分院行政主管職責

分院行政主管需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，有良好的團隊意識，維護好與公司內(nèi)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系;下面是小編給大家整理的分院行政主管職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

分院行政主管職責1

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計劃并按計劃推進執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況;

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關(guān)的資金預算、申請及執(zhí)行;

10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

分院行政主管職責2

1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

2、負責安監(jiān)環(huán)保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

分院行政主管職責3

1.活動組織：負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點和管理;

6.固定產(chǎn)，負責哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;

7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

8.行政費用：日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;

9.考勤統(tǒng)計：員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;

10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責4

1.負責建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行。

2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

3.負責公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導接待、客戶考察等。

4.負責公司的團建活動開展。

5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

7.負責公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。

8.公司檔案管理。

9.領(lǐng)導安排的其他事宜。

分院行政主管職責5

1. 負責公司日常行政管理的工作

2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

3. 負責辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計管理工作

4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發(fā)布

5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

6.負責公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責6

1、負責公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護等管理工作;

3、負責公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

4、負責公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責7

1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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