辦理報到證的接收函

　　接收函通常是指具有人事接收權的單位同意接收畢業生而出具的函件。一般各個部門有自己規定格式書寫，就像政府所下發文件一樣都有既定格式。本文是辦理報到證的接收函，僅供參考。

　　辦理報到證的接收函一：

　　畢業后辦理報到證須知

　　(公衛學生辦)

　　一、報到證正聯的樣式：

　　二、報到證的作用

　　三、報到證如何辦理

　　(一)畢業前由學校統一辦理，統一送到檔案室。

　　交了就業證明，或畢業前就確定把檔案發回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

　　(二)畢業后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

　　第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

　　1、持就業協議或就業證明、勞動合同，到公衛學生辦掃描或留一份協議書，回生源地的不用開就業證明或簽協議就可以開報到證。

　　(無論是哪一種情況，如果已經就業，還是要給一份就業憑證給公衛學生辦錄入就業數據庫時用)。

　　2、到學工二樓招就處的就業科開具給大學生就業服務中心的介紹信。 (招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公);

　　注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

　　3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件(可以發電子郵件后打印出來)。

　　注：如果是檔案發往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

　　4、得到新的報到證后：

　　(1)把報到證的白色副聯剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

　　○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓(從放單車那一層坐四號電梯上11樓)。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。

　　○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現在就去辦理報到證。

　　報到證是開到南寧(含縣)以外的，先在學校辦理(2)戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦(3)人才交流中心的接收函，

　　報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦(3)人才交流中心的接收函，再辦(2)戶籍室辦戶口遷移證，。

　　(2)戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

　　詳見《7、畢業生辦理戶口遷移手續的通知(2013.6.2最新版)》.doc

　　(3)人才交流中心的接收函：

　　如果是聘用制的畢業生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函(見附件1)，上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

　　如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

　　注：A、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養老保險(把錢交給人才交流中心就行了)，代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

　　B、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

　　附件1：人才市場的接收函樣本

　　5、檔案的保留與發送問題

　　第二種情況：以前辦過報到證，現在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。

　　1.所需材料

　　(1)原單位同意解除工作關系的證明，或在原就業協議封面上寫上“同意解除本協議”并蓋章;都要原件。

　　(2)新就業單位的接受證明、協議書或勞動合同書原件(有時用復印件也行);

　　(3)學校招就處開具的介紹信(在學工樓二樓就業科開具，暑期只在周三上午對外辦公);

　　(4)要交回舊的《報到證》的原件，正聯和副聯都要交回。副聯可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

　　注意：

　　A、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件。

　　B、毀約同學想辦學校格式的新就業協議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協議書(一式三份)、申請書(上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛學院公章)一起交給招就處，就業處網站上公示三天，才可領取新協議書。

　　C、辦報到證改派手續和辦學校格式的新就業協議書的手續不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協議書領到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業證明就可以了，不一定要用到就業協議書，但相關材料要復印兩份備用。

　　2、辦理地點(有點復雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490)

　　一般情況下是在教育路三號的大學生就業中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

　　3、得到新的報到證后：

　　參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

　　注：畢業一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業生(遇到入編時，應屆生有時可以免筆試)，過了一年再辦的，就不叫應屆畢業生了。

　　辦理報到證的接收函二：

　　出具高校畢業生接收函辦事規程

　　一、業務釋意

　　出具高校畢業生接收函，系指為擇業期內的高校畢業生出具用于辦理《就業報到證》改派(即由原報到地改到吉林市報到)、申領(即離校未領取《就業報到證》的離校畢業生申請領取《就業報到證》)、補辦(即《就業報到證》和《就業通知書》均丟失的高校畢業生申請補辦《就業報到證》)的函件。

　　二、服務對象

　　1、擇業期內要求由原報到地改派到吉林市報到的高校畢業生。

　　2、擇業期內在吉林市落實了接收單位且離校時未領取《就業報到證》的高校畢業生。

　　3、擇業期內因丟失要求補辦《就業報到證》和《就業通知書》的高校畢業生。

　　4、擇業期內要求返籍且離校時未領取《就業報到證》的吉林市生源高校畢業生。

　　三、提交材料

　　1、畢業證。

　　2、用人單位接收函(落實接收單位的畢業生必須提供)。

　　3、證明生源地的家庭戶口簿(未落實接收單位的畢業生必須提供)。

　　四、辦事程序

　　1、畢業生到接收單位開具《用人單位接收函》(式樣附后)。

　　2、畢業生持畢業證到市人才服務中心進行學歷認證，學歷認證合格的，為其開具學歷認證證明。

　　3、畢業生持畢業證、《用人單位接收函》、戶口簿及學歷認證證明到市人才服務中心辦事大廳業務窗口口頭申請開具《用人單位接收函》。

　　4、市人才服務中心對畢業生學歷、接收單位資質和畢業生生源地審核合格后，為其出具《接收函》(式樣附后)并加蓋“吉林市大中專畢業生就業指導中心畢業生接收改派專用章”和注明日期。同時將學歷認證證明、《用人單位接收函》一并粘附接收函存根存檔。

　　五、使用印鑒

　　1、吉林市大中專畢業生就業指導中心畢業生接收改派專用章

　　附：1、《用人單位接收函》(式樣)

　　2、《接收函》

　　附1

　　用人單位接收函(式樣)

　　經研究，同意接收 ① 大學(學院) ② 屆 ③ 專業 ④ 科畢業生 ⑤ 到我單位工作，請協助辦理改派手續。

　　接收單位(簽章)：

　　畢業生簽字：

　　簽章(字)日期： 年 月 日

　　說明：

　　1、①處填寫畢業生畢業學校全稱(應與原《就業報到證》一致)。

　　2、②處填寫畢業生畢業界別(應與原《就業報到證》一致)。

　　3、③處填寫畢業生畢業專業(應與原《就業報到證》一致)。。

　　4、④處填寫畢業生畢業學歷(應與原《就業報到證》一致)。。

　　5、⑤處填寫畢業生姓名(應與原《就業報到證》一致)。。

　　辦理報到證的接收函三：

　　中外合作辦學畢業生單位接收函

　　(樣本)

　　教育部留學服務中心：

　　我單位同意接收中外合作辦學畢業生 _ (性別： ;出生日期： 年 月 日)到我單位就職，請協助辦理有關手續。

　　因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后

　　果和帶來的經濟損失由本人和接收單位承擔。

　　申請人簽名：

　　單位名稱： 經辦人：

　　(蓋人事章) 聯系電話：

　　單位無人事章可蓋公章

　　年 月 日

　　(此函有效期60天)

　　備注 ：1、請接收單位按照人事管理辦法或勞動法相關規定接收畢業人員就業后再申請就業報到手續。接收單位為國家機關或參公管理的事業單位,出具接收函(可不用提交聘用合同)。其余類型接收單位出具接收函及聘用合同。接收函須用單位正式抬頭紙出具并加蓋單位人事部門公章)2、接收函可以使用中心提供的模板，也可以使用自用模板，但內容必須包含上述信息。