工程部文員崗位職責范本
科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
工程部文員崗位職責(一)
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
工程部文員崗位職責(二)
1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9.負責建立全部門各崗位責任;
10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;
13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決;
14.與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15.完成項目經理委派的其它各項任務。
工程部文員崗位職責(三)
1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作
2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門文件的起草及打印工作
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令
7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函
8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾
9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
工程部文員崗位職責(四)
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協助部門主管核算員工薪資、
6、協助部門經理招標工作、
7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉
9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、
11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位
工程部文員崗位職責(五)
1、忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規章制度和組織紀律。
2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執行操作規程和員工守則。
3、服從領導安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。
5、負責相關設備保養、維修記錄表格整理、存檔。
6、負責維修工具等固定資產的日常管理。
7、負責維修材料分類統計、申購和管理。
8、負責每月水、電數據統計和輸入科耐軟件并報財務部。
9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統計和分析。
10、負責相關文件的打印和收發等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設備/設施的操作,了解安全防范和事故應急處理程序,熟悉設備維保服務報修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業務水平。
13、搞好團結,加強合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級交辦的其他工作。
15、負責管轄范圍內的環境與危險源的識別與控制。