《戶口簿》、居民身份證、《結
婚證》原件及復印件等材料;
4、 博士后本人的常住戶口登記卡片及配偶子女的《戶口簿》(集體戶口者持常住人口登記卡片原件及戶口
卡首頁，或常住人口登記卡片原件及當地派出所出具的戶籍證明)、居民身份證、《結婚證》，均為原件;博士后本人戶口未在進站時遷入北京的，持博士后本人《戶口簿》(集體戶口者持常住人口登記卡
片原件及戶口卡首頁，或常住人口登記卡片原件及當地派出所出具的戶籍證明);
5、 調入人及配偶子女的戶口如不在同一戶口簿上但在同一市內的，須遷到一起再辦理;
6、 隨遷子女須持《出生醫學證明》、《獨生子女證》;
7、 第二胎子女須出具二胎《準生證》、《出生醫學證明》，當地計生條例復印件相關證明材料; 8、 調入人為離婚或再婚子女隨遷的，需持有離婚判決原件、復印件，或《離婚證》及經公證的離婚協議(離
婚證及協議或判決上必須明確子女歸屬問題)。
北大人事部博士后管理辦公室
二O一一年六月
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