外貿業務助理崗位職責【10篇】

外貿業務助理需要有良好溝通和交流能力，對自我要求高，敢于承擔責任。那么你知道外貿業務助理崗位職責有哪些嗎？今天小編在這給大家整理了一些外貿業務助理崗位職責，我們一起來看看吧！

外貿業務助理崗位職責篇1

一、跟進訂單生產進度

1，在業務員下單后，及時登記好訂單，每天跟進訂單的生產進度（包括交期、質量、包裝、嘜頭、配貨等），并更新訂單進度表。

2， 如發現異常情況應立即聯系有關部門和人員協調解決，并及時向業務員匯報。

3，貨物進倉后，有需要驗貨時，應帶客戶到工廠進行驗貨，并做好驗貨的相關工作。

二、安排出貨

1， 貨物即將進倉前，提醒業務員及時聯系客戶出貨細節，并在貨物進倉后__間核對清單，及時發給業務員，確保貨物無壓倉及產生不必要的額外倉儲費用。

2， 負責聯系報關、訂倉、貨運、商檢、熏蒸、核銷、報帳等事項。

3， 負責制作相關單證。

4，需監督裝柜并拍照，提醒和督促有關現場發貨人員按規定操作，確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。

三、業務協助

1， 協助業務員進行小樣品的申請，并發送給需要的客人。

2， 協助業務員傳遞需要審批的各類手續單據。

3，業務員出差期間，應積極協助業務員做好相關的工作，并及時的匯報完成情況。

四、翻譯工作

1， 協助業務員翻譯圖紙和報價。

2，畫冊，技術手冊，以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。

五、費用管理

1， 協助業務員向財務部門查詢、確認貨款或信用證到位情況，盡量縮短查詢時間，確保貨款或信用證能及時到位。

2，對FOB費、請車送貨費、快遞費等進行管理和控制，使其在合理范圍內。對異常費用需向上級反饋。

六：接待工作

1， 協助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作，提供各種及時有效的現場幫助。

2，其它相關公司到訪訪客的接待。

外貿業務助理崗位職責篇2

1、執行公司的貿易業務，實施貿易規程，開拓市場；

2、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判，簽訂合同；

3、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝；

4、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作；

5、客戶的拓展與維護；

6、業務相關資料的整理和歸檔；

7、相關業務工作的匯報；

外貿業務助理崗位職責篇3

1. 協助業務員打包發貨。

2.協助業務員售前售后文件資料工作

3.協助業務員售后指導適宜

4.協助公司日常工作。

外貿業務助理崗位職責篇4

（1）根據客戶需求制作PI、訂單說明；

（2）訂單資料整理及跟蹤；

（3）根據客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》；

（4）根據成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關員；

（5）訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。

外貿業務助理崗位職責篇5

1、 客戶業務操作，跟進客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠；

2、 負責相關客人訂單方面整套文件處理，包括采購合同、外銷合同以及出運明細的編制；

3、 負責生產進度的跟蹤，協調好客人與工廠之間在訂單上的問題；

4、 負責訂單質量跟蹤，異常情況的處理、監督和改進；

5、 協助業務組長做好維護客人日常工作。

外貿業務助理崗位職責篇6

1.負責完成接單后的訂單計劃、交期、單證等工作；

2.負責日常訂單的管理、客戶跟蹤及售后維護等工作；

3.負責國內外大型展會的籌備工作；

4.負責客戶資料、發貨信息和相關票據的整理歸檔

外貿業務助理崗位職責篇7

1、接聽電話（國內外），收發傳真以及快遞簽收（國內外）

2、協助業務經理跟單，收發貨

3、聯系工廠跟單， 追蹤訂單完成進度

4、協助采購核對訂單和賬單

外貿業務助理崗位職責篇8

1、與業務員、客人溝通，確認對產品品質等相關的細節

2、負責跟進樣品及大貨的生產過程，保證交期、品質、數量等要求

3、完成各種樣品的制作及寄出

4、負責跟進生產過程中的輔料、包裝、物流等

5、協助業務人員對客戶進行持續跟進和維護

外貿業務助理崗位職責篇9

1，負責維護外貿平臺日常的工作。

2，學習并通過國外各大社交平臺推廣營銷公司產品，并維護新老客戶。

3，學習并提高產品得曝光度，提升轉化率，增加詢盤及訂單。

4，通過郵件，電話等方式開發與維護潛在客戶，并跟進客戶咨詢與售后。

5，完成上級安排的工作及任務。

外貿業務助理崗位職責篇10

1，負責外貿訂單的報價，起草PI及合同，確認訂單后錄入ERP系統。

2，追蹤訂單生產情況，如遇交期、質量、技術等問題及時和客戶溝通會確認并追蹤后續執行情況。

3，了解成交訂單在內部的計劃、生產、包裝、運輸等過程的追蹤。