行政主管具體有哪些職責要求
行政主管需要具備出色的溝通能力,跨部門協調能力強,具備數據分析能力,能夠主動思考和高效執行;下面是小編整合的行政主管具體有哪些職責要求,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政主管具體有哪些職責要求1
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發、評審,有效進行成本監控,并組織做好采購工作;
3、固定資產管理:固定資產日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環境管理:做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協助外聯工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管具體有哪些職責要求2
1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求,跨項目部門協調資源并有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執行方案,并優化執行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2、協助統籌項目計劃管理及執行,能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案,給予項目總結分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經理推動項目執行,且參與制定與優化內部流程;
行政主管具體有哪些職責要求3
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養,維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協調公司園區各項檢查事務聯絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環境衛生、保潔、門衛、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管具體有哪些職責要求4
1、負責行政、后勤工作的統籌和全盤管理;
2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規范,完善工作流程并監督執行;
3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;
4、負責公司固定資產的管理工作;
5、負責行政類用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管具體有哪些職責要求5
-規劃并管理有關設備維護的年度預算
-保證實施定期的設備點檢和維護
-批復各項維護和清潔記錄
-保證重要工具、設備以及耗材的正常工作狀態
-根據各項法律法規,確保安全、健康和衛生的工作環境
行政主管具體有哪些職責要求6
1、組織建立企業標準化管理程序,完善管理制度與業務流程,包括但不限于:各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《規章制度》等;
2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程序執行;
3、搭建企業內部管理監控機制,推動內部管理監督機制;
4、實施內部業務稽查,出具審計報告,發現問題并給出修正方案;
5、企業OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產權之商標的管理,包括:注冊、維護監控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統籌管理日常行政事務,包括但不限于:環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業文化建設及推廣宣發;
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管具體有哪些職責要求7
1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;
2. 協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;
4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;
5. 負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協助上級單位及相關部門開展工作;
7. 完成上級領導交辦的其它工作。
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