采購員崗位職責要求有哪些
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。下面是小編給大家帶來的采購員崗位職責要求有哪些,希望能夠幫到你喲!
采購員崗位職責要求有哪些
1、參與對供應商的談判,負責與供應商簽訂采購合同,并對采購異常、退、換貨、補償事宜進行處理,確保公司利益;
2、根據企業的質量管理要求向供應商索取合法經營的資質、產品質量文檔,對供應商的合法經營資格進行初審。協助質量部門以及相關組織對供應商(生產企業)資質認證和綜合能力考評,確保供應產品質量標準,建立供應管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料,負責填寫供貨商提供的調查表單;
4、根據公司實際銷售需求,制定采購計劃、合理采購商品;
5、負責與供應商的溝通與聯絡,確保供貨質量穩定,交貨時間準確,供貨數量、同批號藥檢報告,隨貨同行單,保障貨物質量符合公司規定;
6、建立采購臺賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數量的進行管理,避免積壓或短缺;
7、優化及完善采購管理制度與流程;
8、負責與財務部門進行貨款結算;
9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進項發票并制付款計劃;
10、負責整理、匯總日常相關數據,按公司規定,按時上交相關報表。
采購員的必備能力
一、成本意識與價值分析能力
二、預測能力(指對價格和供應量的預測)
三、表達能力
四、良好的人際溝通與協調能力(與供應商、與管理部門、與營銷部門、 與生管部門、與品管部門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門)
五、專業知識(指所經辦的產品知識)
采購員可以考的證書都有哪些
1、專業采購資格證書(CPP)
美國注冊專業采購人員認證是由美國采購協會與美國認證協會頒發的專業認證。
2、注冊職業采購經理證書
CPPM是注冊職業采購經理的簡稱,屬于采購類的等級證書;CPPM也是目前能在國家官網查詢到的采購類的最高級別的證書,是國際、國內雙認證,目前得到了世界157個國家的認可。
3、本科學歷
一般來說,采購員對學歷要求不高。因為工作內容非常簡單,但是需要對采購的產品非常熟悉,對采購行業來說,經驗比學歷更重要。但隨著時代的發展,采購員需要學習更多的知識。所以, 如果想進一步晉升,取得商業和經濟學相關的本科或者專業學位非常重要。
采購員工作內容
主要內容一、
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
主要內容二、
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事務,并做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對賬工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
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