行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書【10篇】

行政助理需要熟悉office軟件，形象佳、積極樂(lè)觀、吃苦耐勞。那么你知道行政助理崗位職責(zé)有哪些嗎？今天小編在這給大家整理了一些行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書，我們一起來(lái)看看吧！

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇1

1、人員來(lái)訪接待與安排，快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買，登記入庫(kù);

4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);

5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;

6、考勤統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;

7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇2

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的基層崗位簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、面試、辦理入、離職手續(xù)等工作

2、負(fù)責(zé)辦公物品采購(gòu)、管理、領(lǐng)用等

3、協(xié)助行政管理部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)、檔案整理

4、臨時(shí)安排的其他工作

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇3

1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作;

2、負(fù)責(zé)快遞接收、機(jī)票預(yù)定、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

3、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇4

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)

3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;

4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇5

1、整理區(qū)域客戶資料及銷售數(shù)據(jù)

2、協(xié)助銷售經(jīng)理日常跟進(jìn)客戶

3、協(xié)助銷售經(jīng)理整理區(qū)域訂單，跟進(jìn)訂貨發(fā)貨情況

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇6

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、話務(wù)轉(zhuǎn)接，公司文件、通知上傳下達(dá)，內(nèi)部通訊錄及時(shí)更新;

2、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、制作、發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、傳遞，并月結(jié)對(duì)賬;

4、負(fù)責(zé)公司清潔用品、辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、電話會(huì)議預(yù)定，辦公室清潔衛(wèi)生管理及文件資料歸類存檔保管;

6、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，休假管理;

7、企業(yè)文化宣傳及員工活動(dòng)組織，如年會(huì)、體檢、旅游、員工福利等各類活動(dòng);

8、行政費(fèi)用控制，包括跟各供應(yīng)商的月結(jié)對(duì)賬，各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷、審核控制，并生成行政費(fèi)用的臺(tái)賬;

9、其他日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇7

1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購(gòu)勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的維護(hù);

6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的組織;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇8

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及接聽(tīng)來(lái)電;

2、負(fù)責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理;

3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申購(gòu)、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作，標(biāo)書制作

5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

6、完成上級(jí)交待的其他工作事宜。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇9

1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運(yùn)作;

2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會(huì)議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動(dòng)接待、員工關(guān)懷等;

3.協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場(chǎng)的管理運(yùn)營(yíng)工作，包括市場(chǎng)營(yíng)銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇10

1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽(tīng);

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用;

3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;

5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;

6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。