資料員崗位職責怎么寫

資料員崗位職責怎么寫【11篇】

崗位職責將工作任務細分給不同的崗位和員工，使得工作分工合理化。通過確定每個員工的特定職責，可以避免重復勞動和事務沖突，提高工作效率。今天小編在這給大家整理了一些資料員崗位職責怎么寫，就讓我們一起來看看吧！

資料員崗位職責怎么寫篇1

1、負責工程項目的所有圖紙接收、清點、登記、歸檔管理工作；

2、負責備案資料的填寫、會簽、整理工作；

3、負責施工過程中所有技術變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作；

4、完成公司領導交代的其他工作任務。

資料員崗位職責怎么寫篇2

1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責怎么寫篇3

內業人員崗位職責

1、負責資料室測量資料的整理，并分類保存。

2、負責重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。

3、負責本部門頒布公文的歸檔工作。

4、負責測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。

5、負責測量儀器出工前后的登記和清點工作，出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致，并檢查儀器的完好性能。

6、負責公司每季度測量儀器臺帳的更新。

7、負責辦理公司新購測量儀器的組資手續和到期報廢手續。

8、負責公司測量儀器的調配工作。

9、了解測量儀器購臵的市場行情，為項目部新購儀器提出必要的建議。

10、負責每月底將調配儀器清單上報公司財務部。

11、統計當月測量生產產值和下月產值計劃，并于每月25日上報公司調度人員。

12、統計當月測量人員動態情況，每月25日上報總工程師和調度人員。

13、負責甲級測繪資質的維護工作。

14、協助領導完成上級測繪單位的檢查。

15、每年上報省測繪局質檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報，并配合領導完成至少三個項目的檢查。

16、搜集與督促技術人員的技術總結，并裝訂成冊。

17、編寫本部門的.工作計劃和工作總結。

18、負責本部門人員定職定級的的信息搜集，并督促人員編寫定職定級材料。

19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。

20、掌握行業法律法規和規章制度的更新信息，并及時更換。

21、完成領導交辦的其他工作。

資料員崗位職責怎么寫篇4

1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關信息，協助部門負責人編制資金計劃。

8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

資料員崗位職責怎么寫篇5

1、負責工程類圖紙及文件的收發、存檔及組織傳閱等工作;

2、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

3、資金計劃的編制、跟進工作;

4、完成領導交辦的其他任務。

資料員崗位職責怎么寫篇6

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

6、完成領導交辦的其他任務。

資料員崗位職責怎么寫篇7

資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1、工程初期準備階段：

1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

2）、制作相關的工程管理資料：

a、開工申請報告

b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

d、施工組織設計（方案）報審表

e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）

f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）

2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

3、工程末期階段：

1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

（二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

1、現場簽證

各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

2、設計變更

1）甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

2）根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場相關人員）、

3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

3、品牌確認

如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。

收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

（根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）

2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

（四）工程資料移交物業

1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）

2、竣工圖移交（整理成冊）

3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）

4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）

5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等）

（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

資料員具備的條件：

1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。

4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員崗位職責怎么寫篇8

1、負責對施工項目開工資料的編制報審，過程工序檢驗批資料的編制，竣工資料的整理組卷；

2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審；

3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢；

4、配合項目經理進行安全、質量、文明、環保等方面的監督管理；

5、完成領導交代的其他工作。

資料員崗位職責怎么寫篇9

1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

4、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。

資料員崗位職責怎么寫篇10

1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規范、標準等）、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管；

2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性；

3、負責部門各類文件、資料的打印；

4、負責部門印章的保管，嚴格按程序使用；

5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理；

6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報；

7、負責每月總辦會材料的`編制，按時上報部門領導審核；

8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋；

9、負責部門日常費用的報銷登記；

10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達；

資料員崗位職責怎么寫篇11

1、負責項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。

2、收集并整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳。