檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板
檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板
檔案管理員負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板1
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單;
2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板3
1、檔案體系建立
(1)按照公司的實(shí)際情況，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;
(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;
(3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。
2、日常檔案工作
(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;
(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;
(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;
3、檔案室管理
(1)檔案室管理制度起草與更新;
(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);
(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);
(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板4
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板5
職責(zé)：
1. 知識(shí)管理：負(fù)責(zé)公司所有“知識(shí)”的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;
2. 合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊(cè)，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;
3. 檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理;
4. 圖書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料(紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū))、宣傳資料的日常管理工作;
5. 綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書(shū)情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;
3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;
5. 較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具備一定的組織能力。
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