行政總監的職責描述
行政總監需要具有良好的溝通能力和統籌協調能力,具有一定的風險防范意識,對突發事件有應急措施和應付能力;下面是小編給大家整理的行政總監的職責描述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政總監的職責描述1
1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業對接等工作;
6. 完成領導交辦的其它工作。
行政總監的職責描述2
1、負責起草公司各項行政管理規章制度,并在日常運營中收集反饋并提出優化建議;
2、負責對行政資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
3、負責公司前臺、環境、安全、物資的日常管理工作;
4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;
5、協助領導做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務
行政總監的職責描述3
1、協助行政經理負責集團文檔管理;
2、協助行政經理負責集團檔案管理;
3、協助行政經理負責集團總部車輛、宿舍、食堂、會務服務;
4、協助行政經理負責集團總部辦公用品管理;
5、協助行政經理負責集團總部固定資產管理;
6、協助行政經理組織集團各項大型活動;
7、完成領導交辦的其他工作;
行政總監的職責描述4
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督
2、負責檢查經理的合同收據,交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知
4、協助管理所轄范圍的人員形象問題,衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試
6、上傳下達公司的發文
行政總監的職責描述5
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養并合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數據收集統計,并進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監的職責描述6
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協助總經理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5.熟悉醫療器械注冊事項等對接藥監局相關事務處理。
行政總監的職責描述7
1、審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發;
6、協助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續,協助完成行政事務指引。
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