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    行政助理工作職責

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    行政助理需要 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

    行政助理工作職責1

    1、負責總經理對外活動的相關日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

    2、配合總經理處理外部公共關系,參與公司公關活動工作;

    3、協助總經理對公司各類業務項目進行分析,重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;

    4、 收集整理總經理所需的各類信息及資訊;

    5、協助總經理對公司制度進行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執行情況;

    6、總經理文書、信函、傳真和郵件的處理;

    7、完成總經理交辦的其他工作和督辦、協調及落實任務。

    行政助理工作職責2

    1、負責協助門店日常產品盤存;

    2、負責產品耗用成本分析;

    3、定期進行產品預警提醒;

    4、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政助理工作職責3

    1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

    2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

    3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統,填寫銷售數據并完成年度申報工作

    4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通,協助銷售人員月度任務的落實

    5、其他臨時機動性工作

    行政助理工作職責4

    1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;

    2、協助公司日常行政管理的運作;

    3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

    4、負責各類會務的安排工作;

    5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;

    6、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政助理工作職責5

    1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

    2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;

    3、推行并檢查監督中心6S管理;

    4、協助簽約經理完成內部日常工作;

    5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

    6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;

    7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

    行政助理工作職責6

    1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

    2、 協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

    3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

    4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

    5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。

    行政助理工作職責7

    1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等),負責前臺工作;

    2、重要會議的協助工作,包括(但不限于)會議室預定、、布場準備工作等;

    3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;

    4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

    5、組織公司的活動、團隊建設;

    6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

    7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

    8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。

    9、其它公司安排的行政等相關工作。


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