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    項目經理各部門的職責范文

    時間: 燕琳21290 分享

      全面負責項目經理部的技術、質量管理工作,包括與項目經理部各部門、社會各級相關部門及有關組織的技術、質量相關工作。下面,小編給大家介紹一下關于會展項目經理的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

      會展項目經理的職責1

      1 、全面負責項目經理部的技術、質量管理工作,包括與項目經理部各部門、社會各級相關部門及有關組織的技術、質量相關工作。

      2、遵守國家、行業、地方和企業的技術政策、標準、規范、制度等。

      3、建立健全項目部技術質量管理體系和規章制度,明確項目技術質量人員崗位責任制。

      4、組織本項目施工組織設計、施工方案、技術交底的編制和論證工作并實施管理。

      5、負責本項目測量、實驗、計量、工程資料以及技術標準的編制、技術培訓工作等。

      6、組織對施工樣板、分項、分部工程質量檢驗評定工作,參加單位工程的竣工驗收。

      7、負責項目質量目標的確定和實施過程的監控。

      8、領導項目部技術部門進行新工藝、新材料、新技術的推廣和應用。

      會展項目經理的職責2

      1 、負責項目生產的進度管理、 質量管理、 文明施工管理、 安全管理等現場各項管理工作。

      2、 做好施工“五準備” 工作, 包括落實合同工期、 質量目標等各項生產目標;臨時設施現場準備, 組織勞動力進場, 組織機械設備就位運轉, 協調材料購置進場。

      3、 落實合同工期, 編制生產進度總控制網絡計劃, 并據此編制月計劃、 周計劃, 下發落實到生產各部門;負責計劃的執行、 實施與考核。

      4、 落實各項質量管理工作, 落實質量計劃與各項質量管理制度。

      5、 對現場文明施工負全責, 建立文明施工管理制度、 文明施工考評制度、 定期檢查制度等;并負責文明施工各項工作的落實、 執行。

      6、 領導現場安全生產工作, 組織安全生產例會, 定期安全生產檢查、 安全教育活動。

      7、 制訂生產例會制度, 協調材料、 機械、 勞動力等各項生產要素的配置, 落實各部門的工作安排、 工程進度計劃及各項工作目標。

      8、協調、管理各分包單位的生產工作。組織控制、檢查分包單位的工期、質量、文明施工、安全等各項生產指標,依據分包合同對分包單位進行管理。

      9、負責現場人、材料、機械等各項生產要素的配置及協調。

      會展項目經理的職責3

      古語云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個“器”就是工具。

      在企業管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領先掌握到好的管理方法。

      展會項目經理管理團隊的方法,總結歸納以下十種方法,供各位參考:

      一是,確認經營目標,承擔管理責任。

      展會項目的經營目標,一般包括營業收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構成)、營業利潤和登記觀眾人數(好的消費類展會也有觀眾數量考核)三個方面的指標。

      這些指標由公司下達,其根據是項目財務預算。

      項目經理須參與財務預算,深入了解經營目標形成的依據。

      公司通過下達經營指標(有的與項目經理簽署協議),確定項目經理的管理責任。

      項目經理完成或超額完成指標,將獲得相應的薪資(包括與指標掛鉤的傭金或獎金);若未完成指標或出現重大經營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。

      二是,細化經營目標,在團隊中分解落實。

      項目經理須將公司下達的經營目標逐一細化,按照團隊成員的業務分工逐人落實。如展位銷售收入指標,需要細化為展覽面積、展位數、展位銷售定價。之后,再根據銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表應承擔的銷售指標。又如登記觀眾人數指標,需要分為解為專業觀眾信息采集總量(數據庫信息數)和展會現場登記專業觀眾數兩個層次的指標。

      在展會項目團隊中,所有成員都應知曉項目的經營指標,也須明了自己承擔的經營指標。此謂“人人頭上有指標,個個肩上有責任”。

      有經驗的項目經理,一般會在團隊內偏高下達指標,即團隊內下達的指標高于公司指標,以利確保實現公司指標。

      三是,制定工作計劃,掌握業務工作進度。

      以表格形式編制工作計劃。工作計劃細分為工作項目、子項、工作要求、完成時間和責任人等欄目。

      工作計劃中的工作項目一般按營運、營銷、銷售與其它分為四大項。每個大項之下再按具體業務細分事項即子項。如營運項目之下,一般細分為展館租賃(確定展會檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現場服務、行政許可辦理等子項。

      項目經理依據工作計劃,督促各項工作按要求、按時間推進。

      四是,明確團隊成員分工,堅持規范的業務流程。

      團隊成員一般按營運、營銷、銷售三個業務方向分工。每個團隊成員都應明確具體的業務崗位及其職責。

      中小型項目的團隊成員業務崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。

      每個崗位的業務流程應由公司統一制定。團隊中的每個成員均應按規范的業務流程,開展自己負責的業務工作。

      團隊成員的分工和規范的業務流程,屬于公司管理制度的組成部分,項目經理是執行者。在執行過程中,項目經理可以加以優化,使之更加合理,更有效率。

      五是,嚴格團隊管理,樹立制度權威。

      依靠制度管理團隊,而不以“人治”方式管理。在管理中要堅持原則,賞罰嚴明,不徇私情。

      項目經理須帶頭遵守制度。樹立制度的權威,就是樹立項目經理自身的威信。

      六是,養成溝通習慣,保持團隊內部信息通暢。

      保持團隊內部的信息通暢,旨在發現工作中的存在問題,以便及時解決。

      會議是制度化的溝通形式。一般有周會和專題會議。項目經理須主持會議。

      周會主要是調度業務工作進度。專題會議則是針對項目經營管理中出現重要問題的專項研討。周會需要團隊成員全體參加。專題會議可根據需要確定參加人員。

      個別交流也是重要的溝通方式。項目經理與團隊成員“一對一”或小范圍交流,易于掌握不便會議溝通的信息。電子郵件的溝通也很重要。重大問題或敏感問題(如調整分配)即便口頭溝通了,也應通過電子郵件確認。

      七是,既控大局,又抓細節,有效推動項目經營克難進取。

      經營展會項目不可能一帆風順。在困難面前,項目經理須從全局出發,針對重點工作或工作中的關鍵環節,采取強而有力的具體措施,帶領團隊突破難局,實現目標。而改進業務或服務工作中的弊病或不足,則需要抓細節。不會抓細節,工作措施就無法落實。

      能否抓重點、抓關鍵,抓細節,是考驗項目經理有沒有洞察力、判斷力和執行力的重要標準。

      八是,善借公司資源,強化自身管理地位。

      在經營管理中,任何項目經理都會有自身的“短板”,都會遇到困境而需借助外力來擺脫。項目經理應首先利用公司的資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。如展會項目需要對外提供重要的文本,而項目經理不善寫作。此時,項目經理就應商請公司內的專家幫忙。如公司內專家難以勝任,可請求公司領導商請外面的專家相助。又如,項目團隊中的骨干員工發生思想上或工作上的問題,對項目的經營管理造成了不利影響,項目經理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項目經理發生的沖突。此時,項目經理可商請公司領導出面做工作,以化解矛盾。

      不善于利用公司內部資源的項目經理,何談利用公司外部的資源。

      九是,關心團隊成員,營造和諧工作氛圍。

      只關心指標而不關心人的管理者,其所管理的團隊是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團隊,是冷漠、松散和缺乏合力的組織。

      項目經理應該關心團隊成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團隊凝聚力。

      項目經理處事公平正直,有擔待而不過于計較個人得失,保持樂觀向上的精神面貌,往往是促使團隊和諧、戰力充沛的核心元素。

      十是,更新知識、技能,樂于帶領團隊業務創新。

      項目經理一方面要加強自身的學習,不斷提升業務能力和經營管理水平;一方面要引導團隊學習進步,促使員工整體素質改善。

      在當前,掌握互聯網營銷技術、熟悉計算機管理工具,是項目經理更新知識與技能的重點領域。

      具有培訓員工能力的項目經理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的歡迎。而且,這樣的項目經理,在業務上可以做到“提得起,放得下”,不會因業務骨干離職或“拿一把”而無從應對。

      會展項目經理的職責4

      最近,我和會展界幾位資深的朋友,在聊天時發生了爭論,核心是:要成為一名合格的會展項目經理,至少需要幾年的會展工作經驗,有什么硬性條件?

      為何稱之為爭論呢?因為我們會展界對于項目經理這個職位需要具備什么硬性條件存在很多疑問,每個人有每個人不同的看法。

      我認為只要是正確的、合理的爭論都是一種正面的,打破一些權威或者傳統看法的方式,我們要敢于爭論,根據自己在工作中的體會和經驗,發表個人的意見。

      這幾位也是項目經理級別,所以都是在自己專業和能力范圍之內的事情,都有發言權,通過爭論最后達成了一致的意見,綜合下來,會展項目經理需要有這么幾項硬性條件:

      一、在會展主辦企業工作過至少三個部門。銷售部、市場部(或營銷部)、運營部等,每個部門有兩年及以上的持續操作經驗;

      二、人際關系良好,包括企業內部和企業對外兩部分。企業內部指的是你在部門內部同事之間的人際關系要好,以及跨部門之間的人際關系也要好。企業對外部分是指你與客戶,供應商,合作單位,政府部門等有良好的人脈和人際關系;

      三、對工作專注。

      1、有健康的身體,項目經理不僅是腦力勞動,同樣也是體力活,所以有良好的身體素質是干好項目經理的前提;

      2、與時俱進的知識結構,要成為一名優秀的項目經理,必須要堅持學習,學習自己所做項目的行業知識,比如你做的是航空展,你就要學習航空業的現狀和發展趨勢,參展商和專業觀眾的現在和潛在需求情況,該類型其它會展的情況和細節等,將這些所獲信息不斷加以分析,應用到實際的項目操作中。

      當然,除了行業知識以外,還需要同時學習會展項目管理、計算機操作(WORD、EXCEL、PPT、CAD、CDR等)、會展文案寫作、溝通及談判技巧、市場營銷、會展運營、人力資源、國際國內藝術人文、會展英語等目前在工作中可以應用到,以及將來很可能用得到的各類知識。

      3、上情下達的能力。將上級發出的各項方向性的,相對籠統的指令,有效地轉換為具體的,可操作的方法和步驟后下達給下屬,監督、培訓及輔導下屬在規定的時間內完成,并在過程中貼近實際操作,及時發現、分析及解決問題。

      四、獲得總經理的全力支持。一名干部如果受到上司的全力支持,便于工作的展開,信心的積累,在工作中可以發揮出事半功倍的作用,這點大家在工作中應該深有體會。

      當然,要勝任項目經理的職位,除了以上四項硬性條件以外,還需要其它的各方面能力,這個過程實際操作起來是非常復雜,并耗費時日的。

      項目經理是一個綜合能力要求很高的職位,一方面是整個項目的帶頭人,有上情下達的職位要求,一方面要與平級的各部門深入溝通,分享跨部門的工作內容和經驗,另一方面又要領導、監督、培訓以及考核底下的員工,需要有各方面都非常出色的能力方能勝任。

      會展項目經理的職責5

      1 、認真貫徹執行國家工程質量檢驗評定的有關標準,嚴格按照國家標準的有關要求開展質量管理活動,參加施工項目的預檢、 隱檢、驗收和樣板工序質量檢驗等。

      2、深入項目各班組,隨時進行工程質量檢查,檢查中發現問題及時處理, 確保將質量事故消滅在萌芽狀態。

      3、認真督促檢查原材料質量情況,查看有關質保書,發現不合格原材料立即停止使用,檢查混凝土試塊制作、保養情況;協助物資部門按有關技術標準進行監督檢查;對需要試驗的物資,督促材料人員和試驗員按時取樣送檢,把好原材料質量關。

      4、把好工序質量關,實施工程質量預控,嚴格執行“三檢制”,用工序質量來保證分項工程質量。

      5、組織制定項目部質量管理規章制度和創優目標計劃,并監督實施。

      6、督促項目分包單位建立健全質量保證體系,對分包項目質量人員進行管理。

      7、組織項目質量例會,分析質量形勢,提出質量改進意見,并監督實施。

      8、有權制止違章作業、違章指揮,有權按規定實施停工和處罰。

      9、參加施工項目質量問題、質量事故的調查、處理工作,并監督、驗證糾正措施的執行情況。


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