2020年最新物業文員崗位職責范文
文員崗位職責是負責按要求對已經做好的網站內容進行檢查并切實保證對客戶的定制內容和所需格式符合要求;下面,小編給大家介紹一下關于文員的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
文員崗位職責1
1、貫徹執行工程經理的工作指示,協助工程經理處理工程部之日常文書工作。
2、負責本部各類文件及報告的收發、打印、復印、傳閱及存檔等工作。
3、完成本部提交之每月/每年工程事務工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、妥善處理各系統設施/設備技術資料及外判合同的存檔及借閱工作。
5、負責接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關部門與人員。
6、收集各項有關工程設備/系統的補充、修改及調整之資料,并完成歸檔、登記工作。
7、必要時需協助完成上司安排的其它事項。
文員崗位職責2
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;
文員崗位職責3
1、負責往來文件起草、打印、收發及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續,并做好庫管工作;
4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;
5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責公司辦公區域日常清潔維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
文員崗位職責4
1、定期對客戶進行回訪并做好相關記錄;
2、按照計劃定期為客戶介紹公司各項服務,保障所介紹內容質量并對客戶關系進行培養和維護;
3、按要求對已經做好的網站內容進行檢查并切實保證對客戶的定制內容和所需格式符合要求;
4、對已經上傳的客戶信息進行推廣;
5、向老客戶介紹公司的新產品和服務;
6、解答客戶的疑難問題;
7、完成臨時性、突發性、緊急性任務。
文員崗位職責5
1. 根據年度銷售計劃編制半年度生產計劃大綱;
2. 負責按照erp流程及操作規程分解要貨單,編制月度生產計劃、周生產計劃并報批;(注:如果有用到erp系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,后果不堪想像,要是的細心!)
3. 負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;
4. 負責生產日報統計,填報生產日報表并發放相關部門領導;
5. 負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
6. 負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;
7.負責全車間的會議通知、記錄工作。
8.負責主管交給你的文件資料的打印、登記、發放的工作。
9.負責主管室的辦公室的清潔衛生。
10.負責車間各種文件的保管、存檔的工作。
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