綜合文秘崗崗位職責精選5篇
不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
綜合文秘崗崗位職責(一)
1.負責協助處理收文管理工作,及時接收處理各監管部門來函,做好上傳下達、跨部門溝通銜接等工作,確保各項通知文件的有效傳遞;
2.負責公司內外公文管理工作,及時處理公司內部OA系統中各項重要通知公告的發布,印發各類對外監管機構的紅頭文件,確保紅頭文件管理有序無誤;
3.負責協調管理公司向外部監管機構的信息報送工作,確保各項報送任務準時有效;
4.負責公司OA系統部門及人員調整等管理工作;
5.協助組織策劃各項公司級會議或公司重大活動;
6.協助組織協調、安排公司對外聯絡、宣傳事務;
7.負責公司重要來訪接待和對外聯絡工作;
8.負責公司企業文化建設及品牌宣傳維護等相關工作;
9.配合做好部門領導安排的各項臨時工作任務。
綜合文秘崗崗位職責(二)
1.負責公司主要經營管理類會議的通知、籌備、組織召開;
2.負責會議紀要、決議擬定及下發;
3.負責公司外部報告文件、各類通知、部分報告的起草撰寫;
4.緊跟市場同業經營資訊及監管政策,并開展研究工作;
5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經營狀況,提出經營管理建議;
6.領導交辦的其他工作事項。
綜合文秘崗崗位職責(三)
1. 執行集團高管文秘工作,起草供領導參考的重要文件、材料、講稿等。
2. 協助集團黨委會、董事會、班子會會務籌備工作,統籌協調集團層面會議的召開。
3. 負責收集黨委會、董事會、班子會會議提案、材料,審核其有效性。
4. 負責收集召開集團黨委會、董事會、班子會的議題,負責會議記錄、紀要。
5. 負責辦理公文,起草和核改文稿。
6. 協助督促黨委會、董事會、經營班子決議及集團重大戰略事項的執行。
綜合文秘崗崗位職責(四)
1.負責總經理辦公會的組織管理,包括議題收集、會議記錄及紀要下發,以及會議決議事項的督辦管理。
2.負責公司戰略發展規劃、經營計劃、有關報告、公文、制度等的撰寫,以及其他文字信息的撰寫、編輯、收集、整理、新聞信息編撰等工作;
3.負責公司網站、微信公眾號等信息編撰及宣傳策劃工作;
4.負責公司股東會、董事會、監事會的會議材料籌備、撰寫及管理等相關工作;
5.公司交辦的其他工作。
綜合文秘崗崗位職責(五)
1.負責公司層面重要文件的起草,包括講話稿、公文、報告、內部通知等;
2.重要會議的會議紀要撰寫及分發;
3.公文流轉、分發、繕制和跟進督辦;
4.負責全公司印章、印鑒、證照的使用審批和日常管理。