物業助理工作職責范圍
物業助理需要負責小區安管人員的培訓工作,協助加強對安管人員日常規范、儀容儀表等管理。以下是小編精心收集整理的物業助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
物業助理工作職責1
協助物業主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;
購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協調及問題處理;
對租戶進行現場管理,以及費用收繳;
部門內部的文檔管理。
物業助理工作職責2
1、 負責巡查小區各項公共設施的情況、作記錄及處理;
2、 負責巡查及監督小區的衛生、綠化、消殺情況、作記錄及處理;
3、 檢查監督空置單元、各空置樓層、裝修單元情況、并記錄、處理不合格狀況;
4、 辦理住宅單元收樓、單元裝修申請手續;
5、 在上級領導下進行客戶意見調查及反饋;
6、 在上級領導下開展各項社區文化活動;
7、 做好催款及統計工作;
8、 處理業主/住戶反映的各項問題,并及時反饋;
9、 做好商戶、小區業主/住戶的日常溝通;
10、負責各項回訪工作;
11、完成上級交辦的各項工作任務;
物業助理工作職責3
1、定期巡查管理范圍內的清潔綠化、保安、物業維護等工作;
2、熟悉商戶(租戶)的數據,及時與商戶進行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務解決商戶的困難,與他們建立良好的關系;
3、熟練掌握政策法規、物業管理制度、房屋保修規定、項目基本情況等相關信息,熱情準確地解答商戶的咨詢,恰當處理商戶的服務申請與投訴,即使將投訴轉達相關部門處理并進行跟進;
4、協助商戶收樓、裝修及交樓等管理工作,并做好簽收留底;
5、監督清潔、綠化外判公司按合約要求做好日常服務工作;
6、在日常巡查中,發現商戶違反《臨時管理規約》、《裝修手冊》及項目各項物業管理制度的現象,及時進行勸阻、制止、教育,并將有關部門重要的情況向主管匯報。
物業助理工作職責4
租戶協調、溝通、管理工作
租戶二次裝修的管理
相關政府部門的協調
保潔保安外包公司的管理
物業助理工作職責5
1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;
2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達到合同中規定的要求;
3、對商場的客、貨運電梯的操作,保持達到公司的要求;
4、協助上級對有關外派公司工作質量改善的安排及檢查,提供每日統計和報告;
5、協助物業保安,工程部門突發事件的處理;
6、需要隨時聽從上級的工作安排,執行工作任務。
物業助理工作職責6
1、負責物業服務中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。
2、負責對開發商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。
3、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流溝通,定期訪問業主。
4、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪。
5、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案。
6、負責催收業主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。
7、完成上級領導交辦的其他相關事項。
物業助理工作職責7
1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。
2、負責跟進繳收管理費,妥善處理住戶問題。
3、跟進住戶裝修施工情況。
4、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態。
5、上級領導交代其他事宜。
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