關于文員崗位職責大全

關于文員崗位職責大全【13篇】

崗位職責也為績效評估提供了明確的標準，能夠評估員工對職責的履行和工作成果的貢獻。今天小編在這給大家整理了一些關于文員崗位職責大全，就讓我們一起來看看吧！

關于文員崗位職責大全精選篇1

1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

3、負責網絡及現場招聘與面試，

4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

關于文員崗位職責大全精選篇2

1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。

3、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

5、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。

7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。

8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

關于文員崗位職責大全精選篇3

職責描述：

1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業宣傳資料的設計、制作與創新。

3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

4、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

6、負責公司費用支出、流水帳登記。

7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。

8、工作認真負責，工作積極主動。

任職要求：

1、大專以上學歷

2、能夠熟練操作辦公軟件。

3、有良好的溝通能力與語音表達能力，能承受一定的工作壓力。

4、有平面設計工作經驗的優先考慮。

關于文員崗位職責大全精選篇4

職責

1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬；

2、根據記賬憑證報銷內容收付現金；

3、每日負責盤清庫存現金，核對現金日記賬，按規定程序保管現金，保證庫存現金及有價證券安全；

4、保管好各種空白支票、票據、印鑒；

5、負責接收各項銀行到款進賬憑證，并傳遞到有關的制單人員；

6、負責代理記賬單位出納工作；

7、完成部門領導交辦的.其他任務。

任職資格

1、財務類專科以上學歷；

2、會計資格從業證優先；

3、工作經驗2年以上相關工作經驗；

4、有安全意識，掌握基本的法律法規等知識，了解相關業務領域專業知識，能夠使用計算機和辦公軟件。

關于文員崗位職責大全精選篇5

1、 負責集團公司全面的UI管理及應用，對各個標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的.設計與制作;

2、 負責企業刊物及畫冊的版面設計、排版制作;

3、 負責企業網站美化工作;

4、 具有較強的創新能力，能獨立快速完成高品質設計，對色彩的把握獨到;

5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨立完成相關工作

關于文員崗位職責大全精選篇6

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、行政相關日常事務工作，包括協助領導做好部門管理及團隊融合;配合團隊做好接待安排及支持;擔任部門內各項行政工作接 口人，包括行政、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

4、負責統籌管理相關事務，優化工作流程;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程。

5、負責組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍;

6、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡

10、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11、完成領導交辦的其他或臨時工作

關于文員崗位職責大全精選篇7

入職要求：

1、協助部門完成工作計劃的收集、編寫、匯總、發布和跟進；

2、設備部點檢、保養、備品備件計劃的制定和實施；

3、完成設備部文件的`管理；

4、完成設備部部門人員管理，含考勤、績效及其他指標的簡歷和考核；

5、完成部門物資的管理并建立相關的指標建立和考核。

任職資格：

1、醫藥、文職、機械等相關專業，大專及以上學歷；

2、有相關醫藥設備管理有優先，優秀應屆畢業生亦可；

3、責任心強，職業素質好；

4、熟練運用基本辦公軟件。

關于文員崗位職責大全精選篇8

行政前臺文員 北京平和創業科技發展有限公司 北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司 崗位職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、監督員工每日考勤情況;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會后整理工作;

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

任職要求:

1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

3、熟練使用相關辦公軟件;

4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

關于文員崗位職責大全精選篇9

一、采購文員工作內容

1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

2、編制采購部門的周報表或月報表

3、收集、整理與統計各種采購單據與報表

4、采購品質記錄的`保管與維護

5、采購事務的傳達

6、整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7、協助采購員完成價格談判等工作

8、管理日常采購文件，記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1、負責登記請購單、驗收單

2、負責登記訂購單與合約

3、負責記錄和監督交貨

4、負責安排與接待來訪客人

5、負責申請與報支采購費用

6、負責申請進出口文件

7、負責電腦系統輸入作業與檔案管理

關于文員崗位職責大全精選篇10

1、有權提醒采購員遵守日常規范

2、有權監督采購員的工作進度

3、有權安排上級領導的活動日程

4、有權聯系并接待供應商

關于文員崗位職責大全精選篇11

一、接聽電話

1．在聽到電話三聲響前拿起電話。

2．接聽電話必須使用禮貌用語——“您好！__！”（外線）或“您好！前臺！”（內線），不可使用“喂！干什么？找誰？”等非專業用語。

3．非推銷來話，不可先掛機，必須等對方掛機后方可收線，如特殊電話可婉轉崔促。

4．接到上級領導電話指令后，應盡快處理相關事項，如有無法執行情況，應立即電話相關領導者，免耽誤領導工作進程。

二、接待客人

1．有客人來時，應面帶微笑，起立問候并做好指引工作。

2．如有來訪不詳情況，可與行政部領導聯系，不可私自處理，更不得怠慢來賓。

3．公司高層領導或客人會議時應及時送茶水。

4．會議室的`整理及會前安排。

三、車輛安排

1．根據行政部領導批示安排車輛。

2．根據各部門的申請單，按重要性合理安排車輛并要求司機做好相關記錄資料。

3．安排過程中如有車輛使用周轉有問題時，應立即知會申請部門和行政部領導，以妥善安排，不可擅做主張造成不必要的損失。

四、文件資料收發

1．有快件或郵件到，第一時間通知收件，獲收件人同意后方可代為收件，但須填寫《信件收發登記表》。

2．周末快遞與郵件，先代為簽收并做好記錄，周一正常上班后第一時間通知收件人收件，并簽名確認，以免錯發。

3．內部文件資料，根據需要分類送交相關領導簽批、審核后再電話話通知返回相關部門，單據不可隨意擺放，應謹慎保管，以免丟失或泄露機密。

五、前臺整理及下班后值班

1．保持前臺大廳及周邊整潔、衛生，符合“5s”標準。

2．下班后關好寫字樓一樓設備（如復印機）電源及門窗等，以免造成不必要的損失。

3．下班后，不允許閑雜人等逗留寫字樓，如有可疑可隨時通知保安或與行政部領導聯系及時處理。

4．下班前應做好移交工作，特別是周日應與保安交待后方可離開，不可私自下班。

六、上班時間調整一直以來，前臺工作時間為24小時兩班制，考慮到工廠工作性質，上班時間調整為：

第一班：6：30~~15：00第二班：15：00~~23：30

關于文員崗位職責大全精選篇12

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的.收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

關于文員崗位職責大全精選篇13

崗位職責：

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、高中以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

6、形象氣質佳，___優先。